Du kannst ein Dokument von der Seitenleiste, der Ansichtsleiste, der Speicherortkopfzeile, der Symbolleiste, dem Dokumenten-Hub, einer Vorlage und überall dort, wo Text möglich ist, mit /Slash-Befehlen erstellen. Du kannst lernen, wie man ein Standardarbeitsverfahren (SOP) Dokument in der ClickUp University erstellt, indem du hier klickst.
Sie können ein bestehendes Dokument in ein Wiki umwandeln. Und Sie können überall dort ein Wiki erstellen, wo Sie Dokumente erstellen und verwalten.
Was du wissen musst
- Dokumente sind auf jedem ClickUp-Plan verfügbar.
-
Gäste können standardmäßig keine Dokumente erstellen.
- Im Unlimited-Plan und höher können Gäste Dokumente erstellen, wenn die Berechtigung für das Erstellen einzelner Ansichten aktiviert ist.
-
Dokumente können im Business-Plan und höher privat gemacht werden.
- Dokumente, die in Docs hub erstellt werden, sind in unserem Business-Plan und aufwärts standardmäßig privat.
Dokument erstellen
Zuerst müssen Sie auswählen, wo Sie Ihr Dokument erstellen möchten. Wenn Sie ein Dokument erstellen, wird es geöffnet und automatisch gespeichert. Der Speicherort des Dokuments hängt davon ab, wo es erstellt wurde.
Schauen Sie sich die folgende Tabelle an, um zu sehen, wo Dokumente gespeichert werden:
Der Ort, an dem das Dokument erstellt wird |
Der Speicherort, an dem das Dokument gespeichert wird Alle Dokumente werden auch im Docs Hub gespeichert. |
Die Seitenleiste eines Space, Ordners oder einer Liste | Die Seitenleiste in diesem Space oder Ordner. Oder in der Seitenleiste im Space oder Ordner der Liste. |
Die Ansichtsleiste | Eine Dokumentansicht im Space, Ordner oder in der Liste, wo die Ansicht erstellt wurde. |
Ein Speicherortkopf eines Space, Ordners oder einer Liste | Die Seitenleiste in diesem Space, Ordner oder dieser Liste. |
Eine Dokumentvorlage | Der aus dem Verwende Dokumentvorlage -Modal ausgewählte Ort. |
Symbolleiste | Docs-Hub. |
Den /Slash-Befehl /Doc überall verwenden, wo Text erlaubt ist |
Docs-Hub. |
Docs-Hub | Docs-Hub. |
Jeder mit Berechtigungen kann auch ein Dokument an einen anderen Ort verschieben.
Erstellen Sie ein Dokument in einem Space oder Ordner
Wenn Sie ein Dokument in einem Space oder Ordner erstellen, wird es an diesem Ort gespeichert.
Um ein Dokument in einem Space oder Ordner zu erstellen:
- Fahren Sie in der Seitenleiste mit der Maus über einen Space oder Ordner.
- Klicke auf das Plus-Symbol.
- Wählen Sie Dokument.
Erstelle ein Dokument aus einem Dokument, einer Liste, einem Formular oder einem Whiteboard
Dokumente, Listen, Formulare und Whiteboards können sich in einem Space oder Ordner befinden, genau wie eine Liste. Wenn Sie ein Dokument aus einem dieser Elemente erstellen, wird das Dokument im Space oder Ordner des Elements gespeichert.
So erstellen Sie ein Dokument von einem dieser Orte aus:
- Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über ein Dokument, eine Liste, ein Formular oder ein Whiteboard.
- Klicken Sie auf das Menü drei Punkte ....
- Wählen Sie Neu erstellen und dann Dokument.
Dokumentansicht erstellen
Wenn Sie eine Dokumentansicht erstellen, wird das Dokument als Ansicht in diesem Space, Ordner oder Liste gespeichert.
Um eine Dokumentansicht zu erstellen:
- Von der Ansichtsleiste klicken Sie auf + Ansicht.
- Wählen Sie Dokument.
Erstellen Sie ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile
Wenn du ein Dokument aus der Kopfzeile des Speicherorts erstellst, wird das Dokument in der Sidebar im Space oder Ordner der Liste gespeichert.
So erstellen Sie ein Dokument aus der Speicherortkopfzeile:
- Oben im Space, Ordner oder in der Liste, erweitern Sie die Speicherortkopfzeile.
- Vom Speicherortkopf oder den Breadcrumbs, klicken Sie auf das Auslassungszeichen ... neben dem Standortnamen.
- Wählen Sie + Neues erstellen.
- Klicken Sie auf Dokument.
Erstellen Sie ein Dokument über die Symbolleiste
Wenn Sie ein Dokument über die Symbolleiste erstellen, wird es im Docs Hub gespeichert.
Um ein Dokument aus der Symbolleiste zu erstellen:
- In der Symbolleiste, klicken Sie auf + Neu. Oder verwenden Sie das Tastenkürzel
T
. - Wählen Sie die Registerkarte Dokument.
- Klicken Sie auf Dokument erstellen.
Erstelle ein Dokument aus dem Docs Hub
Um ein Dokument aus Docs hub zu erstellen, verwende den Button Erstellen:
- In der Seitenleiste fahren Sie mit dem Mauszeiger rechts am Dokumenten-Hub vorbei.
- Wenn Sie den Docs Hub nicht sehen, müssen Sie den Docs Hub an die Seitenleiste anheften.
- Klicke auf das Plus-Symbol.
Um ein Dokument im geöffneten Dokumenten-Center zu erstellen:
- Öffnen Sie das Docs Hub.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Dokument erstellen.
Erstellen Sie ein Dokument mit Slash-Befehlen
Um /Slash-Befehle zur Erstellung eines Dokuments zu verwenden:
- Geben Sie
/Doc
überall ein, wo Text verwendet werden kann. - Drücke die
Eingabetaste
, um ein leeres Dokument zu öffnen. - Klicken Sie auf Dokument erstellen.
Erstelle ein Dokument aus einer Notiz
So erstellst du ein Dokument aus einer Notepad-Notiz:
- Öffne das Notepad und fahre mit der Maus über eine Notiz. Klicke auf In Dokument umwandeln.
- Oder öffne eine Notiz und klicke unten rechts auf In Dokument umwandeln.
- Das Dokument wurde erstellt.
- Im Notepad kannst du wählen, ob du die Notiz löschen, archivieren oder behalten möchtest.