Neu bei ClickUp? Lerne diese Kernfunktionen kennen und hol das Beste aus unserer anpassbaren Plattform heraus!

Einen Überblick über alles, was ClickUp bietet, findest du auf unserer Funktionsseite. Einen Vergleich unserer Pläne nach Funktionen findest du auf unserer Preisseite.

Desktop-App und Mobilgerät

Du kannst auf ClickUp über deinen Browser, die Desktop-App oder dein Mobilgerät zugreifen.

Möchtest du deine Arbeit und das Surfen im Web lieber getrennt halten? Probiere die ClickUp Desktop-App aus.

Möchtest du deine ClickUp-Benachrichtigungen oder deinen Posteingang unterwegs im Blick behalten? Bleib mit der ClickUp Mobile-App auf dem Laufenden.

Einführung in Benutzerrollen

Dein erster Schritt in ClickUp ist das Erstellen eines Workspace oder die Einladung, einem bestehenden Workspace beizutreten.

Unternehmen, Organisationen, kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die ClickUp nutzen, teilen sich einen Workspace. Wenn Personen eingeladen werden, einem Workspace beizutreten, kann der Eigentümer oder Administrator ihnen eine Benutzerrolle zuweisen.

Einführung in die Hierarchie

Die Hierarchie hilft Organisationen jeder Größe, ihre Arbeit in leicht verwaltbare Aufgaben zu gliedern. Die Hierarchie bietet folgende Vorteile:

• Sie bietet eine skalierbare Struktur für deine Arbeit. Du kannst deine Hierarchie erweitern, wenn deine Organisation wächst.
• Elemente und Speicherorte können entweder privat oder geteilt sein. Du kannst den Zugriff auf vertrauliche Informationen verwalten.
• Elemente und Speicherorte können so eingerichtet werden, dass einzelne Personen bestimmte Aktionen ausführen dürfen. Du kannst verwalten, wer was und wo tun kann.

Workspace

Enthält deine gesamte Organisation und alle deine Arbeit. Wir empfehlen, einen Workspace pro Organisation zu verwenden. Deine Organisation kann wachsen, und alle deine Arbeit bleibt sichtbar und an einem Ort.

Spaces

Ordne deine verschiedenen Workflows oder Arbeitsarten. Du kannst Spaces nach Abteilungen, Teams, übergeordneten Initiativen, Kunden oder allem anderen organisieren, was es sinnvoll macht, Dinge zu gruppieren.

Jeder Space hat seine eigenen Einstellungen und kann mit allen Personen in deinem Workspace geteilt oder privat gestellt werden, sodass du selbst entscheidest, wer Zugriff hat.

Ordner und Unterordner

Ordner und Unterordner sind optionale Hierarchieebenen, die du für komplexe Workflows verwenden kannst. Ordner werden innerhalb von Spaces erstellt. Unterordner werden innerhalb von Ordnern erstellt. Du kannst keine Unterordner innerhalb anderer Unterordner erstellen.

Wenn du einen neuen Ordner oder Unterordner erstellst, erhält dieser automatisch eine Liste.

Listen

Listen enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder mit einem ähnlichen Ergebnis oder Ziel.

Listen können zu Spaces, Ordnern oder Unterordnern hinzugefügt werden. Agile Software-Teams können reguläre Listen in einem Sprint-Ordner neben ihren Sprints einbinden. Listen eignen sich ideal, um einen Backlog an Aufgaben zu verwalten, bevor du diese einem Sprint hinzufügst.

Aufgaben

Organisiere die umsetzbaren Teile deiner Projekte in deinen Aufgaben. Aufgaben verfügen über eine Reihe von Standardabschnitten und anpassbaren Optionen, um alle Informationen zu deiner Arbeit zu speichern, darunter:

• Füge Details zur Arbeit in der Aufgabenbeschreibung hinzu. Du kannst Text oder Medien verwenden, einschließlich Videos und Screenshots.
• Schaffe Verantwortlichkeit, indem du zugewiesene Personen sowie Start- und Fälligkeitsdaten festlegst.
• Besprich den Aufgabenfortschritt mit zugewiesenen Personen und Stakeholdern in den Aufgabenkommentaren.
• Schätze den Zeitaufwand für eine Aufgabe. Erfasse die für die Aufgabe aufgewendeten Stunden oder trage sie manuell ein.
• Füge verwandte Materialien wie Dokumente und Whiteboards als Anhang hinzu.
• Verfolge wichtige Datenpunkte mithilfe von benutzerdefinierten Feldern. Benutzerdefinierte Felder sind wichtig, wenn du später Berichte in Dashboards erstellen möchtest. Lies dazu unseren Artikel Einführung in den Custom Field Manager.

Aufgaben bieten außerdem standardmäßige und anpassbare Optionen, um:

Details zur Arbeit in der Aufgabenbeschreibung hinzuzufügen. Du kannst Text oder Medien verwenden, einschließlich Videos und Screenshots.

• Aufgaben mit anderen Listen zu teilen. Das ist hilfreich, weil jede Aufgabe standardmäßig eine übergeordnete Liste hat.
• Aufgaben über unsere Funktionen Beziehungen und Abhängigkeiten zu verknüpfen.
• Aufgaben durch Sortierung zu organisieren.
• Aufgaben in langen Listen mithilfe von Filtern zu finden.

Unteraufgaben

Füge einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu, um detailliertere Aktionspunkte im Überblick zu behalten. Für komplexe Projekte kannst du Ebenen verschachtelter Unteraufgaben erstellen.

Verschachtelte Unteraufgaben sind ein ClickApp, das von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss. Software-Teams können verschachtelte Unteraufgaben für Epics verwenden. Oder du kannst die funktionsübergreifenden Teams, die an demselben Feature arbeiten, organisieren, indem du verschachtelte Unteraufgaben für Produkt, Design und Entwicklung erstellst.

Deinen Workspace navigieren

Navigiere deinen Workspace über die folgenden Menüs:

• Du kannst auf deine Spaces, Ordner, Unterordner und Listen über deine Home Sidebar oder die Spaces Sidebar zugreifen.
• Globale Navigation: Nutze die globale Navigation, um von überall in ClickUp auf deine Kommunikations-, Kollaborations- und Organisationsfunktionen zuzugreifen.
• Home Sidebar: Deine wichtigsten Aufgaben sind hier zu finden, damit du immer weißt, worauf du dich konzentrieren solltest. Home bietet verschiedene Möglichkeiten, deine Arbeit zu priorisieren. Du kannst einige oder alle davon nutzen.
• Posteingang: Behalte deine Benachrichtigungen im Überblick.
• Chat: Halte die gesamte Arbeitskommunikation in ClickUp, damit du durch den Wechsel zu anderen Tools keinen wichtigen Kontext verlierst.
• Ansichtsleiste: Nutze die Ansichtsleiste oben in jedem Space, Ordner, Unterordner oder jeder Liste, um die Darstellung deiner Aufgaben zu organisieren.
• KI-Hub: Nutze die ganzseitige ClickUp Brain KI-Erfahrung. Die Verfügbarkeit und die Limits der Brain-KI-Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
• Ziele: Sieh die Ziele, zu deren Ansicht oder Bearbeitung du eingeladen wurdest.
• Favoriten: Hefte Elemente und Speicherorte an deine Home Sidebar oder an den oberen bzw. unteren Rand deines Workspace an.
• Dashboards-Hub: Sieh die Dashboards, die mit dir geteilt wurden.
• Dokumente-Hub: Sieh die Dokumente, die mit dir geteilt wurden.
• Whiteboards-Hub: Sieh die Whiteboards, die mit dir geteilt wurden.

Konto- und Workspace-Einstellungsmenüs

Je nach deiner Benutzerrolle hast du Zugriff auf ein oder zwei Einstellungsmenüs:

Kontoeinstellungsmenü: Alle Benutzer haben Zugriff, obwohl Gäste bei bestimmten Plänen möglicherweise nicht alle Optionen in diesem Menü sehen. Passe deine Erfahrung an, indem du deine Benachrichtigungseinstellungen anpasst, deine Sprache und Zeitzone festlegst, ein Farbthema auswählst und vieles mehr!

Workspace-Einstellungsmenü: Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Namen, um den Workspace zu wechseln oder einen neuen zu erstellen. Eigentümer und Admins können über dieses Menü auch Benutzerrollen, Berechtigungen, Abrechnung, Sicherheit und andere betriebliche Aufgaben verwalten.

Die Symbolleiste

Nutze die Symbolleiste oben in ClickUp, um Inhalte zu finden und Arbeit zu erledigen.

• Klicke auf Suche, um die KI-Befehlsleiste zu öffnen und alles in deinem Workspace zu finden.
• Erfasse Zeit, erstelle Dokumente und vieles mehr!
• Erstelle schnell eine Aufgabe, ein Dokument, eine Erinnerung, einen Chat, eine Whiteboard-Ansicht oder ein Dashboard.

KI-Befehlsleiste

In der Mitte der Symbolleiste befindet sich die KI-Befehlsleiste. Drücke Cmd + K auf dem Mac oder Strg + K auf dem PC von überall in ClickUp, um alles in deinem Workspace zu finden.

Mit Filtern kannst du nach Element, zugewiesener Person, Aufgaben-Status und mehr suchen. Du kannst auch erstellen eingeben, um schnell Dokumente, Erinnerungen und Aufgaben zu erstellen.

Nutze die Connected Search, um deine Arbeit zu finden, die außerhalb von ClickUp gespeichert ist. Nutze das App Center, um Apps zu verbinden, die du von ClickUp aus durchsuchen möchtest.

Chat

Nutze Chat, um deine gesamte Arbeitskommunikation in ClickUp zu bündeln und wichtigen Kontext nicht durch den Wechsel zu anderen Tools zu verlieren.

Übersichten

Übersichten bieten eine übergeordnete Ansicht von Spaces, Ordnern und Unterordnern. In Übersichten siehst du ähnliche Elemente an einem zentralen Speicherort und kannst schnell Änderungen vornehmen.

Standort-Header

Standort-Header ermöglichen dir, schnell Änderungen an einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste in deinem Workspace vorzunehmen.

Breadcrumbs und Standorteinstellungsmenüs

Oben links in einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste zeigen Navigations-Breadcrumbs deinen aktuellen Standort im Workspace an.

Standorteinstellungsmenü

So öffnest du das Standorteinstellungsmenü:

1. Klicke auf den aktuellen Standortnamen.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ....

Brain KI

ClickUp Brain KI ist eine Sammlung konversationeller, kontextbezogener und rollenbasierter KI-Funktionen, die überall in ClickUp verfügbar sind.

Nutze unsere Brain-KI-Funktionen, um die Mitglieder, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation zu verbinden.

Symbolleiste für Massenaktionen

Vermeide Wiederholungen, indem du Aufgaben und Unteraufgaben sowie Dokumente in großen Mengen verwaltest. Du kannst beispielsweise mehrere Aufgaben einer neuen Person zuweisen oder ein Start- oder Fälligkeitsdatum für eine Gruppe von Aufgaben festlegen.