Compartilhe Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas com outras pessoas e defina permissões para limitar o que elas podem fazer e ver.

Quem tem acesso a locais e tarefas no seu Espaço de trabalho?

Para membros limitados, membros limitados somente visualização e convidados, o acesso e as permissões para o Chat são diferentes dos demais locais compartilhados.

Esta tabela mostra como o acesso a locais da Hierarquia públicos e privados e a tarefas varia de acordo com o papel do usuário:

Compartilhar Espaços, Pastas, Subpastas ou Listas

Você pode compartilhar Espaços, Pastas, Subpastas e Listas públicos e privados com pessoas de dentro e de fora do seu Espaço de trabalho.

Locais privados exibem um ícone de cadeado.

Há várias formas de compartilhar locais.

Pela barra lateral Home

Para compartilhar um local pela sua barra lateral Home:

1. Na sua Navegação global, clique em Home.
2. Na seção Espaços da sua barra lateral Home, passe o cursor sobre o local e clique no ícone de reticências....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no local.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.

Pela barra lateral de Espaços

Para compartilhar um local pela barra lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação global, clique em Espaços.
   • Se não encontrar o item na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na sua Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o local e clique no ícone de reticências....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no local.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.

Pelo cabeçalho do local

Para compartilhar um local pelo seu cabeçalho de local:

1. Abra qualquer visualização do local.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Selecione as opções de compartilhamento.

Privacidade de Lista e administradores

Os administradores do Espaço de trabalho podem sempre alterar a privacidade de qualquer Lista no seu Espaço de trabalho, independentemente do nível de permissão que receberam nessa Lista.

Por exemplo, um administrador com permissão de Visualização em uma Lista compartilhada ainda pode tornar a Lista privada. Ao fazer isso, a propriedade da Lista é transferida para quem realizou a ação.

Compartilhar tarefas

Há várias formas de compartilhar uma tarefa.

Pelo modal de compartilhamento

Para compartilhar uma tarefa pelo seu modal de compartilhamento:

1. Clique com o botão direito na tarefa ou clique no menu de reticências....
2. Selecione Compartilhamento e permissões.

@mencionando alguém

Para compartilhar uma tarefa por @menção:

1. Em uma tarefa aberta, num comentário, @mencione alguém.
2. No modal de convite, atribua as permissões desejadas e clique em Convidar.

Aprovando o acesso

Você pode compartilhar tarefas públicas e privadas com qualquer pessoa, dentro ou fora do seu Espaço de trabalho. Se a pessoa não tiver acesso à tarefa ou ao Espaço de trabalho, ela pode solicitar acesso.

Compartilhar com alguém no seu Espaço de trabalho

Para compartilhar Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas com pessoas do seu Espaço de trabalho:

1. No modal de compartilhamento, procure ou pesquise a pessoa.
2. Clique no botão de alternância à direita do nome dela para compartilhar o local.
   • Você também pode alterar a permissão da pessoa clicando no menu suspenso à esquerda do botão de alternância.

Compartilhar com alguém fora do seu Espaço de trabalho

Para compartilhar Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas com pessoas de fora do seu Espaço de trabalho:

1. No modal de compartilhamento, clique no campo Convidar.
2. Digite o endereço de e-mail completo da pessoa.
3. No modal Convidar pessoas, no menu suspenso Convidar como, selecione um papel de usuário.
   • Você também pode alterar a permissão da pessoa clicando no menu suspenso à direita do menu suspenso Convidar como.

     

4. Clique em Enviar convite.

Editar permissões de um local ou tarefa

Para editar as permissões de um Espaço, Pasta, Subpasta, Lista ou tarefa:

1. Na seção Compartilhar com do modal de compartilhamento, clique no ícone de expandir para ver quem tem acesso e editar as permissões dessas pessoas.
   • Clique em Editar tudo para editar permissões em lote.
   • Para remover pessoas individualmente, clique no botão de alternância à direita do nome delas.
   • O proprietário do Espaço de trabalho e os criadores de Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas têm emblemas ao lado dos seus nomes. Um aviso é exibido antes de você remover o acesso do criador de um item.

Compartilhar itens publicamente

O compartilhamento público de locais e itens varia de acordo com o plano.

Compartilhar uma visualização de uma Pasta, Subpasta ou Lista

Para compartilhar uma visualização de uma Pasta, Subpasta ou Lista:

1. Acesse as configurações de compartilhamento público.
2. No modal Compartilhar esta Lista, clique no ícone de expandir.

   

3. Convide alguém ou copie o link privado para compartilhar com quem já tem permissões.

Permissão para convidar pessoas para um Espaço de trabalho

As permissões de convite variam de acordo com o papel do usuário. Algumas permissões de convite padrão podem ser alteradas.

Ver quem tem acesso a um Espaço privado

Há várias formas de ver quem tem acesso a um Espaço privado.

Pela página de Espaços

Para ver quem tem acesso a um Espaço privado pela página de Espaços:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral Todas as configurações, clique em Espaços.
3. Cada Espaço tem uma seção Compartilhado com que exibe os avatares das pessoas ou Times que têm acesso.

Pela barra lateral Home

Para ver quem tem acesso a um Espaço privado pela sua barra lateral Home:

1. Na sua Navegação global, clique em Home.
2. Na seção Espaços da sua barra lateral Home, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no Espaço privado.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.
4. Clique no menu suspenso Pessoas.
5. Na seção pessoas convidadas, você pode ver todos os convidados para o Espaço.

Pela barra lateral de Espaços

Para ver quem tem acesso a um Espaço privado pela barra lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação global, clique em Espaços.
   • Se não encontrar o item na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na sua Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço privado e clique no menu de reticências....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no Espaço privado.
3. Selecione Compartilhamento e permissões.
4. Clique no menu suspenso Pessoas.
5. Na seção pessoas convidadas, você pode ver todos os convidados para o Espaço.

Remover alguém de um Espaço privado

Há várias formas de remover alguém de um Espaço privado.

Pela barra lateral Home

Para remover alguém de um Espaço privado usando sua barra lateral Home:

1. Na sua Navegação global, clique em Home.
2. Na seção Espaços da sua barra lateral Home, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no Espaço privado.
3. Clique em Compartilhamento e permissões.
4. No modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expandir.
5. Clique no botão de alternância à direita do nome dela para removê-la.

Pela barra lateral de Espaços

Para remover alguém de um Espaço privado usando a barra lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação global, clique em Espaços.
   • Se não encontrar o item na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na sua Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências....
   • Como alternativa, clique com o botão direito no Espaço privado.
3. Clique em Compartilhamento e permissões.
4. No modal Compartilhar este Espaço, digite o nome da pessoa na barra de pesquisa ou encontre-a usando os botões de expandir.
5. Clique no botão de alternância à direita do nome dela para removê-la.