Das Entfernen einer Person aus Ihrem Workspace ist eine dauerhafte Aktion und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nachdem du ein Mitglied oder ein eingeschränktes Mitglied aus einem Workspace entfernt hast, bleibt deren Platz frei, bis eine andere Person ihn einnimmt. Wenn du jemand Neues in den Workspace einlädst, wird diese Person automatisch den freien Platz besetzen.

Jemanden aus einem Workspace entfernen

Workspace-Eigentümer und Administratoren können Personen aus einem Workspace entfernen.

Um jemanden aus Ihrem Workspace zu entfernen:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
3. Auf der Seite "Personen verwalten" suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten.
   • Um einen Gast zu entfernen, klicke auf die Registerkarte Gäste.
4. In der Spalte Einstellungen, klicke auf das Icon drei Punkte ....
5. Wählen Sie Entfernen.

Jemanden aus einem privaten Space entfernen

Mitglieder können Personen aus einem privaten Space entfernen, den sie besitzen. Workspace-Eigentümer und Administratoren können Personen aus privaten Spaces entfernen, auf die sie Zugriff haben. 

Sie können Personen auf zwei Arten aus privaten Spaces entfernen, über die Seitenleiste oder die Workspace-Einstellungen. 

Um Personen über die Seitenleiste zu entfernen:

1. Klicke in der Seitenleiste auf die Ellipsen ... neben dem Namen des Spaces.
2. Wähle Freigabe & Berechtigungen , um das modale Fenster Diesen Space freigeben zu öffnen.
3. Klicke darauf, um das Dropdown-Menü Personen zu öffnen.

4. Rechts neben der Person klickst du auf das Umschaltfeld. Du kannst eine oder mehrere Personen gleichzeitig entfernen.

   • Du kannst auch auf Alle entfernen klicken, um alle eingeladenen Personen zu entfernen. 
     

Aus den Workspace-Einstellungen

Um jemanden über die Workspace-Einstellungen zu entfernen:

1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Spaces.
3. Finden Sie den Space und klicken Sie auf Gemeinsam genutzt mit. 
   
4. Klicke darauf, um das Dropdown-Menü Personen zu öffnen.
5. Rechts neben der Person klickst du auf das Umschaltfeld. Du kannst eine oder mehrere Personen gleichzeitig entfernen.
   • Du kannst auch auf Alle entfernen klicken, um alle eingeladenen Personen zu entfernen. 

Was passiert mit den Daten, wenn jemand aus einem Workspace entfernt wird? 

• Alle nicht geteilten, privaten Elemente, die sie hatten, sind unzugänglich. Sie verlieren den Zugriff auf alle privaten Elemente. Selbst wenn sie wieder zum Workspace hinzugefügt werden, erhalten sie keinen Zugriff auf diese privaten Elemente zurück.

• Private Ordner, Listen und Aufgaben, die von einer deaktivierten Person besessen werden, werden gelöscht und entfernt, wenn sie den Workspace verlassen. 

• Alle öffentlichen Elemente, die von der Person erstellt wurden, bleiben erhalten und behalten eine Aktivitätshistorie.

• Sie werden weiterhin als den Aufgaben und Kommentaren zugewiesen angezeigt, aber neben ihrem Namen wird ein Deaktiviert -Label hinzugefügt. Es ist einfach, sie zu entfernen und diese Aufgaben mit der Multitask-Symbolleiste neu zuzuweisen!

  • Wenn du eine Person, die zuvor entfernt wurde, erneut einlädst und die Aufgaben, denen sie zugewiesen waren, nicht neu zugewiesen wurden, erhält sie das Eigentum an diesen Aufgaben zurück.

• Jede von einer Person erfasste Zeit bleibt bei allen Aufgaben erhalten, bei denen sie zuvor Zeit erfasst hatte.

• Wenn du sie aus einem kostenpflichtigen Plan entfernst, bleibt dieser Platz offen und du kannst ihn einem neuen Benutzer zuweisen. Wenn vor Beginn deines nächsten Abrechnungszyklus niemand diesen Platz zugewiesen bekommt, wird er entfernt. 

• Anhänge, die nicht geteilt und privat sind, werden auf deinen Speicher angerechnet.

• Wenn der Ersteller einer Automatisierung entfernt wird, bleibt die Automatisierung aktiv. 

Nicht zugängliche Spaces

Wenn der Eigentümer des nicht zugänglichen Spaces entfernt wird, kannst du die Eigentümerschaft übertragen. 

Aufgaben von einem deaktivierten Benutzer neu zuweisen

Du kannst Aufgaben von einem deaktivierten Benutzer mithilfe von Filtern oder der Mitarbeiter-Seitenleiste neu zuweisen.

Um Aufgaben mithilfe von Filtern neu zuzuweisen:

1. In der Ansicht „Alles“, sortiere deine Aufgaben nach Mitarbeiter. Du kannst die Aufgaben des Mitarbeiters von jedem Ort aus filtern. Das Filtern in der Ansicht „Alles“ stellt sicher, dass jede Aufgabe, die ihnen im Workspace zugewiesen ist, angezeigt wird. 
   • In der oberen rechten Ecke kannst du auf Geschlossen klicken, um geschlossene Aufgaben anzuzeigen.
2. Nur die Aufgaben der deaktivierten Person werden angezeigt. Wenn sie Teil eines Teams waren oder an einer Aufgabe mit einer oder mehreren anderen Personen beteiligt waren, werden diese Aufgaben ebenfalls angezeigt. 
3. Nutze die Massenaktion-Symbolleiste , um diese Aufgaben auszuwählen und sie neu zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben.

Um Aufgaben mithilfe der Mitarbeiter-Seitenleiste neu zuzuweisen:

1. In der Ansicht „Alles“ in der oberen rechten Ecke, klicke auf Zugewiesene. Du kannst die Aufgaben des Mitarbeiters von jedem Ort aus filtern. Das Filtern in der Ansicht „Alles“ stellt sicher, dass jede ihnen im Workspace zugewiesene Aufgabe angezeigt wird. 
2. Klicke rechts in der Seitenleiste der Mitarbeiter auf das Avatar des deaktivierten Benutzers. 
3. Nutze die Massenaktion-Symbolleiste , um diese Aufgaben auszuwählen und sie neu zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben.