Erstelle Erinnerungen, um kleinere Aufgaben festzuhalten, für die keine eigene Aufgabe nötig ist.

Erinnerungen werden in deinem Posteingang angezeigt und existieren nur in dem Workspace, in dem du sie erstellt hast.

Erinnerungen sind in jedem ClickUp-Plan für alle Benutzerrollen verfügbar.

Erinnerungen mit Agents und Brain verwalten

Agents und Brain können deine Erinnerungen mithilfe dieser Erinnerungs-Tools verwalten. Erstelle Nachfassaktionen, prüfe offene Erinnerungen, passe Zeitpläne an, verschiebe Erinnerungen oder schließe sie per natürlichsprachiger Konversation ab.

So gibst du Super Agents Erinnerungs-Tools:

• Füge Erinnerungs-Tools im Abschnitt „Tools" des Profils eines Super Agent hinzu.

So gibst du Autopilot Agents Erinnerungs-Tools:

• Klicke beim Einrichten der Autopilot-Agent-Automatisierung auf Tool hinzufügen und wähle ein oder mehrere Erinnerungs-Tools aus.

So erstellst und verwaltest du Erinnerungen mit Brain:

1. Öffne Brain.
   • Je nachdem, wo du Brain verwendest, siehst du möglicherweise die Option Erinnerung festlegen. Außerdem gibt es mehrere Erinnerungs-Tools, die Brain versteht, wenn du Anfragen in natürlicher Sprache eingibst, zum Beispiel:
   • „Erinnere mich morgen um 9 Uhr daran, die Q2-Präsentation nachzuverfolgen."
   • „Finde meine Erinnerung zum Lieferantenvertrag."
   • „Ändere meine Erinnerung zum Lieferantenvertrag auf Freitag um 14 Uhr."
   • „Markiere meine Erinnerung zum Lieferantenvertrag als abgeschlossen."
   • „Lösche meine alte Erinnerung zur Tagesordnung."
2. Drücke auf dem Mac Return oder auf dem PC Enter.
   • Brain antwortet mit Rückfragen oder einer Bestätigung, dass die Erinnerung erstellt wurde.

Eine Erinnerung per Tastaturkürzel erstellen

Erstelle eine Erinnerung von überall in ClickUp per Tastaturkürzel.

Tastaturkürzel müssen aktiviert sein.

So erstellst du eine Erinnerung per Tastaturkürzel:

1. Drücke auf dem Mac Option + R oder auf dem PC Alt + R.
2. Gib der Erinnerung einen Namen und wähle ein Fälligkeitsdatum.

   

   • Optional: Füge eine Beschreibung hinzu, stelle sie auf Wiederholung ein, delegiere sie an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe den Benachrichtigungsplan an.
3. Klicke auf Erinnerung erstellen.
4. Die Erinnerung wird im Tab „Später" deines Posteingangs hinzugefügt.
5. Wenn Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Tab „Primär" deines Posteingangs verschoben.

Eine Erinnerung aus einer Aufgabe erstellen

So erstellst du eine Erinnerung aus einer Aufgabe:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Aufgabe auf das Symbol Ellipsis ....
2. Wähle Im Posteingang erinnern aus.
3. Lege fest, wann du über die Aufgabe benachrichtigt werden möchtest:
   • Gib Datum und Uhrzeit per natürlicher Sprache ein.
   • Wähle ein voreingestelltes Datum und eine voreingestellte Uhrzeit aus.
   • Lege ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit fest.
4. Die Erinnerung wird im Tab „Später" deines Posteingangs hinzugefügt.
5. Wenn Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Tab „Primär" deines Posteingangs verschoben.

Eine Erinnerung aus einer Chat-Nachricht erstellen

So erstellst du eine Erinnerung aus einer Chat-Nachricht:

1. Fahre in einem beliebigen Channel oder einer Direktnachricht über die Nachricht und klicke auf das Menü Ellipsis ....
2. Wähle Im Posteingang erinnern aus.

   

3. Lege fest, wann du über die Aufgabe benachrichtigt werden möchtest:
   • Gib Datum und Uhrzeit per natürlicher Sprache ein.
   • Wähle ein voreingestelltes Datum und eine voreingestellte Uhrzeit aus.
   • Lege ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit fest.
4. Die Erinnerung wird im Tab „Später" deines Posteingangs hinzugefügt.
5. Wenn Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Tab „Primär" deines Posteingangs verschoben.

Eine Erinnerung über die Symbolleiste erstellen

So erstellst du eine Erinnerung über die Symbolleiste:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Erstellen.
2. Wähle Erinnerung aus.
3. Gib der Erinnerung einen Namen und füge ein Fälligkeitsdatum hinzu.
   • Optional: Füge eine Beschreibung hinzu, stelle sie auf Wiederholung ein, delegiere sie an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe den Benachrichtigungsplan an.
4. Klicke auf Erinnerung erstellen.
5. Die Erinnerung wird im Tab „Später" deines Posteingangs hinzugefügt.
6. Wenn Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Tab „Primär" deines Posteingangs verschoben.

Eine Erinnerung über „Meine Aufgaben/Home" erstellen

Wenn du eine Erinnerung über Meine Aufgaben erstellst, handelt es sich um eine Legacy-Erinnerung, auf die nur über Meine Aufgaben oder dein Profil zugegriffen werden kann. Über Legacy-Erinnerungen wirst du nicht in deinem Posteingang benachrichtigt.

So erstellst du eine Legacy-Erinnerung über Meine Aufgaben:

1. Klicke in der Home-Seitenleiste auf Meine Aufgaben.
2. Fahre in der Karte „Erinnerungen" oder „Meine Arbeit" über Heute oder Nächste und klicke auf das Symbol Plus.
3. Wähle Erinnerung aus.
4. Gib der Legacy-Erinnerung einen Namen und füge ein Fälligkeitsdatum hinzu.
   • Optional: Stelle sie auf Wiederholung ein, delegiere sie an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe den Benachrichtigungsplan an.
5. Klicke auf Erinnerung erstellen.
6. Deine Legacy-Erinnerung ist über Home oder dein Profil erreichbar.

Eine Erinnerung aus einem Profil erstellen

Wenn du eine Erinnerung aus einem Profil erstellst, handelt es sich um eine Legacy-Erinnerung, auf die nur über Meine Aufgaben oder das Profil zugegriffen werden kann. Legacy-Erinnerungen werden nicht im Posteingang angezeigt.

So erstellst du eine Legacy-Erinnerung aus einem Profil:

1. Klicke auf den Tab Aufgaben.
2. Fahre über Heute oder Nächste und klicke auf das Symbol Plus.
3. Wähle Erinnerung aus.
4. Gib der Legacy-Erinnerung einen Namen und füge ein Fälligkeitsdatum hinzu.
   • Optional: Stelle sie auf Wiederholung ein, delegiere sie an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe den Benachrichtigungsplan an.
5. Klicke auf Erinnerung erstellen.
6. Deine Legacy-Erinnerung ist über Home oder dein Profil erreichbar.

Eine Erinnerung aus einem Kommentar erstellen

Erinnerungen, die aus Kommentaren erstellt werden, sind eigenständig und haben keinen Bezug zum Kommentar oder zur Aufgabe, in der er sich befindet.

So erstellst du eine Erinnerung aus einem Kommentar:

1. Fahre über den Kommentar und klicke auf das Menü Ellipsis ....
2. Wähle Im Posteingang erinnern aus.
3. Lege den Benachrichtigungsplan fest:
   • Gib Datum und Uhrzeit per natürlicher Sprache ein.
   • Wähle ein voreingestelltes Datum und eine voreingestellte Uhrzeit aus.
   • Lege ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit fest.
4. Die Erinnerung wird im Tab „Später" deines Posteingangs hinzugefügt. Sie enthält den Kommentartext und einen Link zur Aufgabe.
5. Wenn Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Tab „Primär" deines Posteingangs verschoben.

Eine Erinnerung über die KI-Befehlsleiste erstellen

So erstellst du eine Erinnerung über die KI-Befehlsleiste:

1. Drücke auf dem Mac Cmd + K oder auf dem PC Ctrl + K. Du kannst die KI-Befehlsleiste auch öffnen, indem du in der Symbolleiste auf Suche klickst.
2. Gib in der Suchleiste der KI-Befehlsleiste erstellen ein und wähle Neue Erinnerung erstellen aus.
3. Gib der Erinnerung einen Namen.
   • Optional: Füge eine Beschreibung hinzu, ändere das Fälligkeitsdatum und die Wiederholung, delegiere sie an jemand anderen, füge einen Anhang hinzu oder passe den Benachrichtigungsplan an.
4. Klicke auf Erinnerung erstellen.
5. Die Erinnerung wird im Tab „Später" deines Posteingangs hinzugefügt.
6. Wenn Fälligkeitsdatum und -uhrzeit der Erinnerung erreicht sind, wird sie in den Tab „Primär" deines Posteingangs verschoben.