O ClickUp Documentos se integra facilmente com as tarefas, ajudando sua equipe a agir e concluir o trabalho com mais rapidez.
O que você vai precisar
- Os Documentos estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
- Todos, incluindo convidados, podem usar os Documentos.
Documentos e wikis
Um wiki é um Documento priorizado como fonte da verdade. Salvo indicação em contrário, tudo o que se aplica aos Documentos também se aplica aos wikis.
Saiba mais no artigo Criar um wiki.
Criar um Documento
Você pode criar um Documento pela barra lateral Início, pela barra lateral de Espaços, pela barra de Visualizações, pelo cabeçalho de localização, pela barra de ferramentas, pelo Hub de Documentos, a partir de um modelo de Documento e usando /Slash Commands em qualquer lugar que aceite texto.
Criar um wiki
Use wikis para gerenciar o conhecimento e identificar rapidamente as informações mais atualizadas. Você pode criar um wiki em qualquer lugar onde um Documento possa ser criado.
Documentos Hub
O Documentos Hub permite organizar, pesquisar e criar Documentos em um único local centralizado.
Usar Conteúdo Sincronizado
Crie um bloco sincronizado original uma vez em um Documento ou na descrição de uma tarefa e conecte cópias onde o mesmo conteúdo for necessário. Quando o original é alterado, as cópias conectadas são atualizadas automaticamente.
Encontrar Documentos no seu Espaço de trabalho
Você pode pesquisar Documentos usando a Barra de comandos com IA ou o Documentos Hub.
- Abra a Barra de comandos com IA:
- Pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC.
- Na barra de ferramentas, clique em Pesquisar.
- No canto superior direito do Documentos Hub, clique em Pesquisar Documentos.
- Abaixo da barra de pesquisa, clique no filtro Documentos.
- Digite o nome do Documento ou palavras-chave para encontrá-lo.
Páginas
Adicione estrutura ao conteúdo dos seus Documentos usando páginas e subpáginas. Arraste e solte páginas para reordená-las rapidamente e aninhá-las dentro de outras páginas. Adicione imagens de capa e ícones de página com emojis populares para dar um toque especial ao seu conteúdo!
Saiba mais sobre a formatação de texto disponível nos Documentos.
Pesquisar páginas
Encontre uma página específica no seu Documento pesquisando por palavras-chave ou frases.
Para pesquisar em um Documento com mais de uma página:
- Abra o Documento.
- Se a barra lateral de Páginas não estiver expandida, clique em Mostrar páginas no canto superior esquerdo.
- Na barra lateral de Páginas, clique no ícone de pesquisa na parte superior.
- Digite uma palavra-chave ou frase.
- As páginas que contiverem a palavra ou frase aparecerão nos resultados da pesquisa.
Usar a IA do ClickUp Brain nos Documentos
A IA está disponível em qualquer lugar no ClickUp onde texto pode ser usado.
Use a IA para:
- Encontrar Documentos no seu Espaço de trabalho com base na sua função.
- Escrever e editar, criar e resumir seus Documentos.
Confira nosso artigo Introdução ao ClickUp IA do Brain para saber mais sobre como adquirir e usar a IA.
Importação e exportação
Importe seu conteúdo de outros aplicativos para os Documentos do ClickUp e aproveite formatação avançada e edição colaborativa.
Leve seus Documentos para fora do ClickUp exportando-os em PDF, HTML ou Markdown.
Comentários
Adicione comentários aos Documentos para colaborar com sua equipe! Faça perguntas e responda a elas, dê feedback e aprovação, ou sugira conteúdo com formatação de texto avançada, incorporações e anexos.
Os comentários de Documentos são atribuídos automaticamente a Qualquer pessoa ou à primeira pessoa ou Equipe que você mencionar em um comentário.
Imagens de capa do documento
Você pode adicionar imagens aos seus Documentos passando o cursor acima do título do Documento e selecionando Adicionar capa.
No modal da Galeria, você pode selecionar a aba Galeria, Upload, Link ou Pesquisar imagens para adicionar uma imagem de capa.
Para reposicionar ou alterar a imagem de capa:
- Passe o cursor sobre a imagem e selecione uma destas ações:
- Clique em Reposicionar e arraste a imagem para reposicioná-la. Clique em Salvar posição.
- Clique em Alterar capa e selecione uma nova imagem.
Etiquetas de documento
Crie etiquetas de Doc para filtrar e encontrar os Documentos que você procura com ainda mais rapidez.
Visualizações de documento
Crie uma Visualização de Documento em um local específico da Hierarquia. As Visualizações de Documento têm as mesmas opções de privacidade e compartilhamento que os Documentos.
Excluir uma Visualização de Documento também exclui o Documento. Para evitar isso, mova o local do Documento antes de excluir a visualização.
Compartilhar uma visualização pública de Documento
Compartilhe uma visualização pública com alguém de fora do seu Espaço de trabalho.
Compartilhar uma Visualização de Documento privada
O compartilhamento de visualização privada com pessoas no seu Espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Há duas formas de compartilhar sua visualização privada: compartilhando com outras pessoas no seu Espaço de trabalho ou por meio de um link.
Modelos
Encontre e crie modelos para aumentar a eficiência e manter seus Documentos consistentes.
Privacidade e compartilhamento
Defina permissões e compartilhe Documentos com outras pessoas da sua organização e do mundo!
Para compartilhar um link para uma página ou subpágina específica, clique nas reticências ... ao lado da página na barra lateral esquerda e clique em Compartilhar.
Copiar link de bloco
Você também pode compartilhar links conectados a blocos de texto específicos no seu Documento.
Relações
Adicione contexto e navegue entre itens rapidamente criando Relações entre Documentos e tarefas.
Proteger Documentos e páginas
Usuários nos planos Business Plus e superiores podem evitar alterações indesejadas em páginas e Documentos ao protegê-los.
Configurações e preferências
Saiba mais sobre as configurações e preferências de Documentos.
Arquivar Documentos
Terminou de usar um Documento, mas ainda não quer excluí-lo? Arquive-o em vez disso!
Documentos arquivados ficam ocultos automaticamente, mas suas informações não são excluídas. Você pode desarquivar Documentos a qualquer momento.
Adicionar Documentos a locais
Você pode adicionar Documentos a locais na Hierarquia para acesso rápido.
Adicionar Documentos aos seus favoritos
No menu Favoritos, você pode:
- Adicionar um Documento a uma seção personalizada.
- Fixar o Documento no topo do seu Espaço de trabalho.
- Fixar o Documento na parte inferior do seu Espaço de trabalho.
Verificar o histórico da página
Veja o histórico de alterações feitas em uma página ou restaure versões anteriores:
- Abra uma página de Documento.
- No canto superior direito, clique no menu de reticências ...
- Clique em Esta página.
- Clique em Mostrar histórico da página.
Você pode ver uma prévia das alterações feitas, quem as fez e a data e o horário em que foram realizadas.
Para restaurar uma versão anterior, passe o cursor sobre a versão e clique no ícone de restaurar.
Proprietários e colaboradores
Acompanhe a autoria dos Documentos adicionando proprietários e colaboradores:
- Proprietário: a pessoa que criou o Documento ou qualquer pessoa adicionada como proprietária.
- Colaborador: alguém que editou o Documento ou foi adicionado como colaborador. Proprietários não podem ser adicionados como colaboradores.
Adicionar um proprietário
Pessoas com permissões de edição ou completas podem adicionar proprietários a um Documento.
Para adicionar um proprietário:
- Abra um Documento.
- Na parte superior, clique no avatar do proprietário.
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione a pessoa que deseja adicionar como proprietária.
Adicionar um colaborador
Pessoas com permissões de edição ou completas podem adicionar colaboradores a um Documento.
Para adicionar um colaborador:
- Abra um Documento.
- Na parte superior, clique em Colaboradores.
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione a pessoa que deseja adicionar como colaboradora.
Criar uma tarefa a partir de um Documento
Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer texto dentro de um Documento.
API de Documentos
Nossa API de Documentos está disponível na nossa documentação da API.