Depois de encontrar um modelo no Template Center, aperfeiçoe-o!

Por padrão, as configurações do modelo original são incluídas quando você o aplica. Quando você atualiza ou aplica modelos de espaço, pasta, lista, tarefa e lista de verificação, pode escolher apenas as configurações desejadas.

O que você vai precisar

• Modelos estão disponíveis em todos os planos.

• Convidados só têm acesso a modelos para tarefas, Docs, visualizações, checklists e Quadros brancos.

• Convidados com permissões de edição ou totais podem atualizar modelos.

Personalize seu modelo

Criar e aplicar modelos é um pouco diferente de atualizar. Ao atualizar um modelo existente, personalizar os itens incluídos sobrescreverá o modelo.

Dependendo do item do modelo, algumas das seguintes opções serão diferentes. Aprenda como personalizar um modelo de Doc, visualização, checklist ou Whiteboard.

Para personalizar um Espaço, Pasta, Lista ou modelo de tarefa:

1. Clique nas reticências ... ao lado do item ou em uma tarefa aberta. 
   • Os modelos Doc e Checklist podem ser acessados de forma diferente. 
2. Selecione Central de Modelos, depois Atualizar Modelo Existente.
3. Atualize qualquer uma das configurações.

Opções de importação

Você pode escolher manter o quanto quiser do modelo selecionando Importar tudo ou Personalizar itens de importação.

Se você selecionar Personalizar itens de importação, marque ou desmarque os itens que gostaria de importar.
Ao criar, atualizar ou aplicar um modelo, todas as opções, datas do projeto e tarefas arquivadas são incluídas na duplicata por padrão.

Datas do projeto

Você pode manter as datas de início e término dos projetos em suas tarefas ou pode remapear todas elas.

Ignorar fins de semana

Se você remapear suas datas, pode garantir que as datas não caiam no fim de semana.

Importe tarefas como abertas

Você pode importar as tarefas que estão no modelo, mas altere todas para o status Aberto novamente, em vez de Fechado.

Incluir tarefas arquivadas

Se desejar incluir tarefas arquivadas, você pode mantê-las arquivadas. Se sua equipe precisar usar as tarefas novamente, escolha mantê-las desarquivadas no novo local.