Use o Documentos Hub para organizar, pesquisar e criar Documentos e wikis em um local centralizado!
O que você vai precisar
- O Documentos Hub está disponível em todos os planos do ClickUp.
- Todos, incluindo convidados, podem usar o Documentos Hub.
- No Documentos Hub, os convidados podem visualizar, editar e excluir os Documentos e wikis compartilhados com eles.
- Documentos e wikis podem ser tornados privados no plano Business e superiores.
- Documentos e wikis criados no Documentos Hub são privados por padrão no plano Business e superiores.
Acessar o Documentos Hub
Na sua Navegação global, selecione Documentos.
Se você não encontrar Documentos na sua Navegação global:
- Clique em Mais.
- Selecione Documentos.
- Para manter Documentos visível na sua Navegação global, fixe-o.
Ações rápidas do Documentos Hub
Passe o cursor sobre o ícone do Documentos Hub na sua Navegação global:
- Para ocultar o Documentos Hub da sua Navegação global, clique no ícone de desafixar.
- Clique no ícone de mais para criar um novo Documento.
- Veja seus Documentos mais recentes. Clique em Ver tudo para abrir o Documentos Hub.
Barra lateral do Documentos Hub
A barra lateral do Documentos Hub inclui:
- Páginas na parte superior, como Todos os documentos, Criados por mim e Privados
- Seções na parte inferior, exibindo seus Documentos
Páginas da barra lateral do Documentos Hub
Cada página exibe Documentos em uma tabela. Você pode filtrar, ordenar e filtrar por etiquetas de Documento para encontrar Documentos específicos.
A barra lateral do Documentos Hub inclui as seguintes páginas:
- Todos os documentos: Veja todos os Documentos aos quais você tem acesso no seu Espaço de trabalho.
- Criados por mim: Documentos que você criou.
- Compartilhados comigo: Documentos privados que outras pessoas compartilharam com você.
- Privados: Documentos que você criou e que são privados.
- Notas de reunião: Documentos criados pelo AI Notetaker.
Seções da barra lateral do Documentos Hub
Cada seção exibe uma lista de Documentos. Clique no nome de um Documento para abri-lo.
A barra lateral do Documentos Hub inclui as seguintes seções:
- Favoritos: Documentos adicionados aos seus favoritos.
- Recentes: Documentos que você acessou recentemente.
- Wikis populares: Veja os Wikis mais visualizados no seu Espaço de trabalho.
Criar Documentos
Para criar um novo Documento no Documentos Hub:
- No canto superior direito, clique em Novo Documento.
- Selecione uma das opções disponíveis:
- Criar Documento: Crie um novo Documento.
- Criar Wiki: Crie um novo Wiki.
- Explorar Modelos: Explore modelos de Documentos.
- Importar: Importe conteúdo para um Documento do ClickUp.
Modelos de Documentos
O Documentos Hub inclui uma seção de modelos com opções úteis de Documentos.
Clique em um modelo para criar um novo Documento a partir dele.
Pesquisar Documentos
Para pesquisar um Documento pelo nome, em qualquer página do Documentos Hub:
- No canto superior direito, clique em Pesquisar.
- Digite o nome do Documento.
- A tabela é filtrada para exibir os Documentos correspondentes.
Aplicar filtros ao Documentos Hub
Você pode definir filtros mais específicos para encontrar o que precisa.
Os filtros são redefinidos quando você atualiza o Documentos Hub ou navega para outro local no seu Espaço de trabalho.
Para aplicar um filtro:
- No canto superior esquerdo, clique em Filtrar.
- No modal Filtros, selecione um filtro e defina as opções desejadas.
- Os resultados são filtrados automaticamente.
- Para adicionar mais filtros, clique em + Adicionar filtro no canto inferior esquerdo do modal.
- Para remover um filtro, clique no ícone de lixeira à direita do nome do filtro.
- Para fechar o modal de filtros, clique no x no canto superior direito.
Opções de filtro
Você pode filtrar Documentos pelos seguintes critérios:
| Opção do menu de filtro | Descrição |
| Título | O nome do Documento. |
| Localização | A localização do Documento no seu Espaço de trabalho. |
| Etiqueta | Clique em uma etiqueta do Documento ou em Ver tudo para filtrar por etiquetas de Documento. |
| Proprietário | A pessoa que criou o Documento ou qualquer pessoa adicionada como proprietária. |
| Data de visualização | A data em que o Documento foi aberto pela última vez. Passe o cursor sobre a data para ver o horário exato da última abertura. |
| Data de atualização | A data em que o Documento foi atualizado pela última vez. Passe o cursor sobre a data para ver o horário exato da última atualização. |
| Data de criação | A data em que o Documento foi criado. Passe o cursor sobre a data para ver o horário exato da criação. |
| Colaboradores | Pessoas que editaram o Documento ou foram adicionadas como colaboradoras. Proprietários não podem ser adicionados como colaboradores. |
| Compartilhamento | Pessoas com quem o Documento foi compartilhado. Os membros podem clicar em qualquer avatar nesta coluna para abrir as opções de compartilhamento. |
Personalizar colunas
A coluna Nome é obrigatória na tabela do Documentos Hub. Você pode mostrar ou ocultar todas as outras colunas.
Para mostrar ou ocultar colunas:
- Na extremidade direita das suas colunas, clique no ícone +.
- Escolha quais colunas mostrar ou ocultar clicando no botão de alternância para ativá-lo ou desativá-lo.
Para reorganizar a ordem das colunas:
- Passe o cursor sobre a coluna.
- Para movê-la, clique e segure a alça de arrastar.
Colunas disponíveis
Você pode mostrar ou ocultar as seguintes colunas na tabela do Documentos Hub:
| Nome da coluna | Descrição |
| Localização | A localização do Documento no seu Espaço de trabalho. |
| Etiquetas | Quaisquer etiquetas de Documento adicionadas ao Documento. |
| Proprietário | A pessoa que criou o Documento ou qualquer pessoa adicionada como proprietária. |
| Data de visualização | Data em que o Documento foi aberto pela última vez. Passe o cursor sobre a data para ver o horário exato em que foi aberto. |
| Data de criação | Data em que o Documento foi criado. Passe o cursor sobre a data para ver o horário exato em que foi criado. |
| Data de atualização | Data em que o Documento foi editado pela última vez. Passe o cursor sobre a data para ver o horário exato em que foi editado. |
| Colaboradores | Pessoas que editaram o Documento ou foram adicionadas como colaboradoras. Proprietários não podem ser adicionados como colaboradores. |
| Compartilhamento | Pessoas com quem o Documento foi compartilhado. Se o Documento não foi compartilhado com ninguém, um ícone de compartilhamento é exibido nesta coluna. O criador do Documento pode clicar no avatar, no avatar da equipe ou no ícone de compartilhamento para editar as opções de compartilhamento. |
Ordenar por coluna
Você pode ordenar pelas colunas Data de atualização, Data de criação ou Data de visualização na tabela do Documentos Hub. Para ordenar por uma coluna, clique no cabeçalho dela. Clique novamente para inverter a direção da ordenação.
A seta à direita do cabeçalho indica a direção atual da ordenação. Você só pode ordenar por uma coluna por vez.
Copiar, adicionar aos favoritos e renomear Documentos
No Documentos Hub, passe o cursor sobre um Documento para:
- Copiar link: Copiar um link para o Documento.
- Favorito: Adicionar o Documento aos seus favoritos.
- Renomear: Renomear o Documento.
Visualizar páginas e comentários atribuídos
Clique no ícone de páginas à direita de um Documento para abri-lo e ver a página criada mais recentemente.
O número de comentários atribuídos a você em cada Documento aparece ao lado do nome.
Visualizar comentários de Documentos
Você pode visualizar comentários de Documentos direto no Documentos Hub, sem precisar abrir o Documento completo.
- Clique no ícone de comentário ao lado de um Documento.
- Clique nas abas para ver os comentários em aberto, atribuídos a você ou resolvidos.
Acessar o menu de configurações de Documentos
Você pode acessar o menu de configurações de cada Documento.
No Documentos Hub:
- Clique com o botão direito em um Documento.
- Na extremidade direita, clique no ícone de reticências ....
Editar Documentos em massa
Execute ações em vários Documentos de uma vez usando a Barra de ações em massa.
Para editar Documentos em massa no Documentos Hub:
- Passe o cursor sobre um Documento.
- À esquerda, clique na caixa de seleção.
- Passe o cursor sobre outros Documentos e clique na caixa de seleção para selecioná-los.
- Selecione uma das seguintes opções na Barra de ações em massa:
- Definir etiquetas: Adicione etiquetas de Documento aos Documentos.
- Mover: Mova os Documentos.
- Duplicar: Faça uma cópia dos Documentos.
- Arquivar: Arquive os Documentos.
- Excluir: Exclua os Documentos. Os Documentos podem ser restaurados da Lixeira em até 30 dias após a exclusão.
Adicionar, editar ou remover etiquetas de Documento
Você pode adicionar, editar e remover etiquetas de Documento no Documentos Hub.
Adicionar etiquetas de Documento
Para adicionar uma etiqueta de Documento:
- À direita do Documento, clique dentro da coluna Etiquetas.
- Pesquise e selecione uma etiqueta de Documento.
Para criar uma nova etiqueta de Documento:
- À direita do Documento, clique dentro da coluna Etiquetas.
- Use a barra de pesquisa para digitar o nome da nova etiqueta de Documento.
- Personalize a etiqueta de Documento:
- Para torná-la privada, clique no botão Privado.
- Para alterar a cor, clique no botão de cor.
- Clique em Criar nova etiqueta.
Editar etiquetas de Documento
Para editar uma etiqueta de Documento:
- À direita do Documento, clique dentro da coluna Etiquetas.
- Passe o cursor sobre uma etiqueta de Documento e clique no ícone de reticências ....
- Edite a etiqueta de Documento:
- Para renomeá-la, clique em Editar.
- Para mudar a cor, clique em Alterar cor.
Remover etiquetas de Documento
Para remover uma etiqueta de Documento:
- À direita do Documento, passe o cursor sobre a etiqueta de Documento na coluna Etiquetas.
- Clique no ícone x.