Teile Arbeit mit Auftragnehmern und Kunden, ohne sie zu deinem Workspace einzuladen.

Du kannst viele Elemente in deinem Workspace mit einem Link öffentlich teilen. Öffentlich geteilte Elemente sind markiert, sodass du leicht erkennen kannst, was außerhalb deines Workspaces geteilt wird.

Was du wissen musst

• Öffentliches Teilen ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Erweiterte Einstellungen für öffentliches Teilen sind im Enterprise-Plan verfügbar.
• Gäste können keine Elemente teilen.
• Cookies von Drittanbietern sind erforderlich, um öffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen.
• Private Listen, Ordner und Spaces können nicht öffentlich freigegeben werden.
• Private Ansichten können individuell geteilt werden mit Personen in deinem Workspace. 

Elemente, die öffentlich geteilt werden können

Jeder mit dem öffentlichen Link kann das Element in einem Webbrowser ansehen. Sie benötigen kein ClickUp-Konto.

Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Öffentlich geteilte Elemente sind nur lesbar. Private Aufgaben in diesen Elementen sind nicht sichtbar. Angewendete Filter sind in öffentlich geteilten Ansichten enthalten. 

Die folgende Tabelle zeigt, welche Elemente je nach Plan geteilt werden können:

Öffentlich geteilte Kalenderansichten werden im 12-Stunden-Format angezeigt, auch wenn du 24-Stunden-Zeit in deinen Einstellungen aktiviert hast.

Zugriff auf Einstellungen für öffentliches Teilen

Der Zugriff auf die Einstellungen für öffentliches Teilen unterscheidet sich je nach Element. 

Dokumente, Wikis, Seiten und Whiteboards

Um auf die Einstellungen für öffentliches Teilen dieser Elemente zuzugreifen:

• Finde und öffne ein Dokument, Wiki, Seite oder Whiteboard und klicke oben rechts auf Teilen . 
• Vom Dokumenten-Hub in der Dokumententabelle, rechtsklicke auf den Dokumentennamen und wähle Freigabe & Berechtigungen.
• Wenn das Dokument oder Whiteboard als Ansicht erstellt wurde, kannst du auch den Namen des Elements in der Ansichtsleiste rechtsklicken. 

Ansichten

Um auf die öffentlichen Freigabeeinstellungen für Ansichten zuzugreifen:

• Über die Ansichtsleiste, rechtsklicke auf den Ansichtsnamen und wähle Freigabe & Berechtigungen.

Alles, Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben

Um auf die Einstellungen für öffentliches Teilen dieser Elemente zuzugreifen:

• In der Seitenleiste klicke neben dem Element auf die Ellipsen ... und wähle Freigabe & Berechtigungen.
• Von der Übersicht eines Spaces oder Ordners, klicke in der oberen rechten Ecke auf Teilen. 

Ein Element öffentlich teilen

Um ein Element öffentlich zu teilen:

1. Wähle in den Freigabeeinstellungen des Elements Freigabe & Berechtigungen.
2. Schalte den Link mit jedem teilen -Schalter ein.
   
   • Du kannst die Standard-Einstellungen für erweiterte Optionen anpassen.

Wenn Aufgaben und Dokumente öffentlich geteilt werden, wird ein Banner angezeigt. Öffentlich geteilte Ansichten haben oben rechts in der Ansichtsleiste ein Globus-Abzeichen.

Erweiterte Einstellungen anpassen

Erweiterte Einstellungen variieren je nach Element. Hier sind alle diese Einstellungen:

• Ablaufdatum des Links: Nur auf Enterprise-Plänen verfügbar.
  Der Link läuft standardmäßig nie ab. Du kannst eine Ablaufzeit von 7, 30 oder 90 Tagen wählen. Oder du kannst ein benutzerdefiniertes Datum festlegen. 
• Link mit Suchmaschinen teilen: Erlaube, dass der Link von Suchmaschinen indiziert wird.
• Einbettungscode: Kopiere den Code und bette ihn auf jeder Webseite ein. 
• Öffentliche Duplikation: Erlaube jedem, das Dokument zu duplizieren.
• Automatische Anpassung der Einbettungshöhe: Wenn eingebettet, passt sich das Dokument der verfügbaren Breite und Höhe an. 
• Aufgaben per Klick öffnen erlauben: Wenn in das Whiteboard Aufgaben eingebettet sind, erlaube Personen, diese per Klick zu öffnen. 
• Aufgabeneigenschaften teilen: Wähle aus, welche Aufgabeninformationen sichtbar sein sollen. 

Sieh dir alle öffentlich geteilten Elemente in deinem Workspace an

Eigentümer und Administratoren im Enterprise-Plan können alle öffentlich geteilten Elemente an einem Ort sehen. Um den Speicherort zu öffnen:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle zum Abschnitt Öffentlich geteilte Elemente.
4. Du kannst nach Elementen suchen, sehen, von wem das Element geteilt wurde, und das Datum, an dem es geteilt wurde. 
5. Du kannst das öffentliche Teilen aller Elemente oder einzelner Elemente an diesem Speicherort beenden. Wenn du die Freigabe beendest, funktionieren öffentliche Links nicht mehr. Um das öffentliche Teilen zu stoppen:
   • Alle Elemente: In der oberen linken Ecke der Elementtabelle kannst du auf Alle Freigaben stoppen klicken.

     Ein Klick auf diese Schaltfläche wird sofort das öffentliche Teilen für jedes Element in deinem Workspace beenden.

     

   • Einzelne Elemente: Ganz rechts in der Zeile des Elements klicke auf Freigabe beenden. Die öffentliche Freigabe für dieses Element wird sofort beendet.