Bist du beim Arzt, beim Mittagessen, nicht im Büro oder im Urlaub? Oder brauchst du ein paar Stunden Konzentration? Lass dein Team wissen, was los ist – setze deinen Status oder schalte Benachrichtigungen stumm.
Was du brauchst
- Benutzerstatusoptionen sind für jeden ClickUp-Plan verfügbar.
- Wenn die Who's online ClickApp deaktiviert ist, siehst du nur deinen eigenen Status.
- Gäste können keinen Benutzerstatus setzen.
- Gäste können die Benutzerstatusoptionen der Mitglieder in ihrem Workspace nicht sehen.
Status setzen
Wähle einen der vorgefertigten Status aus oder erstelle deinen eigenen.
Nachdem du deinen Status gesetzt hast, kannst du Benachrichtigungen stummschalten.
So setzt du deinen Status:
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf deinen persönlichen Avatar.
- Klicke im Menü für persönliche Einstellungen unterhalb deines Namens auf Status setzen.
- Oder klicke auf das Bleistift-Symbol, um deinen bereits gesetzten Status zu bearbeiten.
- Klicke im Dialogfeld „Status bearbeiten" auf das x-Symbol, um deinen vorherigen Status zu entfernen.
- Wähle im Dialogfeld „Status bearbeiten" eine Option:
- Was denkst du gerade: Gib etwas in das Textfeld ein, z. B. Fitnessstudio. Um ein Emoji hinzuzufügen, klicke auf das Emoji-Symbol.
- Zuletzt verwendet: Deine letzten drei benutzerdefinierten Status werden in diesem Abschnitt angezeigt. Klicke unten im Abschnitt „Zuletzt verwendet" auf Mehr anzeigen, um alle benutzerdefinierten Status zu sehen.
-
Status deiner Organisation: Wähle im Abschnitt unter dem Namen deiner Organisation aus gängigen Status wie In einer Besprechung oder Fokussiert.
- Nachdem du einen Status gesetzt hast, stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
- Status entfernen nach: Wähle aus, wie lange dein Status aktiv bleiben soll – entweder eine bestimmte Zeitdauer oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit.
- Nicht im Büro: Dein „Nicht im Büro"-Status wird prominent neben deinem Namen oder Status angezeigt.
- Benachrichtigungen stummschalten: Pausiere E-Mail-, Mobil-, Desktop- und Browser-Benachrichtigungen, bis du deinen Status entfernst. Wenn Benachrichtigungen stummgeschaltet sind, werden Channels und Direktnachrichten mit ungelesenen Nachrichten fett dargestellt. Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird erst wieder neben ihnen angezeigt, wenn du deine Benachrichtigungen wieder aktiviert hast.
- Klicke auf Speichern.
Status entfernen
So entfernst du deinen Status:
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf deinen persönlichen Avatar.
- Klicke auf das Bleistift-Symbol.
- Klicke im Dialogfeld „Status bearbeiten" auf das x-Symbol.
- Klicke auf Speichern.
Status einer Person anzeigen
Personen in deinem Workspace sehen deinen Status neben deinem Namen und Avatar an verschiedenen Stellen, zum Beispiel:
- Kommentare in Aufgaben und im Posteingang
- @Erwähnungen
- Profile
- Pulse
- Personen verwalten
Profile sowie Kommentare in Aufgaben und im Posteingang
Status werden in Profilen sowie in Aufgaben- und Posteingang-Kommentaren wie folgt angezeigt:
- Rechts neben dem Avatar und dem Namen der Person.
- Wenn jemand mit der Maus über ein Emoji fährt, werden der Text und die verbleibende Zeit des Status eingeblendet.
- Wenn jemand auf einen Avatar klickt, wird der Status der Person angezeigt. Wenn ihre Benachrichtigungen pausiert sind, erscheint ein z auf dem Online-Indikator des Avatars.
@Erwähnungen
Status werden in @Erwähnungen oder beim Eingeben von @ wie folgt angezeigt:
- Rechts neben dem Avatar und dem Namen der Person.
- Wenn jemand mit der Maus über eine @Erwähnung fährt, wird der Status der Person angezeigt.
- Wenn jemand @ eingibt, um eine Person auszuwählen, wird deren Status angezeigt.
Analytics und „Personen verwalten"
Analytics ist eine ClickApp, die von einem Workspace-Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss.
Analytics hieß früher Pulse.
Status werden in Analytics und im Dialogfeld Personen verwalten wie folgt angezeigt:
- Wenn jemand auf einen Avatar klickt, wird der Status der Person angezeigt. Wenn ihre Benachrichtigungen pausiert sind, erscheint ein z auf dem Online-Indikator des Avatars. Der Indikator ist ein grüner Kreis in der unteren rechten Ecke des Avatars.