Os modelos podem ser mantidos como privados ou compartilhados com pessoas específicas, Equipes ou com todos no seu Espaço de trabalho. Você também pode compartilhar um link com qualquer pessoa fora do seu Espaço de trabalho.

O compartilhamento de modelos por meio de um link privado está sendo disponibilizado gradualmente para todos os Espaços de trabalho.

O que você vai precisar

• O compartilhamento com Equipes é um recurso do plano Business Plus e Enterprise.
• Você não pode compartilhar modelos com Equipes que incluam convidados.
• Convidados não podem compartilhar modelos.
• Membros com acesso limitado podem acessar e compartilhar modelos para os quais tenham permissão de edição ou superior.

Compartilhar um modelo

Para compartilhar um modelo:

1. Abra o Centro de modelos.
2. Selecione um modelo.
3. Na parte superior do modelo, clique em Compartilhar.

   

4. No modal Compartilhar com, escolha com quais usuários do Espaço de trabalho você quer compartilhar o modelo. Estas são as opções de compartilhamento:
   • Todos: Inclui convidados e membros com acesso limitado. Convidados não podem usar modelos de Espaço, Pasta ou Lista.
   • Membros e administradores: Compartilhe somente com membros e administradores.
   • Somente administradores: Compartilhe somente com administradores.
   • Somente eu: Mantenha o modelo privado.
   • Personalizado: Selecione pessoas ou Equipes.
5. No modal Compartilhar com, escolha a opção de compartilhamento público ou privado:
   • Compartilhamento público: Ative o botão de compartilhamento público para copiar o link e compartilhar o modelo fora do seu Espaço de trabalho. Esse link permite que outras pessoas importem o modelo para o próprio Espaço de trabalho quando o compartilhamento público está habilitado.
   • Os responsáveis e as @menções do modelo original são mantidos somente se essas pessoas fizerem parte do Espaço de trabalho de destino.
   • Link privado: Esse link abre o modelo no Centro de modelos do seu Espaço de trabalho para quem tiver acesso.
   • Se alguém que não é membro do Espaço de trabalho ou não tem acesso ao modelo clicar em um link privado, verá uma mensagem de erro.
   • Modelos de checklist não são compatíveis com links privados.

Você pode compartilhar um modelo privado em qualquer lugar onde seja possível colar um link, como em um Documento, uma tarefa ou no Chat.

Usar um modelo compartilhado

Para usar um modelo compartilhado, você precisa estar conectado à sua conta do ClickUp em um navegador da web e colar o link em uma nova aba.

O modal Usar um modelo é aberto em uma nova aba com opções para usar o modelo compartilhado.

1. No menu suspenso do Espaço de trabalho, selecione um Espaço de trabalho.
   • Você pode manter o mesmo nome ou digitar um novo.
   • Selecione Também salvar uma cópia deste modelo se quiser salvá-lo na biblioteca do seu Centro de modelos. Caso contrário, o modelo será aplicado apenas ao local que você escolher.
2. Por padrão, o modelo é compartilhado com todos os membros do seu Espaço de trabalho. Você pode optar por mantê-lo somente para seu uso, compartilhá-lo somente com administradores ou selecionar pessoas específicas do seu Espaço de trabalho.
3. Clique em Usar modelo.
4. O modelo agora está aplicado ao Espaço de trabalho selecionado!

As alterações feitas neste modelo ocorrem somente no seu Espaço de trabalho e não afetam nenhuma outra versão do modelo.