Ao proteger uma página ou um documento, você evita alterações indesejadas no conteúdo de suas páginas!
Você pode ativar a proteção para evitar edições acidentais ao conteúdo que compartilhou com outros.
Ao combinar Docs protegidos com permissões específicas, você pode garantir que as políticas e SOPs da empresa estejam seguras contra alterações não autorizadas.
Quando uma página ou documento está protegido, você ainda pode adicionar comentários para capturar feedback e exportá-lo!
O que você vai precisar
Proteger Docs e páginas está disponível apenas nos nossos planos Business Plus e Enterprise.
Somente pessoas com permissões de edição para o Doc podem proteger ou desproteger páginas e Docs.
Convidados não podem proteger ou desproteger páginas ou Docs.
Proteger um Documento inteiro
Para proteger um Documento inteiro, incluindo todas as suas subpáginas:
No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
- Clique no botão de alternância Proteger Documento.
- Adicione uma nota opcional.
- Para controlar quem pode desproteger o Documento, clique em Gerenciar Permissões.
- Clique em Proteger Documento.
Proteger uma página
Para proteger uma página, na barra lateral de páginas:
- Na barra lateral esquerda, passe o mouse sobre uma página.
- Clique no ícone de reticências …
- Clique no botão de alternância Proteger página.
- Adicione uma nota opcional.
- Para controlar quem pode desproteger a página, clique em Gerenciar Permissões.
- Clique em Proteger página.
Para proteger uma página a partir do menu de configurações do Documento:
No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
- Selecione Esta página.
- Clique no botão de alternância Proteger página.
- Adicione uma nota opcional.
- Para controlar quem pode desproteger a página, clique em Gerenciar Permissões.
- Clique em Proteger página.
Editar um Documento protegido
Se um Documento tiver páginas protegidas, elas devem ser desprotegidas separadamente.
Para editar um documento protegido:
No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
- Clique no botão de alternância Proteger Documento.
- Clique em Desproteger Documento.
- Faça suas alterações.
Após fazer alterações, você pode proteger o Documento novamente.
Você também pode adicionar uma nota, gerenciar permissões e desproteger um Documento clicando no ícone de escudo acima do título da página.
Editar uma página protegida
Para editar uma página protegida:
- Na barra lateral esquerda, clique em uma página protegida.
- Clique no ícone de reticências …
- Clique no botão de alternância Proteger página.
- Revise o aviso e, em seguida, clique em Desproteger página.
- Faça suas alterações.
Após fazer alterações, você pode proteger a página novamente.
Você também pode adicionar uma nota, gerenciar permissões e desproteger uma página clicando no ícone de escudo na barra lateral esquerda.
As pessoas podem proteger e desproteger Documentos
Quer delegar a proteção de Docs para outras pessoas?
Qualquer membro ou administrador do Espaço de Trabalho com permissões de edição pode proteger e desproteger Docs e as páginas dentro deles. As páginas sempre herdam as permissões do documento.
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito de um documento.
Conceda a outras pessoas permissões de Editar.
Seu Documento agora pode ser protegido e desprotegido por outras pessoas.
Proteger visualizações de Doc
Quando um documento é compartilhado com um local ou criado como uma visualização de documento, você pode proteger o documento e a visualização do documento!
Documentos Protegidos que são compartilhados com um Local na hierarquia do seu Espaço de trabalho são automaticamente criados como visualizações protegidas.
Você verá os mesmos ícones de escudo que veria para uma visualização protegida, e também o ícone de escudo no próprio Doc.
Para definir uma visualização de Doc como protegida:
- Na barra lateral, ao lado do Documento, clique no menu reticências ... .
- Selecione Compartilhamento & Permissões.
- Clique no botão de alternância Proteger Documento .