Die meisten ClickUp-Nutzer verbringen ihre Zeit bevorzugt in der Listen- oder der Board-Ansicht. Es lohnt sich daher, die verschiedenen Funktionen dieser Ansichten zu kennen, um produktiver zu arbeiten!

Listenansicht

In dieser Ansicht werden dir deine Aufgaben als Liste unter einem bestimmten Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste angezeigt. So siehst du auf einen Blick, welche Aufgaben auf jeder Ebene der Hierarchiestruktur noch erledigt werden müssen.

Innerhalb jeder Liste sind Aufgaben nach ihrem Status geordnet, sodass du genau siehst, wo sich jede Aufgabe in deinem Workflow befindet.

Weitere Vorteile der Listenansicht

• Aufgaben sortieren: Sortiere deine Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Priorität, zugewiesener Person und mehr.
• Alles anzeigen: Verschaffe dir einen Überblick über alle Aufgaben in deinem Workspace und nutze Filter, um genau das zu sehen, was du brauchst.
• Massenänderungen vornehmen: Mit der Bulk-Action-Toolbar kannst du schnell mehrere Aufgaben auswählen, um sie zuzuweisen, ihren Status zu ändern, sie zu löschen und vieles mehr!

Board-Ansicht

Diese Ansicht ist dank ihrer leistungsstarken Drag-and-drop-Oberfläche ideal für agile Teams.

Über das Menü Gruppieren nach oben rechts werden Aufgaben in der Board-Ansicht vertikal nach Status, zugewiesener Person, Tags, Fälligkeitsdatum oder Priorität angeordnet.

Im Menü Gruppieren nach kannst du außerdem Untergruppen aktivieren. Mit dieser Funktion fügst du neben den Spalten der Board-Ansicht zusätzliche Zeilen hinzu. Projektmanager können so beispielsweise nach Status und Priorität gruppieren und erhalten damit einen schnellen Überblick über die wichtigsten Aufgaben ihres Teams!

Wie in der Listenansicht kannst du alle Aufgaben innerhalb eines Space anzeigen oder sogar alles in deinem Workspace auf einmal sehen.

Per Drag-and-drop lassen sich Aufgaben ganz einfach zwischen Spalten verschieben!

Weitere Vorteile der Board-Ansicht

• Aufgaben schnell erstellen: Klicke oben in einer Spalte auf das Symbol +, um schnell eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
• Ein Titelbild hinzufügen: Hefte ein angehängtes Bild in einer Aufgabe an, damit es in der Board-Ansicht angezeigt wird.
• Massenänderungen vornehmen: Du kannst die Bulk-Action-Toolbar auch in der Board-Ansicht nutzen, um schnelle Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen!

Ordner und Unterordner in der Listen- und Board-Ansicht anzeigen

Die Listenansicht gliedert Ordner und Unterordner vertikal nach ihren einzelnen Ordnern und Listen, damit du Aufgaben gezielt bestimmten Zielen innerhalb einer Liste zuordnen kannst.

Die Board-Ansicht ordnet alle Aufgaben basierend auf der von dir gewählten Gruppierung in vertikalen Spalten an.