Use o Conteúdo sincronizado para manter informações reutilizáveis alinhadas em todo o seu Espaço de trabalho.

Crie um bloco sincronizado original uma vez em um Documento ou descrição de tarefa e conecte cópias onde o mesmo conteúdo for necessário. Quando o original for alterado, as cópias conectadas serão atualizadas automaticamente.

O Conteúdo sincronizado está disponível em todos os planos do ClickUp.

As pessoas só podem ver o Conteúdo sincronizado se tiverem acesso ao Documento ou à tarefa de origem. Se não tiverem acesso ao original, verão um prompt de solicitação de acesso em vez do conteúdo.

As pessoas com permissões de edição no Documento ou na tarefa de origem do Conteúdo sincronizado podem editar o conteúdo.

Proteger um Documento ou página com Conteúdo sincronizado protege apenas aquela instância específica do Conteúdo sincronizado.

Criar Conteúdo sincronizado

Você pode transformar qualquer bloco de texto em Conteúdo sincronizado ou inserir um novo bloco de Conteúdo sincronizado vazio. Na primeira vez que você criar um bloco dessa forma, ele se torna o original. Todas as cópias conectadas a ele depois disso ficam vinculadas a esse original.

Usando o comando /Slash

Em um Documento ou descrição de tarefa:

1. Digite /Conteúdo sincronizado.
2. Selecione Conteúdo sincronizado no menu.
3. Digite ou cole o conteúdo que deseja reutilizar.

A partir de uma linha de texto

Em um Documento ou descrição de tarefa:

1. Passe o cursor à esquerda de uma linha de texto existente até o indicador de arrastar aparecer.
2. Clique no indicador de arrastar e selecione Conteúdo sincronizado.

Selecionar apenas parte de um bloco transforma o bloco inteiro em Conteúdo sincronizado. Selecionar texto em vários blocos transforma todos os blocos destacados em Conteúdo sincronizado.

O Conteúdo sincronizado não pode ser aninhado dentro de outro bloco de Conteúdo sincronizado. Alguns tipos de bloco, como colunas e tabelas, não podem ser transformados em Conteúdo sincronizado.

Editar conteúdo sincronizado

Os blocos de Conteúdo sincronizado têm um contorno para que você possa diferenciá-los do texto comum. Ao clicar em um deles, uma pequena barra de ferramentas aparece acima, indicando se você está editando o original ou uma cópia conectada.

Qualquer edição feita, no original ou em qualquer cópia, atualiza imediatamente todas as outras instâncias conectadas. Isso inclui cópias em outros Documentos e em descrições de tarefas, então você não precisa localizar e atualizar cada local manualmente.

Sincronizar conteúdo em outro local

Para conectar uma nova cópia a um bloco de Conteúdo sincronizado existente:

1. Clique no bloco de Conteúdo sincronizado.
2. Na barra de ferramentas, clique no ícone de copiar. Isso copia o link do bloco para a área de transferência.
3. Vá até o Documento ou a descrição de tarefa e cole o link.

O conteúdo colado vira uma nova cópia conectada. A partir daí, editá-lo, ou editar o original, mantém todas as instâncias conectadas sincronizadas.

Duplicar um bloco de Conteúdo sincronizado pelo menu também cria outra cópia conectada, e não um bloco independente e desconectado. A duplicata permanece sincronizada com o original.

Gerenciar conteúdo sincronizado

Clique em qualquer bloco de Conteúdo sincronizado e abra o menu ... para ver onde mais ele está sincronizado e para gerenciá-lo. As opções incluem:

• Duplicar: adiciona outra cópia conectada do bloco.
• Dessincronizar (em uma cópia): desconecta imediatamente aquela cópia do grupo de sincronização, sem modal de confirmação. O texto permanece no lugar, mas deixa de atualizar as outras cópias.
• Dessincronizar tudo (no original): abre um modal de confirmação e, em seguida, desconecta todas as cópias do grupo de sincronização. O texto permanece no lugar em todos os locais, mas os blocos deixam de se atualizar mutuamente.
• Copiar link do bloco: copia a URL do bloco sem abrir o atalho da barra de ferramentas de sincronização.
• Histórico: exibe versões anteriores do conteúdo. Esta opção está disponível somente no bloco original.
• Excluir: remove aquela instância do bloco. Consulte Excluir Conteúdo sincronizado abaixo para saber o que acontece com as cópias conectadas.

Excluir conteúdo sincronizado

O que acontece ao excluir depende de você estar removendo uma cópia ou o original:

• Excluir uma cópia: a cópia é removida imediatamente.
• Excluir um original sem cópias: o bloco é removido imediatamente.
• Excluir um original que possui cópias: o ClickUp exibe um modal de confirmação. Por padrão, as cópias conectadas são convertidas em conteúdo normal e mantidas no lugar. Marque a caixa de seleção no modal para remover o conteúdo de todos os outros locais também.

Se um original for excluído sem dessincronizar primeiro, as cópias exibem um banner Conteúdo sincronizado original excluído para informar que a origem foi removida.

Comentar no Conteúdo sincronizado

Você só pode comentar no Conteúdo sincronizado quando o bloco original estiver hospedado em um Documento. Os comentários feitos em qualquer cópia conectada são direcionados ao Documento host original, mantendo a conversa em um único lugar independentemente de qual cópia você usar para comentar.

Comentários não estão disponíveis no Conteúdo sincronizado cujo original esteja em uma descrição de tarefa. Nesse caso, você não poderá deixar comentários no bloco original nem em nenhuma das suas cópias conectadas.

Acesso de edição e Documentos protegidos

As permissões de edição do Conteúdo sincronizado estão vinculadas ao bloco original.

Se você tiver acesso de edição a uma cópia, mas não ao Documento ou à tarefa original, o ClickUp vai avisar que o acesso ao bloco pode ser limitado. Pode ser que você não consiga editá-lo mesmo que a cópia esteja em um local ao qual você tem acesso.

Proteger um Documento ou página protege apenas a versão do conteúdo naquele Documento ou página específico. A proteção não se estende ao bloco original nem a outras cópias sincronizadas em outros locais, portanto, proteja todos os locais que precisarem.

No celular, o Conteúdo sincronizado é somente leitura. Você pode visualizar blocos sincronizados, mas precisa editá-los pelo aplicativo desktop ou pela web.