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Compartilhe Espaços, Pastas, Listas e Tarefas

Compartilhe espaços, pastas, listas e tarefas com outras pessoas e defina permissões para limitar o que as pessoas podem fazer e ver.

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

Quem tem acesso a espaços, pastas, listas e tarefas?

Para esses membros limitados, visualização apenas para membros limitados e convidados, o acesso e as permissões para o Chat diferem de outros locais compartilhados.

Esta tabela mostra como o acesso a locais Hierarquia públicos e privados varia de acordo com o papel do usuário:

Usuários Acesso e permissões

proprietários

Administradores

Membros

Podem acessar todos os locais por padrão com permissões completas de edição. 

Locais privados podem ser compartilhados com eles. 

membros limitados

convidados com controle de permissão

Não é possível acessar locais públicos ou privados por padrão. 

Podem receber permissões além de apenas visualização quando locais individuais são compartilhados com eles. 

Membros limitados visualizam apenas

Convidados com acesso apenas visualização

Não é possível acessar locais públicos ou privados por padrão. 

Se forem concedidas permissões além de apenas visualização quando um local específico é compartilhado com eles, eles são convertidos em um membro limitado ou convidado controlado por permissões. 
Convidados do plano Free Forever

Não é possível acessar locais públicos ou privados por padrão. 

Não podem receber menos que permissões completas de edição quando um local específico é compartilhado com eles.
Equipes

Espaços públicos e privados podem ser compartilhados com equipes apenas em planos Enterprise.

Pastas públicas e privadas, Listas e tarefas podem ser compartilhadas com a equipe apenas nos planos Business Plus e Enterprise.

Compartilhar Espaços, Pastas e Listas no ClickUp 4.0

Você pode compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas privadas e públicas com pessoas dentro e fora do seu espaço de trabalho. 

Localizações privadas exibem um ícone de cadeado .

Existem várias maneiras de compartilhar localizações no ClickUp 4.0.

Na sua barra lateral de Início

Para compartilhar uma localização a partir da sua Barra Lateral de Início:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Início.
  2. Na seção Espaços da sua Barra Lateral de Início, passe o mouse sobre a localização e clique no ícone de reticências ....
    • Como alternativa, clique com o botão direito na localização.
  3. Selecione Compartilhamento & Permissões.

Captura de tela do botão de Compartilhamento & Permissões.png

Da Barra Lateral de Espaços

Para compartilhar uma localização a partir da Barra Lateral de Espaços:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Espaços.
    • Se você não vir o item na sua Navegação Global, clique em Mais e selecione-o.
    • Para manter o item visível na sua Navegação Global, marque ele.
  2. Na Barra lateral de Espaços, passe o mouse sobre a localização e clique no ícone de reticências ....
    • Como alternativa, clique com o botão direito na localização.
  3. Selecione Compartilhamento & Permissões.

Do cabeçalho de localização

Para compartilhar uma localização a partir do seu cabeçalho de localização:

  1. Abra qualquer visualização para a localização.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  3. Selecione suas opções de compartilhamento.

Compartilhar Espaços, Pastas e Listas no ClickUp 3.0

Você pode compartilhar Espaços, Pastas, Listas e tarefas privadas e públicas com pessoas dentro e fora do seu Espaço de trabalho. 

Localizações privadas exibem um ícone de cadeado .

Captura de tela do ícone de cadeado em uma pasta privada.png

Compartilhar com alguém do seu Espaço de trabalho é um pouco diferente de compartilhar com alguém de fora do seu Espaço de trabalho. 

No ClickUp 3.0, você pode compartilhar uma localização a partir da Barra Lateral:

  1. Na barra lateral, passe o mouse sobre a localização e clique no ícone reticências ....
    • Como alternativa, clique com o botão direito na localização.
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.

Compartilhando com alguém no seu Espaço de trabalho

Para compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas com pessoas do seu espaço de trabalho:

  1. No modal de compartilhamento, procure ou busque pela pessoa.
  2. Clique no botão de alternância à direita do nome delas para compartilhar o local.
    • Você também pode alterar a permissão da pessoa clicando na lista suspensa à esquerda do botão de alternância. 

Compartilhando com alguém fora do seu Espaço de trabalho

Para compartilhar espaços, pastas, listas e tarefas com pessoas de fora do seu espaço de trabalho:

  1. No modal de compartilhamento, clique no campo Convidar.
  2. Digite o endereço de e-mail completo da pessoa.
  3. No modal Convidar pessoas, na lista suspensa Convidar como, selecione uma função de usuário.
    • Você também pode alterar a permissão da pessoa clicando na lista suspensa à direita de Convidar como lista suspensa. 
      Captura de tela de um e-mail inserido no modal de convite. O menu suspenso Convidar como é expandido. A lista suspensa de permissões está destacada.png
  4. Clique em Enviar Convite.

Edite permissões para um local na Hierarquia

Para editar permissões para um espaço, pasta, lista ou tarefa:

  1. No modal de compartilhamento, na seção Compartilhar com, clique no ícone de expandir para ver quem tem acesso e editar suas permissões.
    • Clique em Editar tudo para editar permissões em massa.
    • Para remover pessoas individualmente, clique no botão de alternância à direita do nome delas.
    • O proprietário do Espaço de trabalho e o criador do Espaço, Pasta, Lista e tarefa têm selos ao lado de seus nomes. Um aviso é exibido antes de você remover o acesso do criador de um item.

Compartilhe publicamente espaços, pastas, listas e tarefas

Compartilhamento público de locais e itens varia de acordo com o plano.

Compartilhe uma visualização de uma Pasta ou Lista

Para compartilhar uma visualização de uma Pasta ou Lista:

  1. Acesse as configurações de compartilhamento público. 
  2. No modal Compartilhar esta Lista, clique no ícone de expandir.
    Screenshot of the expand icon.png
  3. Convide alguém. Ou copie o link privado para compartilhar com alguém que já tem permissões.

Permissão para convidar pessoas para um Espaço de trabalho

Permissões de convite variam de acordo com o papel do usuário. Certas permissões de convite padrão podem ser alteradas. 

Veja quem tem acesso a um Espaço privado no ClickUp 4.0

Existem várias maneiras de ver quem tem acesso a um Espaço privado no ClickUp 4.0.

Na página de Espaços

Para ver quem tem acesso a um espaço privado na página de espaços:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
  2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Espaços.
  3. Cada Espaço tem uma seção Compartilhado com que mostra os avatares das pessoas ou Equipes que têm acesso. 

Na sua barra lateral de Início

Para ver quem tem acesso a um Espaço privado a partir da sua Barra Lateral de Início:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Início.
  2. Na seção Espaços da sua Barra lateral de Início, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone de reticências ....
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço privado. 
  3. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  4. Clique na lista suspensa Pessoas.
  5. Na seção pessoas convidadas, você pode ver todos que foram convidados para o Espaço. 

Da Barra Lateral de Espaços

Para ver quem tem acesso a um Espaço privado na barra lateral de Espaços:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Espaços.
    • Se você não vir o item na sua Navegação Global, clique em Mais e selecione-o.
    • Para manter o item visível na sua Navegação Global, marque ele.
  2. Na Barra Lateral de Espaços, passe o mouse sobre o Espaço privado e clique no menu de reticências ....
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço privado. 
  3. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  4. Clique na lista suspensa Pessoas.
  5. Na seção pessoas convidadas, você pode ver todos que foram convidados para o Espaço. 

Veja quem tem acesso a um espaço privado no ClickUp 3.0

Existem várias maneiras de ver quem tem acesso a um espaço privado no ClickUp 3.0.

Na página de Espaços

Para ver quem tem acesso a um espaço privado na página de espaços:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
  2. Na barra lateral de todas as configurações, clique em Espaços.
  3. Cada espaço possui uma seção Compartilhado Com que mostra os avatares das pessoas ou equipes que têm acesso. 

Da Barra lateral

Da Barra Lateral:

  1. Na Barra Lateral, passe o mouse sobre o Espaço privado e clique no menu reticências ....
    • Como alternativa, clique com o botão direito no Espaço privado.
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  3. Clique na lista suspensa Pessoas.
  4. Na seção pessoas convidadas, você pode ver todos que foram convidados para o Espaço. 

Captura de tela de alguém compartilhando um Espaço e ajustando permissões para os usuários.

Remova alguém de um Espaço privado no ClickUp 4.0

Existem várias maneiras de remover alguém de um Espaço privado no ClickUp 4.0.

Na sua barra lateral de Início

Para remover alguém de um Espaço privado usando sua Barra Lateral de Início:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Início.
  2. Na seção Espaços da sua Barra Lateral de Início, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone de reticências ....
    • Como alternativa, clique com o botão direito no Espaço privado.
  3. Clique em Compartilhamento & Permissões.
  4. Na modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expansão.
  5. Clique no botão de alternância à direita do nome para removê-los.

Da Barra Lateral de Espaços

Para remover alguém de um Espaço privado usando a Barra Lateral de Espaços:

  1. Na sua Navegação Global, clique em Espaços.
    • Se você não vir o item na sua Navegação Global, clique em Mais e selecione-o.
    • Para manter o item visível na sua Navegação Global, marque ele.
  2. Na barra lateral de Espaços, passe o mouse sobre o Espaço e clique no ícone reticências ....
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço privado. 
  3. Clique em Compartilhamento & Permissões.
  4. Na modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expansão.
  5. Clique no botão de alternância à direita do nome para removê-los.

Remova alguém de um Espaço privado no ClickUp 3.0

No ClickUp 3.0, você pode remover alguém de um espaço privado usando a barra lateral:

  1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Espaço privado e clique no menu reticências ....
    • Alternativamente, clique com o botão direito no Espaço privado. 
  2. Clique em Compartilhamento & Permissões.
  3. Na modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expansão.
  4. Clique no botão de alternância à direita do nome para removê-los.

Compartilhe uma tarefa mencionando com @

Para compartilhar uma tarefa mencionando:

  1. De uma tarefa aberta em um comentário, @mencione alguém.
  2. No modal de convite, você pode atribuir permissões e clicar em Convidar.

Compartilhe uma tarefa aprovando o acesso

Você pode compartilhar tarefas públicas e privadas com qualquer pessoa dentro ou fora do seu espaço de trabalho. Se eles não tiverem acesso à tarefa ou ao espaço de trabalho, eles podem solicitar acesso.