Visualizações privadas são visíveis apenas para você. Por exemplo, você pode criar uma visualização de Lista contendo somente as suas tarefas.
Se preferir proteger uma visualização contra alterações, consulte este artigo sobre como proteger visualizações.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Criar uma visualização privada
Você pode tornar uma visualização privada durante a criação dela.
Para tornar uma visualização privada ao criá-la:
- Clique em + Visualização na barra de visualizações para abrir o modal de visualizações.
- Documentos, Formulários, Painéis e Quadros brancos nem sempre são visualizações. Procure esses itens nos respectivos Hubs.
- Verifique se a caixa Visualização privada está marcada antes de adicionar a visualização.
Em uma visualização de Lista privada, reorganizar a ordem das tarefas arrastando e soltando também altera a ordem das tarefas na visualização pública.
Tornar uma visualização existente privada
Você também pode tornar uma visualização existente privada com facilidade. Para isso, siga estas etapas:
- Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- À direita de Visualização privada, ative o botão de alternância.
Se quiser que uma visualização existente seja agrupada de forma diferente ou aplicar alguns filtros, torne-a privada! Para isso, duplique a visualização e altere-a para privada. Assim você terá uma versão pessoal da visualização sem alterar nada para as outras pessoas.
Compartilhar uma visualização privada
Há duas formas de compartilhar sua visualização privada: com outras pessoas no seu Espaço de trabalho ou por meio de um link.
Compartilhar com outras pessoas no seu Espaço de trabalho
Compartilhar a visualização dessa forma permite definir permissões individuais para as pessoas com quem você a compartilha.
Veja a seguir as permissões e o acesso para compartilhar uma visualização privada:
- Permissões de visualização: você pode definir permissões individuais para cada pessoa com quem compartilhar a visualização. As permissões variam de acordo com a visualização.
- Acesso de compartilhamento: ao compartilhar a visualização, apenas as pessoas com acesso ao local da visualização aparecem como opções.
- Quem pode compartilhar: quem não pode desproteger uma visualização também não pode compartilhá-la.
- O que é compartilhado: apenas a visualização é compartilhada, não o local dela.
Para compartilhar uma visualização com outras pessoas no seu Espaço de trabalho:
- Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização privada.
- Selecione Compartilhamento e permissões.
- Na parte superior do modal de compartilhamento, selecione o menu suspenso à direita de Compartilhar esta visualização.
- Clique no campo Convidar por nome ou e-mail.
- À direita do nome da pessoa, clique no menu suspenso para selecionar uma permissão.
- Ative o botão de alternância Compartilhar.
Permissões de compartilhamento de visualização
Ao compartilhar uma visualização privada, você pode escolher entre as duas permissões a seguir:
- Edição completa: pode salvar alterações, proteger e desproteger, compartilhar e excluir a visualização.
- Limitado: pode apenas visualizar, duplicar e adicionar aos favoritos a visualização.
Compartilhar uma visualização com um link público
Para compartilhar uma visualização com um link público:
O compartilhamento de visualizações privadas por link público está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Itens compartilhados publicamente são somente leitura. Tarefas privadas em itens compartilhados não ficam visíveis. Não é possível definir permissões individuais para as pessoas com quem você os compartilha.
- Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- Selecione Compartilhamento e permissões.
- Clique em Copiar link. Para mais informações sobre como compartilhar uma visualização publicamente, consulte nosso artigo sobre compartilhamento público.