Compartilhe Espaços, Pastas, Listas e tarefas com outros e defina permissões individuais para limitar o que as pessoas podem fazer e ver.

Este artigo aborda o compartilhamento de Espaços, Pastas, Listas e tarefas, mas você também pode compartilhar Documentos, Painéis, Metas e visualizações!

O que você vai precisar

• Espaços, Pastas, Listas e tarefas podem ser compartilhados em todos os planos.
  • O compartilhamento de espaços com o Teams é um recurso do plano Enterprise.
• Somente permissões completas podem ser definidas para espaços compartilhados nos planos Free Forever até Business Plus.
  • Permissões específicas podem ser configuradas para espaços no plano Enterprise.
• Você pode definir permissões específicas para pastas, listas e tarefas em todos os planos.
• Você pode compartilhar pastas, listas e tarefas com convidados.
• Espaços não podem ser compartilhados com convidados.
• Os convidados não podem compartilhar itens.

Permissões ao compartilhar

Ao compartilhar e definir permissões, os Spaces funcionam de forma diferente de Pastas, Listas e tarefas.

Compartilhar um Espaço

Você pode compartilhar um Espaço com todos os membros do Espaço de trabalho ou torná-lo privado e escolher membros específicos com quem compartilhá-lo. Quando você compartilha um Espaço, apenas permissões completas permissões podem ser concedidas, a menos que você esteja no plano Enterprise. 

Espaços Privados podem ser identificados por um ícone de cadeado ao lado deles na barra lateral.

Você pode verificar quem tem acesso a um Espaço privado na página de Espaços ou na barra lateral.

Da página de Espaços:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Clique em Configurações.
3. Na barra lateral, selecione Espaços.

Da Barra Lateral:

1. Na barra lateral, passe o cursor sobre um espaço privado.
2. Clique no menu reticências ....
3. Selecione Compartilhamento & Permissões.

Definir permissões para Espaços

Este recurso está disponível apenas nos planos Enterprise.

Ao compartilhar um Espaço, você pode dar às pessoas ou Equipes permissões de Acesso Total, Edição, Comentário ou Apenas Visualização para esse Espaço. 

Para definir permissões:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone reticências... .
2. Selecionar Compartilhamento & Permissões.
3. No modal Compartilhar este Espaço, clique na lista suspensa à direita do ícone de pessoa ou Equipe. 
4. Selecione um nível de permissão. 

Membros com permissões completas de Espaço podem excluir Listas dentro do Espaço.

Compartilhar um espaço com uma equipe

Espaços públicos e privados podem ser compartilhados com Equipes em espaços de trabalho Enterprise.

Para compartilhar um Espaço com uma Equipe:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre um Espaço e clique no menu reticências ... .
2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
3. Use o campo de convite para procurar por uma Equipe, ou clique no ícone de expansão ao lado de Equipes.
4. Clique em uma equipe para dar aos membros dessa equipe acesso ao espaço.

Remover alguém de um Espaço privado

Se não quiser mais que alguém acesse seu espaço privado, você poderá removê-lo.

Para remover alguém de um Espaço privado:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço privado e clique no menu reticências ....
2. Clique em Compartilhamento & Permissões.
3. Digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expansão.
4. Clique no botão de alternância à direita do nome para removê-los.

Compartilhe uma Pasta ou Lista

Para compartilhar uma Pasta ou Lista:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre a pasta ou lista que você deseja compartilhar e clique no menu de reticências...
2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
3. Na seção Compartilhar com, clique no ícone de expandir para ver quem tem acesso e editar suas permissões.
   • Clique em Copiar link para compartilhar o link interno com aqueles que têm permissão para visualizar o item.
   • Clique em Editar tudo para editar as permissões em massa.
4. Adicione um novo usuário digitando o endereço de e-mail dele na barra de pesquisa no topo ou remova usuários clicando no botão de alternância à direita do nome deles.

O proprietário do espaço de trabalho e o criador da pasta/lista têm seus próprios emblemas. Um aviso é exibido antes de você remover o acesso do criador de um item.

Compartilhe uma tarefa

Para compartilhar uma tarefa:

1. Abra uma tarefa.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
   
3. Na seção Compartilhar Com, clique no ícone de expandir para ver quem tem acesso e editar suas permissões.
4. Adicione um novo usuário digitando o endereço de e-mail dele na barra de pesquisa na parte superior do modal. Para remover um usuário, clique no botão de alternância à direita do nome dele.

Você também pode compartilhar uma tarefa com outro membro do seu Espaço de Trabalho mencionando-o nos comentários com @ e selecionando Convidar na mensagem que aparece.