Compartilhe espaços, pastas, listas e tarefas com outras pessoas e defina permissões para limitar o que as pessoas podem fazer e ver.

Configurações de compartilhamento

As configurações de compartilhamento variam conforme o local ou item da seguinte forma:

Compartilhe uma visualização de uma Pasta ou Lista

Para compartilhar uma visualização de uma Pasta ou Lista:

1. Acesse as configurações de compartilhamento público. 
2. No modal Compartilhar esta Lista, clique no caret.
3. Convide alguém. Ou copie o link privado para compartilhar com alguém que já tem permissões.

Permissão para convidar pessoas para um Espaço de trabalho

Permissões de convite variam de acordo com o papel do usuário. Certas permissões de convite padrão podem ser alteradas. 

Acesso a Espaços, Pastas, Listas e tarefas

O acesso a esses locais e itens varia de acordo com o papel do usuário da seguinte forma:

Compartilhe Espaços, Pastas, Listas e tarefas privados ou públicos

O acesso a locais e itens varia de acordo com o papel do usuário. Dê uma olhada na tabela acima para detalhes. 

Para abrir um modelo de compartilhamento:

1. • De um Espaço, Pasta ou Lista: Na barra lateral, passe o mouse sobre o local e clique no ícone reticências .... 
   • De uma tarefa: De uma visualização, clique no ícone de reticências .... Ou de uma tarefa aberta, clique em Compartilhar.
2. Selecione Compartilhamento & Permissões.

Para compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas com uma nova pessoa:

1. No modal de compartilhamento, clique no campo Convidar. Todas as pessoas com quem este local ou item pode ser compartilhado aparecem abaixo na seção Todos os membros.
   • Para atribuir uma permissão:
     Ao lado do nome da pessoa, selecione Completo, Editar, Comentar ou Somente Visualização na lista suspensa de permissões. 
2. Clique no botão de alternância ao lado do nome da pessoa. 

Forneça o link para a pessoa:

Após compartilhar um item ou local com alguém, um link é enviado por e-mail para essa pessoa. Você também pode fornecer a eles um link. 

• No modal de compartilhamento, à direita de Link privado, clique em Copiar link.

Para editar permissões:

1. Na seção Compartilhar com do modal de compartilhamento, clique no ícone expandir para ver quem tem acesso e editar suas permissões.
   
   • Clique em Editar tudo para editar as permissões em massa.
   • Para remover pessoas individualmente, clique no botão de alternância à direita do nome delas.

O proprietário do Espaço de trabalho e o criador do Espaço, Pasta, Lista e tarefa têm selos ao lado de seus nomes. Um aviso é exibido antes de você remover o acesso do criador de um item.

Compartilhe publicamente espaços, pastas, listas e tarefas

Compartilhamento público de locais e itens varia de acordo com o plano.

Veja quem tem acesso a um espaço privado

Você pode verificar quem tem acesso a um Espaço privado na página de Espaços ou na barra lateral.

Da página de Espaços:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Clique em Configurações e selecione Espaços.
3. Cada espaço possui uma seção Compartilhado Com que mostra os avatares das pessoas ou equipes que têm acesso. 

Da Barra Lateral:

1. Na barra lateral, passe o cursor sobre um espaço privado.
2. Clique no menu reticências ....
3. Selecione Compartilhamento & Permissões.
4. Clique na lista suspensa Pessoas.
5. Na seção de pessoas convidadas, você pode ver todos os convidados para o espaço. 

Remover alguém de um Espaço privado

Para remover alguém de um Espaço privado:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço privado e clique no menu reticências ....
2. Clique em Compartilhamento & Permissões.
3. Na modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expansão.
4. Clique no botão de alternância à direita do nome para removê-los.

Compartilhe uma tarefa mencionando com @

Para compartilhar uma tarefa mencionando:

1. Em um comentário de uma tarefa aberta, mencione alguém usando @.
2. No modal de convite, você pode atribuir permissões e clicar em Convidar.

Compartilhe uma tarefa aprovando o acesso

Você pode compartilhar tarefas públicas e privadas com qualquer pessoa dentro ou fora do seu espaço de trabalho. Se eles não tiverem acesso à tarefa ou ao espaço de trabalho, eles podem solicitar acesso.