Google Kalender-Integration

Synchronisiere Google Kalender-Ereignisse mit deinem Planer, zeige Ereignisse in deinen Kalenderansichten an und mehr! Spare Zeit, die du sonst mit dem Wechseln zwischen Plattformen verbringst, und behalte immer den Überblick über deine Termine.

Was du wissen musst

  • Die Google Kalender-Integration ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Die Integration mit dem Google Kalender ist privat. Niemand sonst in deinem Workspace kann durch diese Integration auf deinen Google Kalender zugreifen.
  • Je nach den Sicherheitsrichtlinien deines Unternehmens musst du dein Google Konto möglicherweise gelegentlich neu authentifizieren.
  • Gäste und Mitglieder mit Limit können die Integration in den Google Kalender nutzen.

Richte die Google Kalender-Integration ein

Lerne, wie Du die Google Kalender-Integration einrichtest.

Wenn du Keine Kalender für diesen Benutzer siehst, wenn du versuchst, deinen Google Kalender zu verbinden, deaktiviere den Ad-Blocker und autorisiere die Berechtigungen erneut. Wenn du ClickUp nicht autorisieren kannst, besuche deine Sicherheitseinstellungen und stelle sicher, dass dein Google-Konto so konfiguriert ist, dass der Zugriff erlaubt ist. 

Plane und nimm an Veranstaltungen über ClickUp teil

Sobald die Integration von Google Kalender eingerichtet ist, kannst du auf Google Kalender-Events zugreifen, sie erstellen und daran teilnehmen über deinen Planer.

Frag KI, um Ereignisse von überall in ClickUp! zu planen.

Ansicht und Beitritt zu Google Kalender Ereignissen über die KI-Befehlsleiste

Nachdem die Integration eingestellt ist, kannst du die heutigen und morgigen Ereignisse in der KI-Befehlsleiste sehen, indem du /Kalenderplan anzeigen eingibst. Klicke auf ein Ereignis mit Videokonferenz, um direkt von ClickUp! aus daran teilzunehmen.

Screenshot des Befehls „Kalenderplan anzeigen“.png

Google Kalender-Ereignisse in Ihrem Startkalender anzeigen Wenn Sie Ihre Google Kalender-Ereignisse direkt in Ihrem ClickUp Startkalender einsehen möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Dies ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Termine und Ereignisse auf einen Blick zu erfassen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. 1. Öffnen Sie Ihren ClickUp-Workspace und navigieren Sie zur Startseite. 2. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um Ihren Startkalender zu öffnen. 3. Wählen Sie das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Kalenders. 4. Suchen Sie die Option zur Integration von externen Kalendern und wählen Sie „Google Kalender hinzufügen“. 5. Folgen Sie den Anweisungen, um sich mit Ihrem Google-Konto zu verbinden. Dies erfordert möglicherweise, dass Sie ClickUp die Berechtigung erteilen, auf Ihren Google Kalender zuzugreifen. 6. Nach erfolgreicher Verbindung können Sie auswählen, welche Google Kalender-Ereignisse in Ihrem ClickUp Startkalender angezeigt werden sollen. Durch diese Integration haben Sie nicht nur eine bessere Übersicht über Ihre bevorstehenden Aufgaben und Meetings, sondern steigern

Zeige Google Kalender Ereignisse von Zuhause aus mit der Agenda-Karte an!

Google Kalender-Ereignisse in der Kalenderansicht anzeigen

Nachdem du die Integration eingerichtet hast, kannst du Google Kalender-Ereignisse in einer Kalenderansicht anzeigen oder verbergen:

  1. Öffne eine beliebige Kalenderansicht.
  2. Oben links klicke auf Kalender hinzufügen.
  3. Wähle den Google Kalender aus, den du verwenden möchtest.
  4. Google Kalender-Ereignisse werden mit deiner Kalenderansicht synchronisiert.

Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren

Du kannst auch die Google Kalender-Integration nutzen, um Aufgaben aus bestimmten Spaces, Ordnern oder Listen mit Google Kalender zu synchronisieren und umgekehrt.

Mit den Standard-Einstellungen werden Aufgaben als beschäftigte Ereignisse in Google Kalendern erstellt, daher empfehlen wir, einen ganz neuen Google Kalender für die Synchronisation zu erstellen.

Du kannst den neuen Google Kalender schnell anzeigen oder ausblenden, um deine Aufgaben zu sehen. Du kannst ClickUp-Aufgaben nicht mit einem geteilten Google Kalender synchronisieren.

Wenn du Kalenderereignisse von Google Kalender zu ClickUp synchronisierst:

  • Neue Google Kalender-Ereignisse werden in deiner Kalenderansicht angezeigt.
  • Änderungen, die du in Google Kalender an einem Ereignis vornimmst, werden auf deinem Kalender in ClickUp widergespiegelt.
  • Änderungen, die Sie an einem Ereignis in Google Kalender vornehmen, werden nicht die zugehörige Aufgabe in ClickUp aktualisieren.
  • Sie können das Ereignis in ClickUp einsehen und über einen Link das Ereignis im Google Kalender ansehen und bearbeiten.
  • Nur Kalender aus dem Abschnitt Meine Kalender von Google sind verfügbar.
  • Du kannst deine spezifischen Google Kalender ein- oder ausschalten.
  • Ereignisse, die in Google Kalender erstellt werden, erstellen keine neue Aufgabe in ClickUp.
  • Aufgaben aus dem Google Kalender werden nicht mit ClickUp synchronisiert.
  • Google Kalender zeigt Aufgaben als 30-minütige Blöcke an, unabhängig von der tatsächlichen Dauer der Aufgabe.

Richte die Synchronisierung ein

Um Aufgaben mit dem Google Kalender zu synchronisieren:

  1. Im App-Center, suche und wähle Google Kalender aus.
  2. Rechts von Aufgaben mit Kalender synchronisieren, klicke auf Hinzufügen.
  3. Suche und wähle einen Space, Ordner oder eine Liste aus.
  4. Suche und wähle eine Kalenderansicht aus.
  5. Um Aufgaben aus weiteren Orten zu synchronisieren, wiederhole die obigen Schritte.

Die untenstehende Tabelle zeigt, welche Aufgaben synchronisiert werden und welche nicht.

Aufgaben, die synchronisieren Aufgaben, die nicht synchronisieren

Alle Aufgaben aus dem ausgewählten Workspace-Ort oder die Aufgaben, die dir am ausgewählten Ort zugewiesen wurden.

Zukünftige wiederholte Aufgaben Nur die aktuelle Instanz der Wiederholenden Aufgabe wird im Google Kalender angezeigt.

Aufgaben mit einem Startdatum und/oder Fälligkeitsdatum:

  • Ein Startdatum oder Fälligkeitsdatum ist erforderlich, damit Aufgaben mit dem Google Kalender synchronisiert werden können.
  • Aufgaben mit Start- oder Fälligkeitsdaten, aber ohne spezifische Start- oder Fälligkeitszeit werden als Ganztagesereignisse erstellt.
  • Aufgaben mit einer Fälligkeitszeit, aber ohne Startzeit, beginnen um Mitternacht im Google Kalender.
Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum oder mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit.

Bestimmte Aufgabenaktualisierungen:

  • Aufgabenname: Wenn du eine Aufgabe umbenennst, wird das zugehörige Google Kalender-Ereignis aktualisiert.
  • Startdatum und -zeit: Wenn du das Startdatum oder die Uhrzeit einer Aufgabe aktualisierst, wird auch das zugehörige Ereignis im Google Kalender aktualisiert.
  • Fälligkeitsdatum und -zeit: Die Aktualisierung des Fälligkeitsdatums oder der -zeit einer Aufgabe wird das zugehörige Google Kalender-Ereignis aktualisieren.

Es kann einige Minuten dauern, bis die aktualisierten Aufgaben im Google Kalender erscheinen.

Aufgaben ohne Startdatum oder mit einem Startdatum, das mehr als 60 Tage in der Zukunft liegt.
  Aufgaben in geschlossenen Status.

Doppelte Ereignisse

Wenn du Aufgaben mit deinem Google Kalender synchronisierst, trenne dein Google-Konto von ClickUp und synchronisiere die Aufgaben erneut mit deinem Google Kalender, werden die alten Ereignisse nicht automatisch von Google entfernt. Diese Ereignisse können nur manuell entfernt werden. 

Ereignisse, die als beschäftigt markiert sind

Dies ist eine Einstellung, die du in deinem Google Kalender aktualisieren kannst

Nutze die Google Kalender-Tools mit ClickUp-KI

Nachdem du dein Konto verbunden hast, kannst du die Google Kalender-Tools in Brain Assistant und Agents!

Google Kalender-Ereignisse erstellen

Erstelle Google Kalender-Ereignisse mit ClickUp-KI. 

Folgende Ereignisfelder können beim Erstellen eines Google Kalender-Ereignisses mit ClickUp-KI einbezogen werden:

Feld Beschreibung
Titel Der Titel des Kalenderereignisses. Dieses Feld ist erforderlich.
Startdatum Das Startdatum und die Startzeit des Kalenderereignisses.
Dauer Die Dauer des Kalenderereignisses in Minuten.
Beschreibung Die Beschreibung des Kalenderereignisses.
Standort Der Speicherort des Kalenderereignisses.
Teilnehmer*innen Eine Liste der Teilnehmer.
Kalender Der Kalender, aus dem du das Ereignis erstellen möchtest.
Sichtweite Die Privatsphäre des Ereignisses. Ereignisse können entweder öffentlich oder privat sein. 

Google Kalender-Ereignisse aktualisieren

Aktualisiere Google Kalender-Ereignisse mit ClickUp-KI. 

Die folgenden Ereignisfelder können beim Aktualisieren eines Google Kalender-Ereignisses mit ClickUp-KI einbezogen werden:

Feld Beschreibung
Ereignis ID Die ID des Kalenderereignisses. Dieses Feld ist erforderlich.
Titel Der Titel des Kalenderereignisses. 
Startdatum Das Startdatum und die Startzeit des Kalenderereignisses.
Dauer Die Dauer des Kalenderereignisses in Minuten.
Beschreibung Die Beschreibung des Kalenderereignisses.
Standort Der Speicherort des Kalenderereignisses.
Teilnehmer*innen Eine Liste der Teilnehmer.
Kalender Der Kalender, aus dem du das Ereignis erstellen möchtest.
Sichtweite Die Privatsphäre des Ereignisses. Ereignisse können entweder öffentlich oder privat sein. 

Google Kalender durchsuchen

Durchsuche deine Google Kalender-Ereignisse direkt von ClickUp aus mit natürlicher Sprache. Zum Beispiel kannst du die KI fragen, welche Meetings du diese Woche hast oder wann dein nächstes Einzelgespräch mit deinem Manager ist.

Entferne die Google Kalender-Integration

Wenn Sie Ihr Google-Konto entfernen, wird es aus Sicherheitsgründen aus dem gesamten Workspace entfernt. Dies kann das Senden von E-Mails aus ClickUp, die Integration Ihres Google Kalenders und das Hochladen von Anhängen aus Google Drive beeinflussen. Sie müssen Ihr Google-Konto erneut hinzufügen, um diese Funktionen weiterhin nutzen zu können.

Nachdem du die Integration gelöscht hast, müssen die von ClickUp synchronisierten Aufgaben manuell aus deinem Google Kalender entfernt werden.

Um die Google Kalender-Integration zu entfernen:

  1. Im App-Center, suche und wähle Google Kalender aus.
  2. Rechts von Verbunden, klicke auf das Menü Ellipse ....
  3. Klicke auf Trennen.
  4. Um zu bestätigen, klicke auf Trennen.