As datas de início e finalização de tarefas em um Espaço, Pasta ou Lista podem ser salvas em um modelo.

Ao aplicar o modelo, você pode usar as datas de início e datas finais originais ou atualizá-las para uma data diferente, remapeando-as.

O que você vai precisar

• Os convidados não podem remapear datas em modelos.
• Esse recurso não está disponível quando você usa uma automação para criar ou atualizar uma tarefa. 

Remapeamento de datas em modelos

Ao aplicar um modelo de Espaço, Pasta ou Lista que contenha tarefas com qualquer combinação de datas de início ou final, você pode optar por remapear essas datas.

Abaixo está uma lista que é usada como modelo para campanhas de marketing. Nem todas as campanhas de marketing serão realizadas em agosto, mas esses projetos geralmente duram um mês, e as tarefas geralmente precisam ser concluídas aproximadamente no mesmo período para cada campanha.

Ao aplicar o modelo, a equipe de marketing pode atualizar todas as datas de início e de vencimento das tarefas, remapeando-as. Em vez de atualizar manualmente cada tarefa, todas as tarefas serão atualizadas quando o modelo for aplicado.

Tarefas com uma data de início ou data final

Quando as tarefas possuem apenas uma data de início ou final, apenas a data incluída será remapeada. Remapear datas não preenche automaticamente as datas faltantes em suas tarefas.

Tarefas com um horário de início ou prazo

Você também pode incluir um horário de início ou de vencimento em um modelo. 

Por exemplo, se uma tarefa no seu modelo originalmente tem uma data de início de 8/1 às 8h, e você remapear a data de início do seu modelo para 12/1, a tarefa será remapeada para 12/1 às 8h.

Opções de remapeamento

Você pode escolher como remapear datas cada vez que aplicar um modelo.

Remapeamento por data de início ou final

Você pode escolher remapear suas tarefas definindo uma nova data de início ou uma nova data final (data de vencimento final).

• Data de início: Defina uma nova data de início para as tarefas no modelo. Isso é perfeito quando você sabe quando um projeto vai começar.

• Data de término: Defina uma nova data de término para as tarefas no modelo. Isso funciona melhor quando você conhece o prazo do seu projeto.

Aplique um modelo e considere os fins de semana

Ao aplicar um modelo, você tem a opção de remapear datas e ignorar fins de semana. 

Atualmente, não é possível pular feriados ao remapear datas em modelos. Vote nesta solicitação de recurso se você gostaria de vê-la implementada!

Incluindo finais de semana

O número total de dias do calendário é contado. Por exemplo, se houver três dias entre o início e a data de vencimento da tarefa A, haverá três dias entre o início e a data de vencimento dessa tarefa após o remapeamento. 

Para aplicar este modelo: 

1. Na barra lateral, clique no reticências ... ao lado do Espaço, Pasta ou Lista onde você está aplicando o modelo.

2. Selecione Modelos, depois Explorar Modelos.

3. Clique para abrir o modelo que você está aplicando.

4. Clique em Usar Modelo.

5. Selecione Remapear datas.
   

6. Escolha uma nova data de início. 

   • Neste cenário, estamos escolhendo uma data de início. Você também pode escolher uma data final. 

7. Clique em Usar Modelo.

Quando você aplicar este modelo, você remapeará a partir de quinta-feira, 29/12/22. Você não ativou Pular Finais de Semana. Sua nova data final está definida para 1/12/23, 14 dias depois.

Ignorando fins de semana

Ao aplicar este modelo, você reprograma a partir de quinta-feira, 29/12/22. Você habilita Pular Finais de Semana.

Digamos que a tarefa A comece em 01/12/22 e tenha prazo até 09/12/22. Tem uma duração de seis dias úteis.

Digamos que a tarefa B comece em 5/12/22 e deva ser entregue em 6/12/22. Ele tem duração de um dia útil.

A data de início da tarefa com a data de início mais próxima, tarefa A neste exemplo, será mapeada para a data que você forneceu, 29/12/22. Como tem uma duração de seis dias úteis, sua nova data de vencimento será seis dias úteis após sua nova data de início. 

A data de início da Tarefa B é remapeada em relação à data de início da Tarefa A. Como originalmente começou dois dias úteis depois da tarefa A, a tarefa B será remapeada para dois dias úteis após a nova data de início da Tarefa A. Como possui uma duração de um dia útil, sua nova data final será um dia útil após sua nova data de início.

Ao pular finais de semana, as datas de início e término no modal de remapeamento de datas não serão atualizadas até que você aplique o modelo.