Das Entfernen einer Person aus Ihrem Workspace ist eine dauerhafte Aktion und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nachdem du ein Mitglied oder ein eingeschränktes Mitglied aus einem Workspace entfernt hast, bleibt deren Platz frei, bis eine andere Person ihn einnimmt. Wenn du jemand Neues in den Workspace einlädst, wird diese Person automatisch den freien Platz besetzen.

Was du wissen musst

• Sie können Personen zu Ihrem Workspace hinzufügen oder daraus entfernen, unabhängig von Ihrem ClickUp-Plan.

• Nur Workspace-Eigentümer und Administratoren können Personen aus einem Workspace entfernen.

• Mitglieder können Personen aus einem privaten Space entfernen, den sie besitzen.

• Workspace-Eigentümer und Administratoren können Personen aus privaten Spaces entfernen, zu denen sie Zugang haben.

  Die Benutzerrollen „Eingeschränktes Mitglied“ und „Eingeschränktes Mitglied – Nur-Lesen“ werden nach und nach für jeden Workspace freigegeben. Eigentümer und Administratoren erhalten eine E-Mail, bevor diese Rollen in ihrem Workspace aktiviert werden.

Jemanden aus einem Workspace entfernen

Um jemanden aus Ihrem Workspace zu entfernen:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
3. Auf der Seite "Personen verwalten" suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten.
   • Um einen Gast zu entfernen, klicke auf die Registerkarte Gäste.
4. In der Spalte Einstellungen, klicke auf das Icon drei Punkte ....
5. Wählen Sie Entfernen.

Entfernen Sie ein Mitglied aus einem privaten Space

Sie können Personen auf zwei Arten aus privaten Spaces entfernen, über die Seitenleiste oder die Workspace-Einstellungen. 

Um Personen aus der Seitenleiste zu entfernen:

1. Klicke in der Seitenleiste auf die Ellipsen ... neben dem Namen des Spaces.
2. Wähle Freigabe & Berechtigungen , um das modale Fenster Diesen Space freigeben zu öffnen.
3. Klicke darauf, um das Dropdown-Menü Personen zu öffnen.

4. Rechts neben der Person klickst du auf das Umschaltfeld. Du kannst eine oder mehrere Personen gleichzeitig entfernen.

   • Du kannst auch Alle entfernen klicken, um alle eingeladenen Personen zu entfernen. 
     

Aus den Workspace-Einstellungen

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Spaces.
3. Finden Sie den Space und klicken Sie auf Gemeinsam genutzt mit. 
   
4. Klicke darauf, um das Dropdown-Menü Personen zu öffnen.
5. Rechts neben der Person klickst du auf das Umschaltfeld. Du kannst eine oder mehrere Personen gleichzeitig entfernen.
   • Du kannst auch Alle entfernen klicken, um alle eingeladenen Personen zu entfernen. 

Was passiert mit den Daten, wenn ein Mitglied aus einem Workspace entfernt wird? 

• Alle nicht geteilten, privaten Elemente, die das Mitglied hatte, sind tabu. Wenn ein Benutzer entfernt wird, verliert er den Zugang zu allen privaten Elementen. Selbst wenn sie dem Workspace wieder hinzugefügt werden, erhalten sie keinen Zugriff mehr auf diese Privaten Elemente.

• Private Ordner, Listen und Aufgaben, die einem deaktivierten Benutzer gehören, werden gelöscht und entfernt, wenn sie den Workspace verlassen. 

• Alle öffentlichen Elemente, die das Mitglied erstellt hat, bleiben erhalten und sorgen für einen genauen Verlauf der Aktivitäten.

• Das Mitglied wird weiterhin als zugewiesen zu Aufgaben und Kommentaren angezeigt, aber neben ihrem Namen wird ein Deaktiviert -Label hinzugefügt. Mit der Massenaktion-Symbolleiste ist es ganz einfach, sie zu entfernen und die Aufgaben neu zuzuweisen!

  • Wenn Sie ein Mitglied erneut einladen, das zuvor entfernt wurde und die ihm zugewiesenen Aufgaben nicht neu zugewiesen wurden, wird es wieder Eigentümer dieser Aufgaben.

• Die von einem Benutzer erfasste Zeit, der später entfernt wird, bleibt für alle Aufgaben erhalten, für die er zuvor die Zeit erfasst hat.

• Wenn Sie ein Mitglied aus einem kostenpflichtigen Plan entfernen, bleibt dieser Platz offen und Sie können ihn einem neuen Benutzer zuweisen. Wenn kein neuer Benutzer zugewiesen wird, bevor Ihr nächster Abrechnungszyklus beginnt, wird die Anzahl Ihrer Mitgliederplätze entsprechend reduziert. 

• Vergiss nicht, dass nicht freigegebene und private Anhänge auf deinen Speicher angerechnet werden.

• Wenn der Ersteller einer Automatisierung entfernt wird, bleibt die Automatisierung aktiv. 

Nicht zugängliche Spaces

Wenn ein Benutzer entfernt wird und die Einstellungen des Spaces für die verbleibenden Mitglieder nicht mehr zugänglich sind, befolge diese Schritte:

1. Machen Sie einen Benutzer im Space auf der Seite "Personen-Einstellungen" zum Administrator.
2. Dann können sie Personen zu dem Space hinzufügen und jemand anderen zum Eigentümer des Spaces machen.
3. Der Benutzer, der zum Administrator gemacht wurde, kann wieder zum Mitglied gemacht werden.

Wenn ein Benutzer entfernt wird und ein privater Space ohne Mitglieder übrig bleibt, kann der Workspace-Eigentümer die Eigentümerschaft auf seiner Spaces-Seite übernehmen.

Aufgaben von einem deaktivierten Benutzer neu zuweisen

Sie können Aufgaben von einem deaktivierten Benutzer neu zuweisen, indem Sie die Filterung oder die Personen-Seitenleiste verwenden.

Filter, um Aufgaben neu zuzuweisen:

1. Während du Alles ansiehst, sortiere deine Aufgaben nach Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass Sie geschlossene Aufgaben anzeigen oder nach allen Status filtern. Dann werden die Aufgaben des deaktivierten Benutzers unter dessen Namen angezeigt.
2. Verwende die Massenaktion-Symbolleiste , um alle diese Aufgaben auszuwählen und die Zuweisung aufzuheben oder neu zuzuweisen.

Verwende die Seitenleiste Personen, um Aufgaben neu zuzuweisen:

1. Wenn du  alles oder einen bestimmten Speicherort ansiehst, klicke in der oberen rechten Ecke auf Mitarbeiter .
2. Klicke auf den deaktivierten Benutzer, um deine Ansicht nach den ihm zugewiesenen Aufgaben zu filtern.
3. Verwende die Massenaktion-Symbolleiste , um alle diese Aufgaben auszuwählen und die Zuweisung aufzuheben oder neu zuzuweisen.