Möchten Sie tiefer in die Daten eintauchen? Exportieren Sie Listenansichten und Tabellenansichten als CSV - oder Excel-Datei, um noch tiefere Einblicke zu gewinnen. Exportieren Sie alle benutzerdefinierten Felder, um alles über Ihre Aufgaben zu sehen, oder wählen Sie spezifische Felder aus, die angezeigt und exportiert werden sollen.
Was du wissen musst
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In den Free Forever- und Unlimited-Plänen können Sie fünf Listenansichten und fünf Tabellenansichten exportieren.
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Unbegrenzte Exporte sind verfügbar bei Business-Plänen und höher.
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Gäste können keine Listen- oder Tabellenansichten exportieren.
- Zusammengeklappte Gruppen sind im Export nicht enthalten.
Listen- und Tabellenansichten exportieren
Exportieren Sie Aufgabendaten aus Listen- und Tabellenansichten!
So exportieren Sie eine Listen- oder Tabellenansicht in ClickUp:
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Navigiere zu der Listenansicht oder der Tabelle, die du exportieren möchtest.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Listen- oder Tabellenansicht auf Anpassen.
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Klicken Sie auf Exportieren.
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Wählen Sie Was exportieren:
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Sichtbare Spalten: Exportieren Sie nur Informationen aus den Spalten, die in Ihrer Ansicht sichtbar sind. Mit dieser Option ausgewählt, werden auch geschlossene Aufgaben in Ihrem Export angezeigt.
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Nur Aufgabennamen: Exportieren Sie eine einfache Liste der Aufgabennamen aus der Liste.
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Alle Spalten: Exportieren Sie alle Daten für die Aufgaben in Ihrer Ansicht, unabhängig davon, welche Spalten Sie anzeigen.
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Wählen Sie Ihr Dateiformat.
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Wenn du CSV auswählst, siehst du eine Option zum Exportieren des Datumsformats:
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Normal: Tag, Datum, Uhrzeit, Zeitverschiebung.
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ISO (Internationale Norm): Jahr, Monat, Tag, (T) Zeit.
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POSIX: Die Anzahl der Millisekunden, die seit dem 1. Januar 1970 vergangen sind.
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Wenn du CSV auswählst, siehst du auch eine Option zum Exportieren des Formats "Zeit":
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Normal: Zeigt die Zeit an, wobei h für Stunden und m für Minuten steht. Zum Beispiel würde 10 Stunden und fünf Minuten als 10h 5m erscheinen.
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hh:mm: Zeigt Stunden gefolgt von Minuten an, getrennt durch einen Doppelpunkt. Zum Beispiel würden 10 Stunden und fünf Minuten als 10:05 angezeigt.
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Wählen Sie Zeit im Status -Einstellungen, falls zutreffend.
- Klicken Sie auf Herunterladen.
Download-Links, die per E-Mail gesendet werden, verfallen nach einer Stunde.
Schließe Unteraufgaben in deinen Export ein
Um Unteraufgaben in deinen Export aufzunehmen, klicke auf die Option Unteraufgaben in der oberen rechten Ecke deiner Listen- oder Tabellenansicht:
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Wählen Sie in der Listenansicht Als separate Aufgaben aus dem Dropdown-Menü.
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In der Tabellenansicht, schalten Sie Unteraufgaben anzeigen ein.
Exportieren Sie Zeit im Statusinformationen
Workspaces, die die ClickApp „Zeit im Status“ verwenden, haben eine zusätzliche Option beim Export aus Listen- und Tabellenansichten.
Die Optionen für "Zeit im Status" variieren je nach Ihren Exporteinstellungen:
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Beim Exportieren sichtbarer Spalten sollten Sie sicherstellen, dass die Spalte Zeit im Status Ihrer Liste oder Tabelle hinzugefügt wird, bevor Sie exportieren.
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Beim Exportieren aller Spalten werden automatisch Informationen zur Zeit im Status einbezogen.
Zu den Optionen für das Exportieren der Zeit im Status gehören:
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Nur aktuell: Der Export enthält die Zeit im Status für den aktuellen Status der einzelnen Aufgaben.
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Gesamt nach Status: Der Export wird Informationen zur Zeit im Status für jeden Status jeder Aufgabe beinhalten. Jeder Status wird in der exportierten Datei in einer eigenen Spalte aufgeführt.