Garanta que todos no seu Espaço de trabalho tenham o nível de acesso adequado. Em vez de definir permissões individuais por usuário, defina permissões de usuário para Espaços, Pastas, Subpastas e Listas individuais.
Disponibilidade
Este recurso está sendo disponibilizado gradualmente para todos os Espaços de trabalho.
Todos os planos pagos podem definir permissões em Pastas, Subpastas e Listas individuais.
Os planos Enterprise podem definir permissões em Espaços, Pastas, Subpastas e Listas individuais.
Permissões padrão de Espaço, Pasta, Subpasta e Lista
A permissão de usuário padrão para Espaços, Pastas, Subpastas e Listas é edição completa. Isso significa que, por padrão, todos os membros, administradores e o proprietário do Espaço de trabalho têm permissões completas para todos os Espaços, Pastas, Subpastas e Listas públicos.
Todas as outras funções de usuário precisam ser convidadas para o local para acessá-lo. Se a função for controlada por permissão, a permissão padrão será Edição completa. Você pode restringir as permissões desses usuários concedendo a eles permissão de edição, comentário ou somente visualização.
As pessoas precisam ser convidadas para locais privados, independentemente da função de usuário.
Saiba como as permissões funcionam e são aplicadas.
Definir uma nova permissão padrão para locais individuais
Esta configuração se aplica somente a novas pessoas convidadas para o local. As pessoas que já tinham acesso ao local antes de uma permissão padrão ser definida manterão suas permissões em vez de herdar a permissão do local.
Em vez de alterar as permissões por usuário, você pode definir uma nova permissão padrão para Espaços, Pastas, Subpastas e Listas individuais.
Para definir uma permissão padrão, você precisa ser administrador, criador do local ou ter permissão de edição completa no local.
A permissão padrão é Edição completa. Para definir uma nova permissão padrão para um local:
- Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço, a Pasta, a Subpasta ou a Lista.
- Clique no ícone de reticências ....
- No menu de configurações, selecione Compartilhamento e permissões.
- No modal de compartilhamento, à direita de Permissão padrão, selecione Edição, Comentário ou Somente visualização no menu suspenso.
Como as permissões de local são aplicadas?
As permissões padrão de local são aplicadas do nível mais alto da Hierarquia para baixo, incluindo os itens dentro desses locais.
Esta tabela detalha como as permissões padrão de local são aplicadas:
| Local onde a permissão é definida | Sublocais onde a permissão também é aplicada | Itens onde a permissão também é aplicada | Configurações de permissão que substituem a permissão do local |
| Espaço | Estes locais no Espaço: Pastas Subpastas Listas Tarefas |
Os itens nos locais e sublocais: Chats Painéis Documentos Formulários Metas e Pastas de metas Quadros brancos |
Permissões individuais ou de Equipe das pessoas para o local, sublocais e itens. |
| Pasta | Estes locais na Pasta: Listas Tarefas |
Os itens nos locais e sublocais: Chats Painéis Documentos Formulários Metas e Pastas de metas Quadros brancos |
Permissões individuais ou de Equipe das pessoas para o local, sublocais e itens. |
| Lista | Estes locais na Lista: Tarefas |
Os itens nos locais e sublocais: Chats Painéis Documentos Formulários Quadros brancos |
Permissões individuais ou de Equipe das pessoas para o local, sublocais e itens. |
| Tarefa | Nenhum | Os itens anexados à tarefa: Painéis Documentos Formulários Quadros brancos |
Permissões individuais ou de Equipe das pessoas para o local e itens. |
Substituir a permissão padrão do local para usuários individuais
Você pode substituir a permissão padrão do local a qualquer momento.
Por exemplo, a Lista A tem a permissão padrão de comentário para toda a equipe, exceto para o gerente de projeto. O gerente de projeto é responsável por atualizar as tarefas na Lista A e, por isso, recebe permissões de edição completa na Lista.
Saiba mais sobre como atribuir permissões para itens e locais específicos.