Speichere Dokumente und Seiten als Vorlagen für häufig verwendete Layouts oder Prozesse in deinem Workspace.

Was du wissen musst

• Dokumentvorlagen sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Jeder, einschließlich Gäste, kann Dokumentvorlagen verwenden.
  • Gäste müssen Bearbeitungs- oder Vollzugriff Berechtigungen haben, um Dokumentvorlagen verwenden zu können.

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis.
Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Erstellen eines Wikis.

Dokumentvorlagen verwalten

Eine Dokumentvorlage ist eine Duplikation eines gesamten Dokuments, einschließlich seiner Einstellungen und Seiten. Sie können auch Seitenvorlagen erstellen. 

Vorlagen werden im Vorlagencenter verwaltet. Sie können auf das Vorlagen-Center über die Symbolleiste, ein geöffnetes Dokument oder über Docs Hub zugreifen. 

Eigentümer und Administratoren können auch auf Vorlagen über das Workspace-Einstellungsmenü zugreifen.

Im Vorlagen-Center können Sie Folgendes tun:

• Wende eine Vorlage auf ein neues oder bestehendes Dokument an.
• Erstellen Sie eine Vorlage aus einem bestehenden Dokument.
• Eine vorhandene Dokumentvorlage aktualisieren. 

Greifen Sie vom Dokumenten-Startseite auf das Vorlagen-Center zu

Um auf das Vorlagen-Center vom Docs Hub zuzugreifen:

1. Öffnen Docs-Hub.
2. In der oberen rechten Ecke des Hubs klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche Dokument erstellen . 
3. Wählen Sie Vorlagen durchsuchen .
4. Finden und wählen Sie die Vorlage aus.
5. Im Dokumentvorlagen verwenden -Modal wählen Sie einen Speicherort aus der Dropdown-Liste aus.
6. Ein neues Dokument mit der Vorlage wird an dem von dir ausgewählten Speicherort geöffnet. 

Ein Template auf ein Dokument anwenden

Wenn Sie das Vorlagen-Center von einem Dokument oder dem Docs Hub aus aufrufen, wird die Vorlage auf dieses Dokument angewendet. Sie können auch eine Vorlage auf ein neues Dokument anwenden.

Um eine Vorlage auf ein bestehendes Dokument anzuwenden:

1. Wähle im Ellipsenmenü des Dokuments ... Durchsuchen Vorlagen aus.
2. Finden Sie die Vorlage und wählen Sie diese aus.
   • Im Modal "Vorlage verwenden" können Sie das Bild, den Namen, die Beschreibung, die Tags oder die Freigabeoptionen bearbeiten. 
3. Klicken Sie auf Vorlage verwenden. 
4. Die Vorlage gilt für das Dokument, von dem aus du auf das Vorlagencenter zugegriffen hast. Die Vorlage wird als neue Seite hinzugefügt. 

Um eine Vorlage für ein neues Dokument anzuwenden:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Gitter -Symbol in der Symbolleiste .
2. Wählen Sie im Schnellaktionsmenü Apps dann Vorlagen-Center.  
3. Finden Sie die Vorlage und wählen Sie diese aus.
4. Wähle aus dem modalen Fenster "Dokument-Vorlage verwenden" einen Space, einen Ordner oder eine Liste aus dem Dropdown-Menü aus.
   • Sie können auch den Namen des Dokuments ändern.
5. Ein neues Dokument mit der angewendeten Vorlage wird an Ihrem ausgewählten Speicherort erstellt. 

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage

Um eine Dokumentvorlage zu erstellen:

1. Im Menü Ellipse ... eines Dokuments wählen Sie Als Vorlage speichern aus.
2.  Gib im Dialogfeld Als neues Dokumentvorlage speichern einen Namen ein und wähle Freigabeoptionen aus.
3. Klicke auf Vorlage speichern.
4. Deine Vorlage wird im Vorlagencenter gespeichert. 

Aktualisieren Sie eine Dokumentvorlage

Wenn Sie eine Dokumentvorlage aktualisieren, werden die Vorlageneinstellungen überschrieben. 

So aktualisierst du eine bestehende Vorlage im Vorlagencenter:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Gitter -Symbol in der Symbolleiste .
2. Wählen Sie im Schnellaktionsmenü Apps dann Vorlagen-Center.  
3. Finden Sie die Vorlage und wählen Sie diese aus.
4. Klicke auf Weiter.
5. Aktualisieren Sie die Vorlageneinstellungen. 
6. Klicke auf Vorlage speichern. 

Löschen einer Dokumentvorlage

Sobald eine Vorlage gelöscht wird, ist sie für immer verschwunden.

Um eine Dokumentvorlage zu löschen:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Gitter -Symbol in der Symbolleiste .
2. Wählen Sie im Schnellaktionsmenü Apps dann Vorlagen-Center.  
3. Suchen Sie nach der Vorlage.
4. Wählen Sie aus der Vorlagenvorschau Vorlage löschen.

Erstellen Sie eine Seitenvorlage

So erstellen Sie eine Seitenvorlage:

1. Von einem Dokument aus, erweitern Sie die linke Seitenleiste.
2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...) neben der Seite.
3. Wählen Sie Als Vorlage speichern.
4. Im Fenster Als neue Dokumentvorlage speichern geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Freigabeoptionen aus.
5. Klicke auf Vorlage speichern. 

Eine Seitenvorlage anwenden

Du kannst Seitenvorlagen auf einzelne Seiten in Docs anwenden.

Wenn die ausgewählte Seite leer ist, werden Seitenvorlagen die leere Seite überschreiben. Wenn die Seite bereits Inhalte enthält, wird die Seitenvorlage auf einer neuen, separaten Unterseite angewendet.

Um eine Seitenvorlage aus der linken Seitenleiste anzuwenden:

1. Von einem Dokument aus, erweitern Sie die linke Seitenleiste.
2. Erstellen Sie eine neue Seite oder klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... neben einer bestehenden Seite.
3. Wählen Sie Vorlage anwenden.
4. Finden und wählen Sie die Vorlage. Seitenvorlagen sind Typen von Dokumentvorlagen.
   • Im Modal "Vorlage verwenden" können Sie das Bild, den Namen, die Beschreibung, die Tags oder die Freigabeoptionen bearbeiten. 
5. Klicken Sie auf Vorlage verwenden. 

Verwende einen /Slash-Befehl, um eine Vorlage für ein Dokument anzuwenden

So wendest du eine Dokumentvorlage mit dem /Slash-Befehl an:

1. Geben Sie in einem geöffneten Dokument /temp ein und drücken Sie Return oder Enter.
2. Wählen Sie aus dem modalen Fenster eine kürzlich verwendete Vorlage aus oder klicken Sie auf Durchsuchen, um im Vorlagen-Center zu suchen.
3. Um die Vorlage in Ihrem Dokument anzuwenden, wählen Sie eine kürzlich verwendete Vorlage oder suchen Sie eine im Vorlagen-Center aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Schnelle Anwendung: Erstelle ein neues Dokument aus der Vorlage mit einem Klick.
   • Wählen Sie die Vorlage: Sehen Sie Vorlagendetails an oder passen Sie die Vorlage an. Dann klicken Sie auf Vorlage verwenden.