Trasforma un commento in un elemento di azione assegnandolo a qualcuno.
Questo crea un nuovo elemento obbligatorio che l'assegnatario deve completare prima che l'attività possa essere chiusa.
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Assegna un commento
Assegnare un commento comporterà:
- Notifica alla persona a cui hai assegnato un commento
- Visualizza un commento non risolto nelle loro attività secondarie, elenchi di attività e nella vista Team.
Proprio come un commento principale, puoi anche assegnare risposte in thread.
Assegna un nuovo commento
Per assegnare un nuovo commento durante la stesura:
- Fai clic sul pulsante Assegna.
- Cerca o sfoglia per trovare l'assegnatario.
Assegna un commento esistente
Per assegnare un commento esistente:
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Risolvi un commento
Clicca sulla casella di selezione Risolvi dopo aver completato l'azione richiesta. Il nome della persona che ha risolto il commento apparirà accanto al segno di spunta.
Questa azione notifica anche all'utente che ha effettuato l'assegnazione che il commento è stato risolto.
Per vedere il giorno e l'ora in cui il commento assegnato è stato risolto, passa il mouse sopra di esso.
Visualizza i commenti assegnati
Troverai l'icona dei commenti assegnati in tutte le viste per indicare i tuoi commenti assegnati non risolti. Basta cliccare su un'icona per scorrere i commenti assegnati per quella attività.
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Vedi tutti i tuoi commenti assegnati dalla pagina Commenti Assegnati.
Home
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Vista Elenco
Identifica quanti commenti assegnati non risolti esistono in un'attività nella colonna del campo personalizzato dei commenti assegnati. Scopri come aggiungere questa colonna alla tua visualizzazione Lista.
Vista Bacheca
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La vista Team ti consente di vedere su cosa sta lavorando il tuo team, cosa ha realizzato e qual è la sua capacità.
Profili
Visualizza i commenti assegnati nei singoli profili nella sezione Commenti nella scheda Assegnati.
Attività
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Attività secondarie
Quando visualizzi un'attività, vedi i commenti assegnati che hai nelle attività secondarie con l'icona sul lato destro. Fai clic sull'icona per vedere cosa dice il commento assegnato senza dover entrare nell'attività secondaria stessa.
Documenti
Seleziona qualsiasi testo nel tuo documento per trasformarlo in un commento assegnato. Una volta aggiunto un commento, tutte le risposte saranno raggruppate nel documento. Tieni traccia di tutti i tuoi commenti assegnati nei documenti guardando nella sezione Assegnati a me del tuo Hub documenti.
Puoi collegare un documento a un'attività digitando /Doc nel campo dei commenti o aggiungendolo come Relazione.
Dopo che un documento è collegato a un'attività, puoi vedere i tuoi commenti assegnati dal documento collegato. Dalla sezione commenti, puoi cliccare sul documento incorporato per vedere i tuoi commenti assegnati all'interno del documento.