Compartilhe trabalho com contratados e clientes sem convidá-los para o seu espaço de trabalho.

Você pode compartilhar publicamente muitos locais e itens no seu Espaço de trabalho com um link. Locais e itens compartilhados publicamente são marcados, para que você possa ver facilmente o que está compartilhado fora do seu Espaço de trabalho.

O que você vai precisar

• O compartilhamento público está disponível em todos os planos ClickUp.
• As configurações avançadas de compartilhamento público estão disponíveis no plano Enterprise.
• Convidados não podem compartilhar.
• Os cookies de terceiros são necessários para visualizar itens compartilhados publicamente.
• Listas, Pastas e Espaços privados não podem ser compartilhados publicamente.

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

Opções de compartilhamento

Este artigo aborda o compartilhamento público de localizações e itens de um espaço de trabalho público com um link.

Alguns itens privados também podem ser compartilhados publicamente, como visualizações e Docs, por exemplo. Listas, Pastas e Espaços privados não podem ser compartilhados publicamente. 

Aprenda como compartilhar itens e localizações com pessoas para convidá-las para o seu Espaço de trabalho.

Itens que podem ser compartilhados publicamente

Qualquer pessoa com o link público pode visualizar o item em um navegador. Não é necessário ter uma conta ClickUp.

As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando um membro recebe acesso a um local, ele também ganha acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.

Itens compartilhados publicamente são somente visualização. Tarefas privadas nestes itens não são visíveis. Os filtros aplicados estão incluídos nas visualizações compartilhadas publicamente. 

Esta tabela detalha quais itens podem ser compartilhados por plano:

Leia nosso artigo Criar e compartilhar uma visualização privada para aprender sobre o compartilhamento de visualizações privadas.

Compartilhar visualizações privadas com pessoas no seu Espaço de trabalho está em acesso antecipado. Será liberado gradualmente para todos os Espaços de trabalho no plano Business e superiores. O recurso estará totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados

Acesse as configurações de compartilhamento público

Acessar as configurações de compartilhamento público varia de acordo com o item. 

Documentos, wikis, páginas e Whiteboards

Para acessar as configurações de compartilhamento público para esses itens:

• Encontre e abra um Doc, wiki, página ou Quadro Branco e clique em Compartilhar no canto superior direito. 
• No Centro de Documentos na tabela de Docs, clique com o botão direito no nome do Doc e selecione Compartilhamento & Permissões.
• Se o Doc ou Quadro Branco foi criado como uma visualização, você também pode clicar com o botão direito no nome do item na Barra de Visualizações. 

Visualizações

Para acessar as configurações de compartilhamento público para visualizações:

• Na Barra de Visualizações, clique com o botão direito no nome da visualização e selecione Compartilhamento & Permissões.

Todos os Espaços, Espaços, Pastas, Listas e tarefas

No ClickUp 3.0, Todos os Espaços é chamado de visualização de Tudo. 

Para acessar as configurações de compartilhamento público para essas localizações da Hierarquia:

1. Passe o mouse sobre a localização e clique no menu reticências ... .
   • No ClickUp 4.0, isso está na Barra Lateral de Espaços.
   • No ClickUp 3.0, isso está na Barra Lateral. 
2. Selecione Compartilhamento & Permissões.

• No canto superior direito de uma Visão Geral de um Espaço ou Pasta, você pode clicar em Compartilhar. 

Compartilhe publicamente um local ou item

Confira a seção Configurações de compartilhamento público, acima, para aprender como acessar as configurações de compartilhamento do local ou item que você deseja compartilhar. 

Para compartilhar publicamente um local ou item:

• No modal de Compartilhamento da localização ou do item, clique no botão de alternância Compartilhar link com qualquer pessoa .

• • Você pode personalizar as configurações avançadas padrão.
  • Quando tarefas e documentos são compartilhados publicamente, uma faixa é exibida.
  • As visualizações compartilhadas publicamente têm um selo de globo no canto superior direito da Barra de Visualizações.

Personalize configurações avançadas

As configurações avançadas variam por item. Estas são todas as configurações avançadas:

• Expirar link: Disponível apenas nos planos Enterprise.
  O link nunca expira por predefinição. Você pode escolher um tempo de expiração de 7, 30 ou 90 dias. Ou você pode definir uma data personalizada. 
• Compartilhar link com motores de busca: Permita que o link seja indexado pelos motores de busca.
• Código de incorporação: Copie o código e incorpore-o em qualquer site. 
• Duplicação pública: Permita que qualquer pessoa duplique o Doc.
• Altura de incorporação automática: Quando incorporado, o documento se ajustará à largura e altura disponíveis. 
• Permitir abrir tarefas ao clicar: Se houver tarefas incorporadas no quadro branco, permita que as pessoas cliquem para abri-las. 
• Compartilhar propriedades da tarefa: Selecione quais informações da tarefa podem ser visualizadas. 

Veja todos os itens compartilhados publicamente no seu Espaço de trabalho

Proprietários e administradores no plano Enterprise podem visualizar todos os itens compartilhados publicamente em um único local. Para abrir o local:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
3. Role até a seção Itens compartilhados publicamente.

Você pode procurar itens, ver quem compartilhou o item e a data em que foi compartilhado. 

Você pode parar de compartilhar publicamente todos os itens ou itens individuais nesta localização. Quando você parar de compartilhar, os links públicos não funcionarão mais.

Para parar de compartilhar publicamente todos os itens ou itens individuais:

• Todos os itens: No canto superior esquerdo da tabela de itens, você pode clicar em Parar de compartilhar todos. Clicar neste botão desativará imediatamente o compartilhamento público de todos os itens no seu Espaço de trabalho.

• Itens individuais: À extrema direita na linha do item, clique em Parar de compartilhar. O compartilhamento público para esse item será imediatamente desativado.