Use o Conteúdo sincronizado para manter informações reutilizáveis alinhadas em todo o seu Espaço de trabalho.

Crie um bloco sincronizado original uma vez em um Documento ou descrição de tarefa e conecte cópias onde o mesmo conteúdo for necessário. Quando o original é alterado, as cópias conectadas são atualizadas automaticamente.

O Conteúdo sincronizado está disponível em todos os planos do ClickUp.

As pessoas só conseguem ver o Conteúdo sincronizado se tiverem acesso ao Documento ou à tarefa de origem. Se não tiverem acesso ao original, verão um prompt de solicitação de acesso em vez do conteúdo.

As pessoas com permissões de edição no Documento ou na tarefa de origem do Conteúdo sincronizado podem editar o conteúdo.

Proteger um Documento ou página com Conteúdo sincronizado protege apenas aquela instância individual do Conteúdo sincronizado.

Criar Conteúdo sincronizado

Você pode transformar qualquer bloco de texto em Conteúdo sincronizado ou inserir um novo bloco de Conteúdo sincronizado vazio. Na primeira vez que você cria um bloco dessa forma, ele se torna o original. Cada cópia que você conectar a ele depois fica vinculada a esse original.

Usando o comando /Slash

Em um Documento ou descrição de tarefa:

1. Digite /Conteúdo sincronizado.
2. Selecione Conteúdo sincronizado no menu.
3. Digite ou cole o conteúdo que deseja reutilizar.

A partir de uma linha de texto

Em um Documento ou descrição de tarefa:

1. Passe o cursor à esquerda de uma linha de texto existente até o indicador de arrastar aparecer.
2. Clique no indicador de arrastar e selecione Conteúdo sincronizado.

Selecionar apenas parte de um bloco transforma o bloco inteiro em Conteúdo sincronizado. Selecionar conteúdo em vários blocos transforma todos os blocos destacados em Conteúdo sincronizado.

O Conteúdo sincronizado não pode ser aninhado dentro de outro bloco de Conteúdo sincronizado. Alguns tipos de bloco, como colunas e tabelas, não podem ser transformados em Conteúdo sincronizado.

Editar o conteúdo sincronizado

Os blocos de Conteúdo sincronizado têm um contorno para que você possa distingui-los do texto comum. Ao clicar em um bloco, uma pequena barra de ferramentas aparece acima dele indicando se você está editando o original ou uma cópia conectada.

Qualquer edição feita, no original ou em qualquer cópia, atualiza todas as outras instâncias conectadas imediatamente. Isso inclui cópias em outros Documentos e em descrições de tarefas, então você não precisa localizar e atualizar cada local manualmente.

Sincronizar conteúdo com outro local

Para conectar uma nova cópia a um bloco de Conteúdo sincronizado existente:

1. Clique no bloco de Conteúdo sincronizado.
2. Na barra de ferramentas, clique no ícone de cópia. O link do bloco é copiado para a área de transferência.
3. Vá até o Documento ou a descrição de tarefa e cole o link.

O conteúdo colado vira uma nova cópia conectada. A partir daí, editá-la ou editar o original mantém todas as instâncias conectadas sincronizadas.

Duplicar um bloco de Conteúdo sincronizado pelo menu também cria outra cópia conectada, e não um bloco independente e desconectado. A duplicata permanece sincronizada com o original.

Gerenciar o conteúdo sincronizado

Clique em qualquer bloco de Conteúdo sincronizado e abra o menu ... para ver onde mais ele está sincronizado e gerenciá-lo. As opções incluem:

• Duplicar: adiciona outra cópia conectada do bloco.
• Cancelar sincronização (em uma cópia): desconecta imediatamente essa cópia do grupo de sincronização, sem modal de confirmação. O texto permanece no lugar, mas para de atualizar as outras cópias.
• Cancelar todas as sincronizações (no original): abre um modal de confirmação e, em seguida, desconecta todas as cópias do grupo de sincronização. O texto permanece no lugar em todos os locais, mas os blocos param de se atualizar mutuamente.
• Copiar link do bloco: copia a URL do bloco sem abrir o atalho da barra de ferramentas de sincronização.
• Histórico: exibe versões anteriores do conteúdo. Esta opção está disponível somente no bloco original.
• Excluir: remove aquela instância do bloco. Consulte Excluir Conteúdo sincronizado abaixo para saber o que acontece com as cópias conectadas.

Excluir o conteúdo sincronizado

O que acontece ao excluir depende de você estar removendo uma cópia ou o original:

• Excluir uma cópia: a cópia é removida imediatamente.
• Excluir um original sem cópias: o bloco é removido imediatamente.
• Excluir um original que possui cópias: o ClickUp exibe um modal de confirmação. Por padrão, as cópias conectadas são convertidas em conteúdo normal e mantidas no lugar. Marque a caixa de seleção no modal para remover o conteúdo de todos os outros locais também.

Se um original for excluído sem cancelar a sincronização primeiro, suas cópias exibem um banner Conteúdo sincronizado original excluído para que as pessoas saibam que a fonte foi removida.

Comentar no Conteúdo sincronizado

Você só pode comentar no Conteúdo sincronizado quando o bloco original estiver hospedado em um Documento. Os comentários deixados em qualquer cópia conectada são direcionados ao Documento host original, para que a conversa fique em um único lugar independentemente de qual cópia você comentar.

Não é possível comentar no Conteúdo sincronizado cujo original está em uma descrição de tarefa. Nesse caso, você não conseguirá deixar comentários no bloco original nem em nenhuma das suas cópias conectadas.

Acesso de edição e Documentos protegidos

As permissões de edição do Conteúdo sincronizado estão vinculadas ao bloco original.

Se você tiver acesso de edição a uma cópia, mas não ao Documento ou à tarefa original, o ClickUp avisará que o acesso ao bloco pode ser limitado. Pode ser que você não consiga editá-lo, mesmo que a cópia esteja em um local ao qual você tem acesso.

Proteger um Documento ou página protege apenas a versão do conteúdo naquele Documento ou página específico. A proteção não se estende ao bloco original nem a outras cópias sincronizadas em outros locais, então certifique-se de proteger todos os locais que precisarem disso.

No celular, o Conteúdo sincronizado é somente leitura. Você pode visualizar os blocos sincronizados, mas precisa editá-los pelo aplicativo para desktop ou pela web.