A maioria dos usuários do ClickUp prefere passar o tempo na visualização de Lista ou de Quadro, então vale a pena conhecer os diferentes recursos que cada uma oferece para aumentar a produtividade!
Visualização de Lista
Nessa visualização, os usuários veem uma lista de suas tarefas em um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista específicos. Isso dá uma visão geral das tarefas que precisam ser concluídas em cada nível da estrutura de Hierarquia.
Em cada lista, as tarefas são organizadas por status, para que todos vejam exatamente em qual etapa do fluxo de trabalho cada tarefa se encontra.
Benefícios adicionais da visualização de Lista
- Ordenação de tarefas: Organize suas tarefas por data de vencimento, prioridade, responsável e muito mais.
- Ver tudo: Tenha uma visão geral de todas as tarefas do seu Espaço de trabalho e use filtros para ver exatamente o que você precisa.
- Fazer alterações em massa: Com a Barra de ações em massa, você seleciona várias tarefas de uma vez para atribuí-las, alterar o status, excluí-las e muito mais!
Visualização de Quadro
Essa é a visualização ideal para equipes ágeis, graças à sua poderosa interface de arrastar e soltar.
No menu Agrupar por, no canto superior direito, as tarefas na visualização de Quadro são dispostas verticalmente por status, responsável, etiquetas, data de vencimento ou prioridade.
No menu Agrupar por, você também pode ativar os Subgrupos. Esse recurso permite adicionar linhas ao lado das colunas na visualização de Quadro. Por exemplo, gerentes de projeto podem organizar por status e prioridade para ter uma visão geral das tarefas mais importantes da equipe!
Assim como na visualização de Lista, você pode ver todas as tarefas de um Espaço ou até tudo dentro do seu Espaço de trabalho.
Você também pode arrastar e soltar tarefas entre colunas para fazer alterações rapidamente!
Benefícios adicionais da visualização de Quadro
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Criação rápida de tarefas: Clique no símbolo
+no topo de uma coluna para adicionar uma nova tarefa rapidamente. - Adicionar uma imagem de capa: Fixe uma imagem anexada em uma tarefa para que ela apareça quando a tarefa for exibida na visualização de Quadro.
- Fazer alterações em massa: Você também pode usar a Barra de ações em massa na visualização de Quadro para fazer alterações rápidas em grupos de tarefas!
Visualizar Pastas e Subpastas nas visualizações de Lista e Quadro
A visualização de Lista divide Pastas ou Subpastas por suas Pastas e Listas individuais de forma vertical, garantindo que você consiga relacionar tarefas a objetivos específicos dentro de uma Lista.
A visualização de Quadro exibe todas as tarefas em colunas verticais com base no agrupamento que você aplicar.