La maggior parte degli utenti di ClickUp preferisce lavorare nella Vista Elenco o nella Vista Bacheca, quindi vale la pena conoscere le diverse funzionalità che offrono per aumentare la produttività!
Vista Elenco
In questa vista, gli utenti vedono un elenco delle proprie attività all'interno di uno Spazio, di una Cartella, di una Sottocartella o di un Elenco specifici. Questo offre una panoramica delle attività da completare a ogni livello della struttura gerarchica.
All'interno di ogni elenco, le attività sono organizzate in base ai loro stati, così ognuno può vedere esattamente in quale fase del flusso di lavoro si trova ogni attività.
Ulteriori vantaggi della Vista Elenco
- Ordinamento delle attività: organizza le attività per data di scadenza, priorità, assegnatario e altro ancora.
- Visualizza tutto: ottieni una panoramica generale di tutte le attività nella tua area di lavoro, poi usa i filtri per vedere esattamente ciò di cui hai bisogno.
- Apporta modifiche in blocco: con la barra degli strumenti Azione in blocco, puoi selezionare più attività in pochi clic per assegnarle, cambiarne lo stato, eliminarle e molto altro!
Vista Bacheca
È la vista ideale per i team agili, grazie alla sua potente interfaccia drag-and-drop.
Dal menu Raggruppa per in alto a destra, le attività nella Vista Bacheca vengono disposte verticalmente per stato, assegnatario, tag, data di scadenza o priorità.
Dal menu Raggruppa per puoi anche abilitare i Sottogruppi. Questa funzionalità permette di aggiungere righe accanto alle colonne nella Vista Bacheca. Ad esempio, i project manager possono organizzare per stato e priorità per avere una panoramica generale delle attività più importanti del team!
Come nella Vista Elenco, puoi scegliere di visualizzare tutte le attività all'interno di uno Spazio, o persino tutto ciò che si trova nella tua area di lavoro.
Puoi anche trascinare le attività da una colonna all'altra per apportare modifiche rapide!
Ulteriori vantaggi della Vista Bacheca
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Creazione rapida di attività: fai clic sul simbolo
+in cima a una colonna per aggiungere subito una nuova attività. - Aggiungi un'immagine di copertina: fissa un'immagine allegata a un'attività in modo che venga mostrata quando la si visualizza nella Vista Bacheca.
- Apporta modifiche in blocco: puoi usare la barra degli strumenti Azione in blocco anche nella Vista Bacheca per apportare modifiche rapide a gruppi di attività!
Visualizzare Cartelle e Sottocartelle nelle Viste Elenco e Bacheca
La Vista Elenco suddivide le Cartelle o le Sottocartelle nelle rispettive Cartelle ed Elenchi in modo verticale, così puoi collegare facilmente le attività a obiettivi specifici all'interno di un Elenco.
La Vista Bacheca dispone tutte le attività in colonne verticali in base al raggruppamento scelto.