Elimina il lavoro amministrativo su elementi ripetitivi come rapporti settimanali, agende delle riunioni di team e aggiornamenti per clienti o consumatori con le attività ricorrenti.
Cosa ti serve
- Le attività ricorrenti sono disponibili su ogni piano di ClickUp.
- Con un piano a pagamento, puoi rendere visibili tutte le attività ricorrenti future. Ulteriori informazioni.
- Tutti, inclusi ospiti, possono creare attività ricorrenti.
Attività ricorrenti
Puoi impostare le attività per farle ricorrere a intervalli regolari con programmi personalizzabili, ricorrenza e opzioni per le attività.
Date di scadenza
Le attività ricorrenti utilizzano la data di scadenza come data in cui l'attività si ripeterà.
Date di inizio
Puoi impostare una data di inizio per la tua attività ricorrente dal campo Data di inizio .
La data di inizio ricorrerà sempre lo stesso numero di giorni prima della data di scadenza.
Orari di inizio e scadenza
Puoi anche impostare un orario per la creazione dell'attività ricorrente dal campo Aggiungi orario.
Se non viene impostato un orario ricorrente, l'attività si ripeterà alle 23:00 nel fuso orario dell'utente che ha configurato la pianificazione ricorrente.
Chiusura di un'attività ricorrente
Quando segni un'attività ricorrente come completata prima della data di scadenza, l'attività si ripeterà immediatamente.
La prossima istanza dell'attività viene creata immediatamente, secondo le impostazioni di ricorrenza dell'attività.
Se desideri che la prossima istanza venga creata alla sua scadenza piuttosto che quando è completata o chiusa, puoi utilizzare l'opzione In base al programma.
Mostra le attività ricorrenti sul tuo Calendario
Sui piani a pagamento, puoi visualizzare le future occorrenze delle attività ricorrenti nelle viste Calendario.
Per visualizzare le attività ricorrenti chiuse in una vista Calendario, le impostazioni dell'attività ricorrente devono avere una data specificata e utilizzare l'opzione Crea nuova attività .
Attività in più elenchi
Attività in più elenchi che si ripetono e creano una nuova attività lo faranno solo nel loro elenco principale.
Quando le persone lasciano la tua area di lavoro
Le attività ricorrenti assegnate o create da persone che non fanno più parte delle impostazioni del tuo spazio di lavoro rimangono invariate. L'attività continuerà a ripetersi con la cadenza impostata.
Limitazioni delle attività ricorrenti
- Le attività con 500 o più attività secondarie, incluse le attività secondarie annidate, archiviate e chiuse non si ripeteranno e le impostazioni ricorrenti verranno rimosse dall'attività.
- Il numero totale di attività secondarie include quelle annidate, archiviate e chiuse.
- Per abilitare la ricorrenza, sposta o elimina le attività secondarie fino a meno di 500, poi configura le tue impostazioni ricorrenti.
- Il tempo monitorato non viene trasferito alle nuove attività nelle attività ricorrenti.
- Le attività ricorrenti non creano istanze nel passato.
- Le attività con impostazioni ricorrenti in Elenco, Cartelle o Spazi archiviati non si ripeteranno.
Imposta un'attività ricorrente
Per configurare un'attività ricorrente, puoi creare una nuova attività o utilizzare un'attività esistente.
Se utilizzi un'attività esistente, questa deve essere in stato Non iniziato, Attivo o Terminato. Le attività ricorrenti nello stato Chiuso non si ripresenteranno.
Per impostare un'attività esistente affinché si ripeta:
- Clicca sul campo delle date sopra la descrizione dell'attività.
- Dall'angolo in basso a sinistra della finestra modale, clicca su Imposta ricorrenza.
- Seleziona una data sul calendario o inseriscila nel campo Data di scadenza . Puoi impostare le date di scadenza utilizzando linguaggio naturale.
- Configura il tuo programma ricorrente.
- Scegli quando l'attività dovrebbe ripetersi.
- Scegli le opzioni preferite per l'attività.
- Fai clic su Salva per creare la tua attività ricorrente.
Impostazioni dell'attività ricorrente
La seguente tabella descrive le impostazioni disponibili per le attività ricorrenti:
| Gruppo di impostazioni | Impostazione | Descrizione |
| Pianificazione | Ogni giorno | Si ripete ogni giorno con l'opzione di saltare i fine settimana. |
| Ogni settimana | Si ripete una volta a settimana nel giorno selezionato. | |
| Mensile |
Le opzioni disponibili sono:
Ad esempio, selezioni il secondo mercoledì di luglio come data di scadenza per l'attività ricorrente iniziale. Il giorno predefinito del mese sarà il secondo mercoledì di ogni mese. |
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| Annuale | Si ripete una volta all'anno nel giorno selezionato. | |
| Giorni dopo |
Si ripete un certo numero di giorni dopo che l'attività è stata completata. Se la data di scadenza viene aggiornata, verrà immediatamente creata una nuova attività ricorrente. |
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| Personalizzata | Indica se l'attività deve ripetersi ogni pochi giorni, seleziona giorni della settimana, settimane del mese o giorni dell'anno. | |
| Ricorre | Quando completato | L'attività si ripeterà quando passerà allo stato chiuso. Questa opzione visualizzerà il nome dello stato chiuso dell'elenco principale dell'attività. |
| Quando è terminata | L'attività si ripeterà quando passa a uno stato completato o quando l'attività viene spostata in uno stato chiuso. | |
| In linea con la pianificazione |
L'attività si ripeterà quando non è iniziata o è in stato attivo.
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| Opzioni dell'attività | Ignora fine settimana | L'attività ricorrente non sarà programmata durante il fine settimana. |
| Crea nuova attività |
Le opzioni disponibili sono:
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| Ricorre per sempre |
Seleziona la durata della ricorrenza dell'attività. Le opzioni disponibili sono:
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| Aggiorna stato |
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| Campi attività |
Scegli cosa includere dall'attività originale nelle future occorrenze. Le opzioni disponibili sono:
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Visualizza tutte le attività ricorrenti
Utilizza la Panoramica delle attività ricorrenti per visualizzare tutte le attività ricorrenti nella tua area di lavoro.
Modifica un'attività ricorrente
Puoi modificare le istanze delle attività ricorrenti senza impattare sulla programmazione ricorrente.
Per resettare completamente un'attività ricorrente, sarà necessario rimuovere la ricorrenza.
Modifica le date di inizio
Per modificare le date di inizio:
- Clicca sul campo delle date sopra la descrizione dell'attività.
- Clicca su Data di inizio nell'angolo in alto a destra della finestra modale. Se è stata selezionata una data di inizio, puoi cliccare sulla x per inserirne una nuova. Puoi anche selezionare una nuova data dal calendario.
Modifica le date di scadenza delle attività ricorrenti
Puoi modificare la data di scadenza delle attività ricorrenti. Solo l'aggiornamento della data di scadenza a una data successiva influenzerà l'intero programma ricorrente.
Impostare una data di scadenza anticipata
Puoi cambiare la data di scadenza anticipandola senza influire sul programma ricorrente.
Ad esempio, un'attività si ripete il 15 di ogni mese. A ottobre, cambi la data di scadenza al 10 ottobre. La prossima istanza dell'attività sarà dovuta il 15 novembre.
Impostare una data di scadenza successiva
Quando cambi la data di scadenza a una data successiva, uguale o posteriore alla data di scadenza della prossima istanza, il programma ricorrente viene aggiornato di conseguenza.
Ad esempio, un'attività si ripete il 15 di ogni mese. A ottobre, cambi la data di scadenza al 20 novembre. La prossima istanza dell'attività sarà dovuta il 20 dicembre.
Puoi spostare un'attività fino al giorno prima della prossima ricorrenza senza influenzare il programma ricorrente.
Attività ricorrenti saltate
Regolare la data di scadenza delle attività ricorrenti a una data precedente può far sembrare che un'istanza dell'attività ricorrente sia stata saltata.
Ad esempio:
Un'attività ha una data di scadenza fissata per il primo giovedì di luglio. Aggiungi un programma ricorrente all'attività per ripetere il primo giovedì di ogni mese.
La prossima istanza dell'attività è prevista per il primo giovedì di agosto.
Per l'istanza di agosto dell'attività ricorrente, cambi manualmente la data di scadenza al primo giovedì di luglio.
La prossima istanza dell'attività ricorrente sarà il primo giovedì di settembre.
La modifica della data di scadenza dell'istanza di agosto dell'attività ricorrente non ha influenzato il programma ricorrente complessivo.
Se le tue attività ricorrenti sembrano aver saltato una ricorrenza, interrompi la ricorrenza dell'attività e impostala di nuovo.
Cancellazione delle date di scadenza
Cancellare la data di scadenza dell'istanza corrente di un'attività ricorrente aggiornerà tutte le future istanze per ricorrere alla data corrente.
Ad esempio, rimuovi la data di scadenza dall'istanza corrente dell'attività ricorrente il 10 giugno senza cliccare su Non ripetere. La prossima istanza sarà dovuta il 10 luglio.
Rimappa date di attività secondarie
Quando crei nuove attività come parte di una programmazione ricorrente, puoi scegliere di rimappare le date di inizio e di scadenza delle attività secondarie.
Quando un'attività principale non ha date di inizio o di scadenza impostate, le attività secondarie manterranno le loro date esistenti in qualsiasi futura occorrenza.
La tabella seguente mostra un'attività ricorrente settimanale e le sue attività secondarie che rimappano le loro date di scadenza:
| Attività | Data di scadenza della prima occorrenza | Data di scadenza della seconda occorrenza |
| Attività principale | 10 luglio | 17 luglio |
| Attività secondaria 1 | 11 luglio | 18 luglio |
| Attività secondaria 2 | 15 luglio | 22 luglio |
Interrompi una attività ricorrente
Per interrompere un'attività ricorrente:
- Apri l'attività ricorrente.
- Clicca sulla data di scadenza.
- Nell'angolo in basso a sinistra del selettore di date, clicca Ricorre.
- Seleziona Non ripetere.
Compiti ricorrenti e Automazioni
Le attività ricorrenti create utilizzando modelli di attività non possono essere utilizzate come trigger per le Automazioni. Questo significa che quando crei un'Automazione utilizzando il Trigger Creazione attività e l'Azione Applica un modello, non puoi attivare l'Automazione da attività create tramite impostazioni ricorrenti.
Attività ricorrenti e Relazioni personalizzate
Puoi utilizzare Relazioni personalizzate con attività ricorrenti.
L'uso di Attività da un Elenco specifico non è supportato per le attività ricorrenti. Quando un'attività si ripete, eventuali relazioni con Attività da un Elenco specifico non vengono trasferite alla nuova attività.
Dovrai riaggiungere le attività correlate dopo la creazione della nuova attività.