Torne Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas privados para que apenas determinadas pessoas possam acessá-los.

Espaços, Pastas, Subpastas, Listas, tarefas e Metas são públicos por padrão. Painéis são privados por padrão.

Proprietários e administradores no Plano Enterprise podem tornar novos Espaços privados por padrão.

O que você vai precisar

• Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas podem ser tornados privados em todos os planos.
• Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas privados podem ser compartilhados com usuários ou Equipes específicos.
• Convidados não podem editar configurações de privacidade.
• Convidados não têm acesso a Espaços.
• Localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e configurações de compartilhamento. Quando um membro recebe acesso a uma localização, ele também recebe acesso ao Chat, e o mesmo vale para o caminho inverso. Convidados não podem acessar o Chat.

Tornar uma localização privada

Há várias formas de tornar uma localização privada.

Pela barra lateral Home

Para tornar um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista privado pela barra lateral Home:

1. Na sua Navegação global, clique em Home.
2. Na barra lateral Home, passe o cursor sobre a localização e clique no ícone de reticências ....
   • Como alternativa, clique com o botão direito na localização.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.

   

4. Clique em Tornar privado.
   • Se outra pessoa criou a localização que você está tornando privada, um pop-up será exibido informando que você está prestes a remover o acesso dela. Clique em Manter criador se quiser que essa pessoa continue tendo acesso depois que a localização se tornar privada.

Pela barra lateral de Espaços

Para tornar um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista privado pela barra lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação global, clique em Espaços.
   • Se você não encontrar o item na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na sua Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre a localização e clique no ícone de reticências ....
   • Como alternativa, clique com o botão direito na localização.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.
4. Clique em Tornar privado.
   • Se outra pessoa criou a localização que você está tornando privada, um pop-up será exibido informando que você está prestes a remover o acesso dela. Clique em Manter criador se quiser que essa pessoa continue tendo acesso depois que a localização se tornar privada.

Permissões para localizações privadas

Quando membros ou convidados com permissões limitadas recebem acesso total a um Espaço, Pasta ou Subpasta que passa de privado para público, eles mantêm essas permissões.

Ver quem tem acesso a uma localização privada

Um ícone de cadeado aparece quando uma localização é privada. O ícone de cadeado no canto superior direito da localização aberta mostra quantas pessoas e Equipes têm acesso a ela.

Tarefas em múltiplas Listas

Tarefas em um Espaço privado que são adicionadas a um Espaço público usando Tarefas em múltiplas Listas ficarão visíveis para todos que tiverem acesso ao Espaço público. Quando você move uma Pasta, Subpasta ou Lista de um Espaço privado para um público, as tarefas contidas neles se tornam públicas.

Sair de um Espaço privado

Se você sair de um Espaço privado, precisará ser convidado novamente para acessar os itens dele.

Se a única pessoa com acesso a um Espaço privado sair dele, o Espaço ficará inacessível para todos no Espaço de trabalho, exceto para o proprietário. Proprietários do Espaço de trabalho podem transferir a propriedade de Espaços inacessíveis.

Para sair de um Espaço privado pela sua barra lateral Home:

1. Passe o cursor sobre a localização e clique no ícone de reticências ....
   • Como alternativa, clique com o botão direito na localização.
2. Passe o cursor sobre Mais.

   

3. Clique em Sair do Espaço permanentemente.

Transferir a propriedade de Espaços privados inacessíveis

Em todos os planos, proprietários do Espaço de trabalho podem transferir a propriedade de Espaços inacessíveis.

Tornar uma tarefa privada

Para tornar uma tarefa privada:

1. Abra uma tarefa.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Clique em Tornar privado.
   • Você pode usar a barra de pesquisa no topo para adicionar usuários novos ou existentes à tarefa. Também é possível definir as permissões de cada usuário pelo menu suspenso à direita do nome de cada pessoa.
   • Membros só podem tornar uma tarefa privada se foram os criadores dela. Se outro membro criou a tarefa, a opção Tornar privado não estará disponível. Administradores podem tornar qualquer tarefa privada.

Se outra pessoa criou a tarefa que você está tornando privada, um pop-up será exibido informando que você está prestes a remover o acesso dela. Clique em Manter criador se quiser que essa pessoa continue tendo acesso depois que a tarefa se tornar privada.

Quando uma tarefa é movida para uma Lista, Subpasta ou Pasta privada, o criador da tarefa mantém automaticamente permissões completas de edição. A tarefa será exibida na seção Compartilhado comigo do criador.

Se você compartilhar uma tarefa privada, o usuário com quem a compartilhou precisará solicitar acesso à tarefa. As solicitações de acesso podem ser aprovadas pela Caixa de entrada.