Compartilhe espaços, pastas, listas e tarefas com outras pessoas e defina permissões para limitar o que as pessoas podem fazer e ver.

Quem tem acesso a espaços, pastas, listas e tarefas?

Para esses membros limitados, visualização apenas para membros limitados e convidados, o acesso e as permissões para o Chat diferem de outros locais compartilhados.

Esta tabela mostra como o acesso a locais Hierarquia públicos e privados varia de acordo com o papel do usuário:

Compartilhe locais de hierarquia públicos ou privados

Você pode compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas privados e públicos com pessoas dentro e fora do seu espaço de trabalho. Você pode compartilhar pela barra lateral, pelo cabeçalho de localização de uma visualização ou de uma tarefa.

Locais privados têm um ícone de cadeado .

1. Abra o modal de compartilhamento a partir de um desses locais:
   • Da barra lateral: Na barra lateral, passe o mouse sobre o local e clique no ícone de reticências .... 
   • Do cabeçalho do local: No canto superior esquerdo da visualização de um cabeçalho do local, clique nos pontos suspensivos ... para abrir o menu de configurações.
     
   • De uma tarefa: Em uma tarefa aberta, no canto superior direito, clique em Compartilhar.
2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
   • Compartilhar com alguém do seu espaço de trabalho difere ligeiramente de compartilhar com alguém de fora do seu espaço de trabalho. 

Compartilhe com alguém do seu espaço de trabalho

Para compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas com pessoas do seu espaço de trabalho:

1. No modal de compartilhamento, procure ou busque pela pessoa.
2. Clique no botão de alternância à direita do nome delas para compartilhar o local.
   • Você também pode alterar a permissão da pessoa clicando na lista suspensa à esquerda do botão de alternância. 

Compartilhe com alguém de fora do seu espaço de trabalho

Para compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas com pessoas de fora do seu espaço de trabalho:

1. No modal de compartilhamento, clique no campo Convidar.
2. Digite o endereço de e-mail completo da pessoa.
3. No modal Convidar pessoas, na lista suspensa Convidar como, selecione uma função de usuário.
   • Você também pode alterar a permissão da pessoa clicando na lista suspensa à direita de Convidar como lista suspensa. 
     
4. Clique em Enviar Convite.

Edite permissões para um local na Hierarquia

Para editar permissões para um espaço, pasta, lista ou tarefa:

1. No modal de compartilhamento, na seção Compartilhar com, clique no ícone de expandir para ver quem tem acesso e editar suas permissões.
   • Clique em Editar tudo para editar permissões em massa.
   • Para remover pessoas individualmente, clique no botão de alternância à direita do nome delas.
   • O proprietário do Espaço de trabalho e o criador do Espaço, Pasta, Lista e tarefa têm selos ao lado de seus nomes. Um aviso é exibido antes de você remover o acesso do criador de um item.

Compartilhe publicamente espaços, pastas, listas e tarefas

Compartilhamento público de locais e itens varia de acordo com o plano.

Compartilhe uma visualização de uma Pasta ou Lista

Para compartilhar uma visualização de uma Pasta ou Lista:

1. Acesse as configurações de compartilhamento público. 
2. No modal Compartilhar esta Lista, clique no caret.
3. Convide alguém. Ou copie o link privado para compartilhar com alguém que já tem permissões.

Permissão para convidar pessoas para um Espaço de trabalho

Permissões de convite variam de acordo com o papel do usuário. Certas permissões de convite padrão podem ser alteradas. 

Veja quem tem acesso a um espaço privado

Você pode verificar quem tem acesso a um Espaço privado na página de Espaços ou na barra lateral.

Da página de Espaços:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Clique em Configurações e selecione Espaços.
3. Cada espaço possui uma seção Compartilhado Com que mostra os avatares das pessoas ou equipes que têm acesso. 

Da Barra Lateral:

1. Na barra lateral, passe o cursor sobre um espaço privado.
2. Clique no menu reticências ....
3. Selecione Compartilhamento & Permissões.
4. Clique na lista suspensa Pessoas.
5. Na seção de pessoas convidadas, você pode ver todos os convidados para o espaço. 

Remover alguém de um Espaço privado

Para remover alguém de um Espaço privado:

1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço privado e clique no menu reticências ....
2. Clique em Compartilhamento & Permissões.
3. Na modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expansão.
4. Clique no botão de alternância à direita do nome para removê-los.

Compartilhe uma tarefa mencionando com @

Para compartilhar uma tarefa mencionando:

1. Em um comentário de uma tarefa aberta, mencione alguém usando @.
2. No modal de convite, você pode atribuir permissões e clicar em Convidar.

Compartilhe uma tarefa aprovando o acesso

Você pode compartilhar tarefas públicas e privadas com qualquer pessoa dentro ou fora do seu espaço de trabalho. Se eles não tiverem acesso à tarefa ou ao espaço de trabalho, eles podem solicitar acesso.