Compare rapidamente os preços e as permissões para os hóspedes. Saiba como convidar ou converter pessoas para esses papéis de usuário. 

Este artigo aborda convidados. Para saber mais sobre os outros tipos de usuários, confira nosso artigo Papéis de proprietário, administrador e usuário do tipo membro. 

A disponibilidade e os limites dos papéis de usuário variam conforme o plano. Saiba mais

Políticas para convidados

Pessoas que usam o domínio de e-mail da sua organização ou logon único não podem ser adicionadas como convidados. Pessoas que atendem a esses critérios e foram previamente adicionadas como convidados controlados por permissão serão convertidas para o papel de membro limitado. Membros limitados são cobrados com a mesma taxa de assinatura que os membros.

Tipos de convidado

Existem três tipos de convidados. Os tipos de convidado dependem do seu plano e das permissões concedidas aos convidados quando itens e locais do espaço de trabalho são compartilhados com eles. Convidados não podem ser convidados para um Espaço.

Convidados do plano pago

Em planos pagos, existem dois tipos de convidado:

• Convidados apenas visualização: Pessoas de fora da sua organização que precisam apenas visualizar o conteúdo podem ser convidadas como convidados apenas visualização.
• Convidados com permissão controlada: Pessoas de fora da sua organização que precisam interagir apenas com conteúdo específico podem ser convidadas como convidados com permissão controlada.

Convidados Free Forever

No nosso plano Free Forever, existe um tipo de convidado:

• Convidados Free Forever: Esses convidados só podem ter as permissões completas disponíveis para os itens e locais compartilhados com eles. 

Preços para convidados

 Esta tabela mostra como funciona a precificação para convidados:

Permissões para convidados

Esta tabela mostra como as permissões funcionam para convidados:

Compartilhe itens e localizações com um convidado

Os proprietários, administradores, membros e membros limitados do espaço de trabalho podem convidar pessoas para um espaço de trabalho compartilhando um item ou local com eles.

Você pode editar a permissão de função personalizada Invite Guests (Convidar convidados ).  

Membros com visualização limitada apenas não podem convidar convidados.

Gerenciar permissões individuais para convidados

Administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adicionar ou remover etiquetas ou criar visualizações.

Gerenciar configurações de pessoas

As configurações de gerenciamento de pessoas do seu Espaço de trabalho acompanham os usuários em seu Espaço de trabalho, suas informações e atividades. 

Mostrar ou ocultar campos personalizados

Você pode optar por ocultar campos personalizados individuais de todos os convidados em seu espaço de trabalho.

Identificar os convidados em seu espaço de trabalho

Os convidados são facilmente identificados pelos quadrados no canto superior direito de seus avatares. O quadrado fica verde quando a pessoa está online e branco quando não está. 

Proprietários, administradores e usuários do tipo membro possuem um círculo verde ou branco no canto inferior direito de seus avatares.

Ver status do usuário

Status do usuário indica a disponibilidade de uma pessoa no espaço de trabalho. Por exemplo, eles estão fora do escritório, pausaram as notificações ou estão de férias.

Você pode ver o status de uma pessoa à direita do nome dela.

Se as notificações de um convidado estiverem pausadas, haverá um z no círculo branco no canto superior direito de seu avatar.