ClickUp 4.0 führt einen zusammengeführten Workspace ein, der deine Aufgaben, Dokumente, Chat und KI-Tools an einem Ort verbindet. Neue und aktualisierte Features umfassen:

• Chat-Seitenleiste
• Planner
• Persönliche Listen
• Aktualisierte Hubs
• Eine neue Aufgabenansicht

Am 27. März 2026 wurde ClickUp 3.0 eingestellt.

Workspace-Navigation

ClickUp 4.0 führt eine neue Navigation ein, die deine Aufgaben, Chat, KI und andere Kollaborations- und Produktivitätstools zusammenführt.

Global Navigation

Dein Workflow kommt in der Global Navigation zusammen. Nutze die Global Navigation, um deine Kommunikations-, Kollaborations- und Organisationsfeatures von überall in ClickUp zu öffnen.

Die Global Navigation ist die vertikale Leiste auf der linken Seite deines Workspace. Sie bleibt von überall in ClickUp sichtbar.

Du kannst Features der Global Navigation anpinnen oder lösen – über das Menü „Mehr". Zu den anpinnbaren Features gehören Chat, AI Hub, Planner und das App Center.

Home Sidebar

Greife über die zusammengeführte, anpassbare Home Sidebar auf deine Benachrichtigungen, Aufgaben, Unterhaltungen und Favoriten zu.

Die Standard-Home-Sidebar enthält Posteingang, Chat-Aktivität, Entwürfe und Gesendet, Alle Channels und Meine Aufgaben.

Home Sidebar anpassen

Lege fest, welche Elemente in deiner Home Sidebar sichtbar bleiben, indem du Elemente der Home Sidebar anpinnst oder löst – über das Menü „Anpassen".

Abschnitte der Home Sidebar erstellen und neu anordnen

Über die Registerkarte „Abschnitte" des Menüs „Anpassen" kannst du:

• Einen Abschnitt der Home Sidebar erstellen.

• Abschnitte der Home Sidebar neu anordnen.

Home Sidebar filtern

Um dich auf ungelesene Chat-Nachrichten oder Direktnachrichten zu konzentrieren, filtere deine Home Sidebar.

Spaces Sidebar

Öffne die Spaces Sidebar, um dich auf die Speicherorte und Elemente der Hierarchie in deinem Workspace zu konzentrieren. Außerdem kannst du in der Spaces Sidebar Elemente wie Aufgaben, Nachrichten und Dokumente erstellen.

Je nach deiner Benutzerrolle und deinen Berechtigungen siehst du möglicherweise eine eingeschränkte Version der Spaces Sidebar. Gäste, eingeschränkte Mitglieder und Mitglieder mit reiner Leseberechtigung sehen zum Beispiel nur Speicherorte und Elemente, die mit ihnen geteilt wurden.

Chat Sidebar

Um die Chat Sidebar zu nutzen, muss ein Admin oder Eigentümer die Chat-ClickApp in deinem Workspace aktivieren.

Greife auf deine neuesten Direktnachrichten und Channel-Unterhaltungen zu. Die Chat Sidebar erreichst du über die Global Navigation.

AI Sidebar

Greife über die AI Sidebar auf Super Agents und Brain zu.

Aktualisiertes Hubs-Erlebnis

In ClickUp 4.0 wurden Hubs mit einer neu gestalteten Oberfläche aufgewertet, die Seitenleisten enthält, damit du Elemente schnell findest und erstellst.

Elemente zu deinen Favoriten hinzufügen

Wenn du einen Abschnitt nicht siehst, stelle sicher, dass die Filter deiner Home Sidebar zurückgesetzt sind.

So fügst du Elemente zu deinen Favoriten hinzu:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Element oder klicke auf sein Ellipsis ...-Menü.
2. Fahre mit der Maus über Favorit.
3. Wähle Favoriten aus.

Elemente oben oder unten anheften

Hefte Elemente oben oder unten in deinem Workspace an, um jederzeit schnell darauf zugreifen zu können.

Oben anheften

So heftest du ein Element oben an:

1. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü des Elements.
   • Wenn sich das Element in deiner Home Sidebar befindet, kannst du auch mit der rechten Maustaste darauf klicken.
2. Fahre mit der Maus über Favorit und wähle Oben aus.

3. Das Element wird oben in deinem Workspace angeheftet, bis du es entfernst.

Unten anheften

So heftest du eine Aufgabe oder ein Doc unten an:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Aufgabe oder des Dokumente auf das Ellipsis ...-Menü.
2. Fahre mit der Maus über Favorit und wähle Unten aus.
3. Das Element wird unten in deinem Workspace angeheftet, bis du es entfernst.

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben (einschließlich der Seite „Meine Aufgaben", früher Home) ist ein personalisierter Bereich, um in den Tag zu starten, die eigene Arbeit zu priorisieren und das Wichtigste zu planen.

Der Tab „Meine Aufgaben" in der Home Sidebar lässt sich aufklappen und zeigt drei separate Seiten:

• Mir zugewiesen: Zeigt eine Aufgabenlisten-Karte mit den dir zugewiesenen Aufgaben an.
• Heute & Überfällig: Enthält die Karten „Meine Arbeit" und „Agenda".
• Persönliche Liste: Eine Seite, die deine Persönliche Liste anzeigt – ähnlich wie eine Liste in der Hierarchie. Du kannst deiner Persönlichen Liste mehrere Ansichten hinzufügen.

Planner

Öffne den Planner über die Symbolleiste oder deine Global Navigation!

Posteingang

Öffne deinen Posteingang, um auf Benachrichtigungen und Erinnerungen zuzugreifen, auf Kommentare zu antworten und auf Nachrichten und Kommentare zu reagieren, die du für später gespeichert hast.

Der Posteingang ist über deine Home Sidebar erreichbar. Im Tab „Später" findest du Chat-Nachrichten und Kommentare, die du für später gespeichert hast, sowie Erinnerungen, die in ClickUp 4.0 erstellt wurden.

Chat

Kommuniziere mit deinem Team über Channels oder Direktnachrichten, erstelle Aufgaben aus Chat-Nachrichten oder verknüpfe sie damit, nutze Brain KI zum Zusammenfassen von Threads und vieles mehr.

In ClickUp 4.0 kannst du:

• Chat-Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt planen.
• Einem Channel per E-Mail schreiben – mit der eindeutigen E-Mail-Adresse dieses Channels.
• Chat-Nachrichten für später speichern! Gespeicherte Nachrichten landen im Tab „Später" deines Posteingangs.
• Karten zu deinen Chat-Channels hinzufügen, um Lesezeichen, Notizen und mehr anzuzeigen.
• Die Seite Zugewiesene Kommentare öffnen, um Nachrichten und Kommentare aus deinem gesamten Workspace anzuzeigen und darauf zu antworten.

Erinnerungen

Erstelle Erinnerungen für kleinere Aufgaben. Du kannst sie für dich selbst anlegen oder delegieren.

In ClickUp 4.0 erstellte Erinnerungen werden in deinen Posteingang gesendet.

Du kannst weiterhin ältere Erinnerungen erstellen und anzeigen – über die Karte „Erinnerungen" oder „Meine Arbeit" in Meine Aufgaben. Ältere Erinnerungen werden zu einem späteren Zeitpunkt eingestellt.

Erinnerungen haben ein bestimmtes Fälligkeitsdatum. Sobald dieses erreicht ist, wird die Erinnerung im Tab „Primär" deines Posteingangs angezeigt.

Neue Aufgabenansicht

In ClickUp 4.0 wurden Aufgaben mit einer neu gestalteten Oberfläche aufgewertet – mit einklappbaren Abschnitten und einer überarbeiteten rechten Seitenleiste für Kommentare, Aktivitäten, Integrationen und Beziehungen.

Kommentare und E-Mails zeitgesteuert senden

Plane Aufgabenkommentare oder Antworten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu senden.

Du kannst außerdem E-Mails aus Aufgaben heraus zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit senden.

Aktualisierte Docs-Oberfläche

In ClickUp 4.0 wurden Dokumente mit einer neu gestalteten Oberfläche aufgewertet, die Kommentare in der rechten Seitenleiste enthält.

Mobile App

Wenn dein Workspace ClickUp 4.0 verwendet, siehst du das 4.0-Layout auch in deiner mobilen App!

Zu den größten Änderungen in der mobilen App gehören:

• Verbessertes Layout, das alle Funktionen der Home Sidebar in die mobile App integriert.
• „Meine Arbeit" heißt jetzt Meine Aufgaben. Meine Aufgaben wurde grundlegend überarbeitet und enthält jetzt Seiten, die du antippen kannst, um heute fällige Aufgaben, deine Prioritäten, Kommentare und mehr zu sehen.
• Das Menü „Mehr" gibt dir Zugriff auf Clips, Dokumente, Brain und mehr – alles an einem Ort.