Use o Hub de documentos para organizar, pesquisar e criar documentos e wikis em uma localização centralizada!
O que você vai precisar
- O Centro de Documentos está disponível em todos os planos ClickUp.
-
Todos, incluindo convidados, podem usar o Centro de Documentos.
- No Docs hub, os convidados podem ver, editar e excluir os Docs e wikis compartilhados com eles.
- Documentos e wikis podem ser tornados privados a partir do plano Business.
- Documentos e wikis criados no Docs Hub são privados por padrão no nosso plano Business e superiores.
Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!
Acesse o Docs Hub no ClickUp 4.0
Na sua Navegação Global, selecione Documentos.
Se você não vê Documentos na sua Navegação Global:
Ações rápidas do Centro de Documentos no ClickUp 4.0
Passe o mouse sobre o ícone do Docs Hub na sua Navegação Global:
- Para ocultar o Docs Hub da sua Navegação Global, clique no ícone desafixar .
- Clique no ícone mais para criar um novo Documento.
- Veja seus Documentos mais recentes. Clique em Ver todos para abrir o Docs Hub.
Acesse o Centro de Documentos no ClickUp 3.0
O Docs hub é fixado na barra lateral por padrão. Se você não o vir:
- Na barra lateral, clique em Mais .
- Selecione Documentos.
Para desafixar o Docs Hub:
- Na Barra Lateral, clique em Mais.
- Clique no ícone de marcação ao lado de Documentos.
Barra lateral do Docs Hub no ClickUp 4.0
No ClickUp 4.0, a barra lateral do Docs Hub inclui:
- Páginas
- Seções
Páginas da barra lateral do Docs Hub
Cada página exibe os Documentos em uma tabela. Você pode filtrar, classificar e filtrar por etiquetas de Documentos para encontrar Documentos específicos.
A barra lateral do Docs Hub inclui as seguintes páginas:
- Todos os Documentos: Veja todos os Documentos aos quais você tem acesso no seu Espaço de trabalho.
- Criado por mim: Documentos que você criou.
- Compartilhado comigo: Documentos privados que outras pessoas compartilharam com você.
- Privado: Documentos que você criou e são privados.
- Notas de reunião: Documentos criados pelo AI Notetaker.
Seções da barra lateral do Docs Hub
Cada seção exibe uma lista de Documentos. Clique no nome de um Documento para abri-lo.
A barra lateral do Docs Hub inclui as seguintes seções:
- Favoritos: Documentos adicionados aos seus favoritos.
- Recentes: Documentos que você acessou recentemente.
- Wikis populares: Veja os Wikis mais visualizados no seu Espaço de trabalho.
Guias do Docs Hub no ClickUp 3.0
No ClickUp 3.0, a tabela do Centro de Documentos possui sete guias que organizam seus Documentos:
| Nome da guia | Descrição |
| Todos | Todos os Documentos no Espaço de Trabalho que você tem permissão para ver. |
| Compartilhado | Documentos que foram compartilhados com você e documentos que você compartilhou com outros. |
| Privado | Documentos que apenas você pode ver. |
| Espaço de trabalho | Documentos compartilhados com todo o Espaço de trabalho. |
| Atribuído | Documentos com comentários não resolvidos atribuídos a você. |
| Arquivado | Os documentos que estão arquivados. |
| Atas da reunião | Anotações de reunião do seu anotador de IA. Por padrão, as notas de reunião são privadas. |
Cartões do Docs Hub no ClickUp 3.0
Você pode usar cartões para encontrar Documentos facilmente.
Existem quatro cartões:
- Recentes: Documentos e páginas que você abriu recentemente.
- Favoritos: Documentos que você adicionou aos favoritos.
- Criado por mim: documentos e páginas que você criou.
- Wiki: Wikis do seu espaço de trabalho.
Utilize os cartões do Docs Hub
Os cartões do Hub de Documentos exibem páginas individuais de documentos. Passe o mouse sobre qualquer página para ver opções adicionais:
- Abrir em nova guia: Abra a página em uma nova guia.
- Copiar link: Copie o URL da página.
Para ver mais resultados nos cartões Recente ou Criado por mim, clique em Ver tudo no canto superior direito.
Nos cartões Recent e Created by Me , o local de cada página é exibido à direita de seu nome. Passe o cursor sobre o local para ver mais detalhes.
Você também pode ver a data em que uma página foi atualizada pela última vez passando o mouse sobre seu nome em qualquer cartão.
Criar Documentos
Para criar um novo Documento a partir do Centro de Documentos:
- No canto superior direito, clique em Novo Documento.
- Selecione entre as opções disponíveis:
- Criar Documento: Crie um novo Documento.
- Criar Wiki: Crie um novo Wiki.
- Explorar Modelos: Explore modelos de Documentos.
- Importar: Importar conteúdo para um Documento ClickUp.
Modelos de Documentos no ClickUp 4.0
No ClickUp 4.0, o Centro de Documentos inclui uma seção de modelos que exibe modelos de Documentos úteis.
Clique em um modelo para criar um novo Documento usando o modelo.
Pesquisar Documentos no ClickUp 4.0
Para buscar um Documento pelo nome, de qualquer página no Docs Hub:
- No canto superior direito, clique em Buscar.
- Digite o nome de um Documento.
- A tabela é filtrada para exibir Documentos correspondentes.
Pesquise Documentos no ClickUp 3.0
Para buscar Documentos a partir do Centro de Documentos:
- No canto superior direito, clique em Pesquisar Documentos.
- Pesquise usando a barra de comando do AI.
Aplique filtros ao Centro de Documentos
Você pode definir filtros mais específicos para encontrar o que precisa.
Os filtros são redefinidos quando você atualiza o Docs Hub ou vai para outro local no seu espaço de trabalho.
Para aplicar um filtro:
- Clique no botão de filtro:
- No ClickUp 4.0, no canto superior esquerdo, clique em Filtrar.
- No ClickUp 3.0, no canto superior direito, clique em Filtro.
- No modal de Filtros, selecione um filtro e defina suas opções de filtro.
- Os resultados são automaticamente filtrados.
- Para adicionar filtros adicionais, clique em + Adicionar Filtro no canto inferior esquerdo do modal.
- Para remover um filtro, clique no ícone lixo à direita do nome do filtro.
- Para sair do modal de filtros, clique no x no canto superior direito.
Opções de filtro
Você pode filtrar Documentos pelo seguinte:
| Opção de menu de filtro | Descrição |
| Título | O nome do Documento. |
| Localização | A localização do documento em seu espaço de trabalho. |
| Etiqueta | Clique em uma etiqueta de Documento ou em Ver Todos para filtrar por etiquetas de Documento. |
| Proprietário | A pessoa que criou o documento ou qualquer pessoa que tenha sido adicionada como proprietário. |
| Data de visualização | A data em que o documento foi aberto pela última vez. Passe o mouse sobre a data para ver o horário exato em que foi aberta pela última vez. |
| Data de atualização | A data da última atualização do documento. Passe o mouse sobre a data para ver o horário exato da última atualização. |
| Data de criação | A data de criação do documento. Passe o mouse sobre a data para ver o horário exato em que foi criada. |
| Contribuidores | Pessoas que editaram o documento ou foram adicionadas como colaboradoras. Os proprietários não podem ser adicionados como colaboradores. |
| Compartilhamento | Pessoas com quem o documento foi compartilhado. Os membros podem clicar em qualquer avatar nesta coluna para abrir opções de compartilhamento. |
Personalize colunas
A coluna Nome é obrigatória na tabela do Hub de Documentos. Você pode escolher mostrar ou ocultar todas as outras colunas.
Para mostrar ou ocultar colunas:
- No extremo direito de suas colunas, clique no ícone +.
- Escolha quais colunas mostrar ou ocultar clicando para alternar entre ligado e desligado.
Para reorganizar a ordem das colunas:
- Passe o mouse sobre a coluna.
- Para movê-lo, clique e mantenha pressionada a alça de arrastar.
Colunas disponíveis
Você pode mostrar ou ocultar as seguintes colunas na tabela do Hub de Documentos:
| Nome da coluna | Descrição |
| Localização | A localização do documento em seu espaço de trabalho. |
| Etiquetas | Todas as tags do documento adicionadas ao documento. |
| Proprietário | A pessoa que criou o documento ou qualquer pessoa que tenha sido adicionada como proprietário. |
| Data de visualização | Data da última abertura do Documento. Passe o mouse sobre a data para ver o horário exato em que foi aberta pela última vez. |
| Data de criação | Data de criação do documento. Passe o mouse sobre a data para ver o horário exato em que foi criada. |
| Data de atualização | Data em que o documento foi editado pela última vez. Passe o mouse sobre a data para ver a hora exata em que ela foi editada pela última vez. |
| Contribuidores | Pessoas que editaram o Documento ou foram adicionadas como colaborador. Proprietários não podem ser adicionados como colaboradores. |
| Compartilhamento | Pessoas com quem o documento foi compartilhado. Se o documento não foi compartilhado com ninguém, um ícone de compartilhamento aparece nesta coluna. O criador do documento pode clicar no avatar, avatar da equipe ou ícone de compartilhamento para editar as opções de compartilhamento. |
Classificar por coluna
Você pode ordenar pelas colunas Data de atualização, Data de criação ou Data de visualização na tabela do Docs Hub. Para classificar por uma coluna, clique em seu cabeçalho. Clique novamente para alterar a direção da ordenação.
A seta à direita do cabeçalho da coluna indica a direção em que a coluna está ordenada. Você só pode ordenar por uma coluna por vez.
Copiar, favoritar e renomear Docs
No Centro de Documentos, passe o mouse sobre um Documento para:
- Copiar link: Copie um link para o Documento.
- Favoritar: Adicione o Documento aos seus favoritos.
- Renomear: Renomeie o documento.
Visualize páginas e comentários atribuídos
Clique no ícone páginas à direita de um Documento para abri-lo e ver a página mais recentemente criada.
O número de comentários atribuídos a você em cada documento é exibido ao lado do nome.
Veja os comentários do Documento
Você pode visualizar comentários de Documentos a partir do Docs Hub, sem abrir o Documento inteiro.
- Clique no ícone de comentário ao lado de um Documento.
- Clique nas guias para ver comentários que estão abertos, atribuídos a você ou resolvidos.
Acesse o menu de configurações do documento
Você pode acessar o menu de configurações do documento para cada documento.
Do Centro de Documentos:
- Clique com o botão direito em um Documento.
- No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
Edição em massa de documentos
Realize ações em vários documentos de uma só vez usando a barra de ferramentas de ações em massa.
Para editar Documentos em massa a partir do Docs Hub:
- Passe o mouse sobre um documento.
- À esquerda, clique na caixa de seleção.
- Passe o mouse e clique na caixa de seleção para selecionar Documentos adicionais.
- Selecione uma das seguintes opções da Barra de Ferramentas de Ação em Massa:
- Definir tags: Adicionar tags de documentos aos documentos.
- Mover: Mover os Documentos.
- Duplicar: Fazer uma cópia do Docs.
- Arquivo: Arquivar os documentos.
- Excluir: Excluir os documentos. Os documentos podem ser restaurados da Lixeira em até 30 dias após a exclusão.
Adicionar, editar ou remover etiquetas de documentos
Você pode adicionar, editar e remover etiquetas de Documento do Centro de Documentos.
Adicionar etiquetas ao documento
Para adicionar uma tag Doc:
- À direita do Doc, clique na coluna Etiquetas.
- Pesquise e selecione uma tag de documento.
Para criar uma nova etiqueta de documento:
- À direita do Doc, clique na coluna Etiquetas.
- Use a barra de pesquisa para digitar o nome da nova etiqueta do seu Doc.
- Personalize a etiqueta Doc:
- Para tornar a etiqueta do Doc privada, clique no botão de alternância Privado.
- Para mudar a cor da etiqueta do Documento, clique no botão de cor.
- Clique em Criar nova etiqueta.
Editar etiquetas de documento
Para editar uma tag de documento:
- À direita do Doc, clique na coluna Etiquetas.
- Passe o mouse sobre uma etiqueta de Doc e clique no ícone reticências ....
- Edite a etiqueta do documento:
- Renomeie a tag Doc clicando em Editar.
- Personalize a cor clicando em Alterar cor.
Remover etiquetas de documento
Para remover uma tag de documento:
- À direita do documento, passe o mouse sobre a tag Doc na coluna Tags.
- Clique no ícone x.