Machen Sie Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben privat

Machen Sie Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben privat, sodass nur bestimmte Personen darauf zugreifen können. Sie können auch individuelle Berechtigungen festlegen, um zu begrenzen, was bestimmte Personen sehen und tun können.

Hierarchieorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Ziele sind standardmäßig öffentlich. Dashboards sind standardmäßig privat.

Was du wissen musst

Machen Sie einen Space privat

Um einen Space privat zu machen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Ellipse ... neben dem Space.
  2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  3. Klicken Sie auf Privat machen.
  4. Verwenden Sie die Suchleiste oben, um weitere Mitglieder zum Workspace hinzuzufügen.

Wenn der Space, den du privat machen willst, von einer anderen Person erstellt wurde, erscheint ein Popup-Fenster, das dich darauf hinweist, dass du den Zugriff dieser Person auf den Space aufheben willst. Klicke auf Ersteller beibehalten, wenn du möchtest, dass sie auch nach der Privatisierung des Spaces weiterhin Zugriff haben.

Aufgaben in einem privaten Space, die über Aufgaben in mehreren Listen zu einem öffentlichen Space hinzugefügt werden, sind für alle sichtbar, die auf den öffentlichen Space zugreifen können. Wenn Sie einen Ordner oder eine Liste von einem privaten Space in einen öffentlichen verschieben, werden die Aufgaben im Ordner oder in der Liste öffentlich.

Eigentümer und Administratoren im Enterprise-Plan können neue Spaces standardmäßig privat machen.

Verlasse einen privaten Space

Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf die Elemente in einem privaten Space benötigen, können Sie diesen verlassen. Sie müssen erneut eingeladen werden, um später auf Elemente aus dem Space zugreifen zu können.

Einen privaten Space verlassen:

  1. In der Seitenleiste, fahren Sie über den privaten Space und klicken Sie auf das Ellipsen ... Menü.
  2. Wählen Sie Space-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Space dauerhaft verlassen.

Bevor der Ersteller eines privaten Spaces diesen verlassen kann, muss er den Space teilen oder das Eigentum daran übertragen.

Übertragen Sie das Eigentum an einem privaten Space

Standardmäßig ist ein privater Space nur für die Person zugänglich, die ihn privat gemacht hat.

Eigentümer und Administratoren können das Eigentum an einem privaten Space übertragen in zwei Szenarien:

Machen Sie einen Ordner oder eine Liste privat

So machst du einen Ordner oder eine Liste privat:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Ellipse ... neben dem Space.
  2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  3. Klicken Sie auf Privat machen.
  4. Verwenden Sie die Suchleiste oben, um weitere Workspace-Mitglieder hinzuzufügen.
  5. Stelle die Berechtigungen der Benutzer ein, indem du auf Voll klickst und eine der Optionen auswählst.

Screenshot der einzelnen Berechtigungsoptionen beim Teilen eines Ordners oder einer Liste.

Wenn Mitgliedern oder Gästen mit limitierten Berechtigungen der volle Zugriff auf ein Element gewährt wird, das von privat zu öffentlich verändert wird, behalten diese Personen dieselben Berechtigungen.

Wenn jemand anderes den Ordner oder die Liste, die Sie privat machen, erstellt hat, erscheint ein Popup, das Sie darüber informiert, dass Sie deren Zugang dazu entfernen werden. Klicken Sie auf Ersteller behalten, wenn Sie möchten, dass sie auch nach dem Privatmachen des Ordners oder der Liste weiterhin Zugriff haben.

Machen Sie eine Aufgabe privat

Um eine Aufgabe zu privatisieren:

  1. Öffne eine Aufgabe.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
  3. Klicke auf **Als privat festlegen.**
    • Sie können die Suchleiste oben verwenden, um neue oder bestehende Benutzer zur Aufgabe hinzuzufügen. Sie können auch Benutzerberechtigungen über das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen jeder Person festlegen.

Wenn jemand anderes die Aufgabe erstellt hat, die Sie privat machen, erscheint ein Popup, das Sie darüber informiert, dass Sie deren Zugriff darauf entfernen. Klicken Sie auf Ersteller behalten, wenn Sie möchten, dass dieser auch nach der Privatisierung der Aufgabe weiterhin Zugang hat.

Wenn Sie eine private Aufgabe teilen, muss der Benutzer, mit dem Sie sie geteilt haben, Zugang zur Aufgabe anfordern. Zugriffsanfragen können aus dem Posteingang genehmigt werden. 

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