Eigentümer und Administratoren, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Workspace optimal einzurichten und Ihr Team auf Erfolg einzustellen.
Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Lies zuerst die Kernfunktionen von ClickUp und die anpassbaren ClickUp-Funktionen, um dir ein Bild von den verfügbaren Funktionen zu machen, bevor du deinen Workspace einrichtest.
Einige der folgenden Funktionen haben planbasierte Limits.
Wählen Sie einen Plan
Wenn Sie sich über unsere Website anmelden, erstellen Sie einen Workspace im Free Forever-Plan. Du kannst über deine Workspace-Einstellungen auf die Unlimited-, Business- und Business Plus-Pläne upgraden. Wenn du auf Enterprise upgraden willst, musst du über deine Einstellungen im Workspace Kontakt mit unserem Team aufnehmen.
Nicht sicher, welchen Plan Sie benötigen? Schauen Sie sich die Planvergleichsseite auf unserer Website an.
Erstellen Sie Ihren Workspace
Wenn Sie sich über unsere Website für ein Free Forever-Konto anmelden, erstellen Sie ein Passwort und melden sich an. Nach der E-Mail-Überprüfung folgen Sie der Reihe von Onboarding-Modalfenstern, die Sie durch die Erstellung Ihres Workspaces führen.
Verwalte deine Workspace-Einstellungen
Nachdem du die Einführungsmodale abgeschlossen hast, kannst du deine Workspace-Einstellungen verwalten.
Richten Sie Ihren Workspace ein
Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Workspace erfolgreich einzurichten!
Organisieren Sie Ihre Workspace-Hierarchie
ClickUp ist so konzipiert, dass es mit deinem Unternehmen skaliert wird und wächst. Die Hierarchie ist der Schlüssel zu dieser Flexibilität. Bevor Sie beginnen, überlegen Sie, wie Sie Ihre Hierarchie anordnen möchten.
Folgende Fragen können helfen.
Arbeitet deine Organisation hauptsächlich abteilungsübergreifend an getrennten Projekten oder für verschiedene Kunden?
Dann solltest du für jede Abteilung einen eigenen Space einrichten.
Arbeiten verschiedene Abteilungen funktionsübergreifend an denselben wiederkehrenden Projekten oder mit denselben Kunden?
Dann empfehlen wir dir, Spaces nach wiederkehrenden Projekten oder nach Kunden einzurichten.
Welche Informationen und Projekte müssen für dein gesamtes Team sichtbar sein?
Stelle sicher, dass jeder mindestens Leserechte für diese Speicherorte hat.
Wer benötigt einen detaillierten oder spezialisierten Einblick in die Arbeit deines Teams?
Erstelle geeignete Ansichten für Führungskräfte, das obere Management, Projektmanager und Teamleiter.
Benötigst du einige Beispiele?
Wenn du einige Beispiele dafür benötigst, wie du deine Hierarchie nach Branche oder Funktion einrichtest, durchsuche die folgenden Optionen:
- Sieh dir Setup-Lösungen für Marketing-, PMO- oder Softwareteams an. Sieh dir andere Setup-Lösungen nach Branche sortiert an.
- Erfahre, wie du deinen Workspace einrichtest, um ein ClickUp-Feature optimal zu nutzen. Beispielsweise Berichte zu Zeiterfassungsdaten.
Einrichtungsoptionen
- Von Grund auf beginnen: Erfahren Sie, wie Sie von Grund auf einrichten, um Ihren Workspace optimal auf die Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen!
- Lösungen: Besuchen Sie die Lösungen-Seite auf unserer Startseite und erkunden Sie Einrichtungslösungen nach Team, Nutzung, Fall und Typ. Wenn Sie bereits ein ClickUp-Konto haben, werden Sie zur Startseite Ihres Workspaces weitergeleitet. Von dort aus können Sie auf den Weiterleitungs-Popup-Link in der unteren linken Ecke klicken.
- Vorlagen: Beginnen Sie mit einer unserer Vorlagen, die nach Level und Anwendungsfall durchsuchbar sind.
- Professionelle Dienstleistungen: Kontaktieren Sie den Vertrieb, um mehr über die direkte Unterstützung durch unser Team für professionelle Dienstleistungen zu erfahren.
Sicherheit einrichten
ClickUp verfügt über eine der strengsten Sicherheitsrichtlinien unserer Branche, um sicherzustellen, dass Ihre Daten niemals in die Hände Dritter gelangen. Sie finden Artikel über unsere Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien im Bereich Daten, Datenschutz und Sicherheit in unserem Hilfecenter.
Workspace-Sicherheit
Unsere Empfehlungen für die sichere Einrichtung deines Workspace sind:
Mit Teamkollegen zusammenarbeiten
ClickUp bietet mehrere Optionen für die Workspace-Kommunikation und -Zusammenarbeit.
Posteingang: Kommunizieren Sie mit allen Personen in Ihrer Organisation. Benachrichtigungen im Posteingang sind mit Aufgaben verknüpft, sodass Ihre Arbeit mit Ihrer Kommunikation verbunden ist, anstatt mit E-Mail oder einer anderen App.
Wir haben Lösungen für dich, wenn du E-Mail oder eine andere App wie Slack verwenden möchtest.
Kommentare: Fragen stellen und beantworten, Feedback erhalten, Genehmigungen erteilen, schnelle Erfolge verfolgen und Inhalte mit Rich-Text, Einbettungen und Anhängen formatieren. Du kannst Kommentare zu Aufgaben, Dokumenten und Anhängen für die Prüfung verwenden.
Person @erwähnen: Gib in einer Aufgabenbeschreibung oder in Kommentaren @ und die Initialen einer Person oder eines Teams ein, um alle Personen mit diesen Initialen aufzurufen.
Whiteboards: Whiteboards sind der schnellste Weg, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die Lücke zwischen Brainstorming und der Erledigung von Arbeit zu schließen.
Erinnerungen: Verwende Erinnerungen, um schnell kleinere Aktionselemente zu erstellen, die keine Aufgabe erfordern.Du kannst sie selbst erstellen oder delegieren.
Chat: Nutze den Chat, um alle arbeitsbezogenen Kommunikationen innerhalb von ClickUp zu führen und wichtige Zusammenhänge nicht zu verlieren, indem du zu anderen Tools wechselst.
Clip: Mit der Clip ClickApp können Sie direkt aus dem Schnellaktionsmenü oder den Aufgabenkommentaren Videos aufnehmen.
Prüfung: Zentralisiere Feedback und beschleunige Genehmigungsprozesse, indem du Kommentare direkt zu Aufgabenanhängen hinzufügst.
Suchen Sie nach Best Practices für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Workspace? Lesen Sie Einsatz von ClickUp für Team-Meetings und Kommunikation mit Ihrem Team über ClickUp.