Synchronisiere alle Projekt- und Issue-Aktualisierungen zwischen ClickUp und Jira, damit du ClickUp nicht verlassen musst, um deine Arbeit zu sehen und zu verwalten. Die Synchronisierung erstellt automatisch Listen und Aufgaben für alle deine Projekte und Issues in einem übersichtlichen ClickUp-Space, sodass du sie aktualisieren und die Änderungen direkt in Jira sehen kannst.
Wenn du Jira-Projekte, Boards, Dashboards und Issues in ClickUp in Echtzeit suchen und in der Vorschau anzeigen möchtest, nutze die Jira Connected Search-Integration!
Sync-Integrationen befinden sich in der Beta-Phase.
Was du benötigst
- Die Jira Sync-Integration ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
- Workspace-Eigentümer und Admins können die Jira Sync-Integration einrichten.
- Das für die Synchronisierung verwendete Jira-Konto muss den Jira Premium-Plan nutzen.
- Das für die Synchronisierung verwendete Jira-Konto muss ein Admin-Konto mit globalen Berechtigungen sein.
Was synchronisiert wird
Fast alle Jira-Daten werden bidirektional mit ClickUp synchronisiert!
Jira-Projekte, Epics, Issues, Aufgaben und Bugs
Die folgenden Daten werden zwischen Jira und ClickUp synchronisiert:
| Jira | ClickUp |
| Projekte | Listen |
| Epics Du kannst keine Epics aus ClickUp heraus erstellen, aber du kannst Aufgaben, Stories und Bugs unter bestehenden Epics hinzufügen. |
Aufgaben |
| Issues | Aufgaben |
| Aufgaben | Aufgaben |
| Bugs | Aufgaben |
Jira-Issue-Felder
Die folgenden Issue-Felder werden zwischen Jira und ClickUp synchronisiert:
| Jira-Issue-Feld | ClickUp-Aufgabenfeld |
| Name | Name |
| Status Benutzerdefinierte Status werden nicht synchronisiert. |
Status |
| Typ | Benutzerdefiniertes Feld |
| Kommentar | Kommentar |
| Beziehungen | Aufgaben- und Unteraufgaben-Verschachtelung |
| Beschreibung | Wird nicht synchronisiert |
Synchronisierung starten
Wir empfehlen, ein neues Admin-Konto in Jira mit globalen Berechtigungen und ein Admin-Konto in ClickUp mit derselben E-Mail-Adresse zu erstellen.
Die Verwendung eines Service-Kontos ist empfehlenswert, da das Konto, das die Synchronisierung einrichtet, sie nicht selbst nutzen kann. Das verhindert Endlosschleifen und das Duplizieren von Aufgaben.
So startest du die Synchronisierung:
- Öffne mit dem neuen ClickUp-Admin-Konto das App Center.
- Suche nach Jira Sync und wähle es aus.
- Klicke auf Kontakt aufnehmen, um das Beta-Formular einzureichen. Sobald du zur Beta zugelassen wurdest, fahre mit dem nächsten Schritt fort.
- Wähle Verwalten aus.
- Gib deinen Hostnamen, den Hostnamen mit Protokoll, deine E-Mail-Adresse und deinen API-Token ein.
- Um deinen API-Token abzurufen, navigiere zu https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens und wähle API-Token erstellen aus. Benenne den Token, klicke auf Erstellen und wähle Kopieren aus.
- Klicke auf Bei Jira anmelden.
- Du kannst maximal 10 benutzerdefinierte Felder pro Projekt synchronisieren.
- Klicke nach Abschluss der Authentifizierung auf Synchronisierung starten, um alle deine Jira-Projekte zu synchronisieren. Schließe ClickUp nicht, während die Synchronisierung läuft.
Je nach Anzahl deiner Projekte und Issues kann die Synchronisierung mehrere Stunden dauern. Du kannst währenddessen in ClickUp weiterarbeiten und den Fortschritt der Synchronisierung jederzeit im App Center überprüfen.
Wenn die Synchronisierung einer Aufgabe fehlschlägt, öffne die Aufgabe, um den Grund zu sehen. Fehler werden als Kommentare des Admins angezeigt, der die Integration eingerichtet hat.
Jira Sync verwenden
Nach Abschluss der Einrichtung siehst du einen neuen Space namens Jira. Im Space siehst du für jedes Jira-Projekt eine Liste. In jeder Liste siehst du für jedes Jira-Issue eine Aufgabe. Gibt es einen passenden ClickUp-Zugewiesenen, wird dieser automatisch seinen Aufgaben zugewiesen.
Jede Aufgabe enthält vier benutzerdefinierte Felder mit wichtigen Informationen:
- Jira Issue ID
- Jira Issue Key
- Jira Issue Type
- Jira Issue URL
Wir empfehlen, diese benutzerdefinierten Felder als Spalten zu deiner Listenansicht hinzuzufügen!
Issues erstellen und synchronisieren
Wenn du eine neue Aufgabe im Jira-Space erstellst, wird automatisch ein identisches Jira-Issue erstellt – und umgekehrt.
Wenn du beim Erstellen einer Aufgabe kein benutzerdefiniertes Feld für den Jira-Issue-Typ auswählst, wird als Issue-Typ standardmäßig „Aufgabe" verwendet.
Wenn du eine Aufgabe in eine neue Liste im Jira-Space verschiebst, wird das Issue in das entsprechende Projekt in Jira verschoben – und umgekehrt.
Wenn du einen Aufgabenstatus in ClickUp änderst, wird das entsprechende Issue in Jira aktualisiert – und umgekehrt.
Du kannst eine Aufgabe über Aufgaben in mehreren Listen einem neuen Speicherort hinzufügen. Die Synchronisierung läuft weiter, solange die ursprüngliche Jira-Projekt-Liste nicht gelöscht wird.
Sieh dir unsere Videoanleitung zum Erstellen von Jira-Issues über die Sync-Integration an.
Synchronisierung pausieren
Du kannst die Synchronisierung jederzeit pausieren.
Im App Center:
- Suche nach Jira Sync und wähle es aus.
- Wähle Verwalten aus.
- Klicke auf Synchronisierung stoppen. Du kannst die Synchronisierung jederzeit fortsetzen, indem du auf Synchronisierung starten klickst.
Ein Jira-Projekt entfernen
Wenn du ein Jira-Projekt aus ClickUp entfernen möchtest, lösche die dafür erstellte Liste. Das Projekt und die Issues in Jira bleiben dabei unberührt, aber die Synchronisierung wird beendet.