I documenti di ClickUp si integrano facilmente con le attività, consentendo al tuo team di agire e terminare il lavoro più velocemente.

Cosa ti serve

• I documenti sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare i documenti.

Documenti e wiki

Un wiki è un Documento che è considerato la fonte principale di verità. A meno che non sia specificato diversamente, tutto ciò che si applica ai Documenti si applica anche ai wiki. 

Crea un documento

Puoi creare un documento dalla barra laterale Home, dalla barra laterale Spazi, dalla barra delle viste, dall'intestazione della posizione, dalla barra degli strumenti, dall'Hub documenti, da un modello di documento e utilizzando i comandi slash ovunque sia consentito inserire testo.

Crea un wiki

Utilizza i wiki per gestire la conoscenza e identificare rapidamente le informazioni più aggiornate. Puoi creare un wiki ovunque sia possibile creare un documento. 

Hub documenti

Con l'Hub documenti puoi organizzare, cercare e creare documenti da una posizione centralizzata.

Trovare i documenti nella tua area di lavoro

Puoi cercare i documenti usando il Centro di comando e l'Hub documenti.

1. Apri la barra dei comandi dell'IA:
   • Premi Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC. 
   • Nella barra degli strumenti, fai clic su Cerca.
   • Dall'angolo in alto a destra dell'Hub documenti, clicca su Cerca documenti.
2. Sotto la barra di ricerca, clicca sul filtro Documenti.
3. Digita il nome del Doc o le parole chiave per cercare il Doc.

Pagine

Aggiungi una struttura al contenuto dei tuoi documenti usando pagine e pagine secondarie. Trascina le pagine per riordinarle rapidamente e per annidarle all'interno di altre pagine. Aggiungi immagini di copertina e icone di pagina utilizzando emoji popolari per dare un tocco di stile al tuo contenuto!

Ulteriori informazioni sulla formattazione del testo disponibile nei documenti.

Cerca tra le pagine

Trova una pagina specifica del tuo documento cercando parole chiave o frasi.

Per cercare in un documento con più pagine:

1. Apri il documento.
   • Se la barra laterale Pagine non è espansa, fai clic su Mostra pagine nell'angolo in alto a sinistra.
2. Nella barra laterale delle Pagine, fai clic sull'icona Cerca in alto.
3. Digita una parola chiave o una frase.
4. Le pagine che includono la parola o la frase verranno visualizzate nei risultati della ricerca.

Usare l'IA di ClickUp nei documenti

L'IA è disponibile ovunque sia possibile usare testo in ClickUp.

Usa l'IA per:

• Trovare i documenti nella tua area di lavoro in base al tuo ruolo.
• Scrivi e modifica, crea e riepiloga i tuoi Documenti. 

Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain per ulteriori informazioni sull'acquisto e l'utilizzo dell'IA. 

Importare ed esportare

Importa i tuoi contenuti da altre app nei documenti di ClickUp per usare la formattazione avanzata e la modifica in collaborazione.

Porta i tuoi documenti all'esterno di ClickUp esportandoli in PDF, HTML o markdown.

Commenti

Aggiungi commenti ai documenti per collaborare con il tuo team. Puoi porre domande e fornire risposte, dare feedback e approvazione o suggerire contenuti con formattazione avanzata, elementi incorporati e allegati.

I commenti ai documenti vengono assegnati automaticamente a Chiunque o alla prima persona o team che hai menzionato in un commento.

Immagini di copertina del documento

Puoi aggiungere immagini ai tuoi documenti posizionandoti sopra il titolo del documento e selezionando Aggiungi copertina.

Nella finestra modale della Galleria, puoi selezionare la scheda Galleria, Carica, Link o Cerca immagini per aggiungere un'immagine di copertina.

Per riposizionare o cambiare l'immagine di copertina:

1. Passa il cursore sull'immagine e seleziona una di queste azioni:
   1. Clicca su Ripositiona e trascina l'immagine per riposizionarla. Clicca su Salva posizione.
   2. Clicca su Cambia copertina e seleziona una nuova immagine.
      

Tag documento

Crea tag di documento per filtrare e trovare i documenti che stai cercando ancora più velocemente.

Le aree di lavoro con il piano Free Forever, Unlimited e Business prevedono 100 utilizzi di tag di documenti. Le aree di lavoro con il piano Business Plus e il piano Enterprise prevedono utilizzi illimitati.

vista Documento

Crea una vista Documento che si trova in una specifica posizione della gerarchia. Le viste Documento hanno le stesse opzioni di privacy e condivisione dei Documenti. 

Eliminando una vista Documento, verrà eliminato anche il documento. Per evitare di eliminare il documento, sposta il documento in un'altra posizione prima di eliminare la vista. 

Condividi una vista Documento pubblica

Condividere una vista pubblica con qualcuno al di fuori della tua area di lavoro.

Condividi una vista Documento privata

La condivisione di una vista privata con le persone del tuo spazio di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati limiti.

Ci sono due modi per condividere la tua vista privata: condividendola con altri nella tua area di lavoro o tramite un link. 

Modelli

Trova e crea modelli per migliorare l'efficienza e mantenere coerenti i tuoi documenti.

Privacy e condivisione

Imposta le autorizzazioni e condividi i documenti con altre persone della tua organizzazione e in tutto il mondo!

Per condividere una pagina o una pagina secondaria specifica, fai clic sui tre punti (…) accanto alla pagina nella barra laterale sinistra, poi fai clic su Condividi. 

Copiare il link di un blocco

Puoi anche condividere link collegati a blocchi di testo specifici nel tuo documento.

Per copiare il link di un blocco: 

1. Fai clic sulla maniglia di trascinamento accanto a qualsiasi blocco di testo.
2. Seleziona Copia link del blocco. 

Relazioni

Aggiungi contesto e spostati tra gli elementi in modo rapido creando relazioni tra documenti e attività.

Proteggere documenti e pagine

Gli utenti con il piano Business Plus e piani superiori possono impedire che vengano apportate modifiche indesiderate a pagine e documenti proteggendoli.

Impostazioni e preferenze

Ulteriori informazioni su impostazioni e preferenze dei documenti.

Archivia documenti

Hai terminato il lavoro su un documento, ma non vuoi ancora eliminarlo? Archivialo!

I documenti archiviati vengono nascosti automaticamente, ma le relative informazioni non vengono eliminate. Puoi annullare l'archiviazione dei documenti in qualsiasi momento.

Aggiungi documenti alle posizioni

Puoi aggiungere documenti alle posizioni nella gerarchia per un accesso rapido.

Aggiungi Documenti ai tuoi preferiti

• Aggiungere il documento a una sezione personalizzata.
• Fissa in alto.
• Fissare in fondo.

Controllare la cronologia delle pagine

Visualizza la cronologia delle modifiche apportate a una pagina o ripristina versioni precedenti:

1. Aprire una pagina del documento.
2. In alto a destra, fai clic sul menu … (i tre punti).
3. Fai clic su Cronologia della pagina.

Puoi vedere un'anteprima delle modifiche apportate, chi le ha implementate e l'ora e la data delle modifiche.

Per ripristinare una versione precedente, passa il mouse sopra la versione e clicca sull'icona ripristina.

Titolari e collaboratori

Tieni traccia della titolarità dei documenti aggiungendo titolari e collaboratori:

• Titolare: la persona che ha creato un documento o ce è stata aggiunta come titolare.
• Collaboratore: una persona che ha modificato il documento o che è stata aggiunta per collaborare. I titolari non possono essere aggiunti come collaboratori.

Aggiungere un titolare

Le persone con autorizzazioni di modifica o complete possono aggiungere titolari a un documento.

Per aggiungere un titolare:

1. Apri un documento.
2. In alto, fai clic sull'avatar del titolare.
3. Fai clic su Aggiungi nuovo.
4. Seleziona la persona che desideri aggiungere come titolare.

Aggiungere un collaboratore

Le persone con autorizzazione di modifica o complete possono aggiungere collaboratori a un documento.

Per aggiungere un collaboratore:

1. Apri un documento.
2. In alto, fai clic su Collaboratori.
3. Fai clic su Aggiungi nuovo.
4. Seleziona la persona che desideri aggiungere come collaboratore. 

Creare un'attività da un documento

Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento.

API dei documenti

La nostra API Docs è disponibile nella nostra documentazione API.