Die meisten ClickUp-Benutzer verbringen ihre Zeit entweder in der Listen- oder Boardansicht, daher ist es eine gute Idee, sich über die verschiedenen Funktionen, die sie zur Steigerung der Produktivität bieten, bewusst zu sein!

Listenansicht

In dieser Ansicht werden den Benutzern eine Liste ihrer Aufgaben in einem bestimmten Space, Ordner oder Liste angezeigt. Dies bietet einen Überblick darüber, welche Aufgaben auf jeder Ebene der Hierarchiestruktur abgeschlossen werden müssen.

Innerhalb jeder Liste sind Aufgaben nach ihren Status organisiert, was es den Nutzern ermöglicht, genau zu sehen, wo sich jede Aufgabe innerhalb ihrer Workflows befindet.

Zusätzliche Vorteile der Listenansicht

• Aufgabensortierung: Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Priorität, Mitarbeiter und mehr. 

• Alles anzeigen: Erhalten Sie eine hochrangige Perspektive jeder Aufgabe in Ihrem Workspace und verwenden Sie dann Filter, um genau das zu sehen, was Sie benötigen.

• Änderungen in großen Mengen vornehmen: Mit der Massenaktion-Symbolleiste können Sie schnell mehrere Aufgaben auswählen, um sie zuzuweisen, ihren Status zu ändern, sie zu löschen und mehr!

Board-Ansicht

Dies ist die ideale Ansicht für agile Teams aufgrund ihrer leistungsstarken Drag-and-Drop-Schnittstelle. 

Aus dem Menü Gruppieren nach oben rechts werden Aufgaben in der Board-Ansicht vertikal nach Status, Mitarbeiter, Tags, Fälligkeitsdatum oder Priorität angeordnet.

Über das Menü Nach Gruppen sortieren können Sie auch Untergruppen aktivieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Zeilen neben den Spalten in einer Board-Ansicht hinzuzufügen. Zum Beispiel können Projektmanager nach Status und Priorität organisieren, um einen hochrangigen Überblick über die wichtigsten Aufgaben ihres Teams zu erhalten!

Wie in der Listenansicht haben Sie die Möglichkeit, alle Aufgaben innerhalb eines Space zu sehen oder sogar alles innerhalb Ihres Workspaces anzusehen. 

Sie können sogar Aufgaben zwischen Spalten ziehen und ablegen, um schnelle Änderungen vorzunehmen!

Zusätzliche Vorteile der Board-Ansicht

• Schnellerstellung von Aufgaben: Klicken Sie auf das + -Symbol oben in einer Spalte, um schnell eine neue Aufgabe hinzuzufügen.

• Fügen Sie ein Titelbild hinzu: Heften Sie ein angehängtes Bild innerhalb einer Aufgabe an, sodass es angezeigt wird, wenn die Aufgabe in der Board-Ansicht gesehen wird.

• Änderungen in großen Mengen vornehmen: Sie können auch die Multitask-Symbolleiste in der Board-Ansicht verwenden, um schnell Änderungen an Aufgabengruppen vorzunehmen!

Ordner in Listen- und Boardansichten anzeigen

Listenansicht 

Die Listenansicht unterteilt Ordner nach ihren einzelnen Listen in einer vertikalen Art und Weise, um sicherzustellen, dass Sie Aufgaben mit spezifischen Zielen innerhalb einer Liste korrelieren können.

Board-Ansicht 

Die Board-Ansicht platziert alle Aufgaben in vertikalen Spalten, basierend auf der angewendeten Gruppierung. 

Schauen Sie unbedingt in die Teamansicht, um einen großartigen Einblick zu erhalten, woran jedes Mitglied Ihres Workspaces arbeitet!