Après avoir trouvé un modèle dans le Centre de modèles, peaufinez-le !

Par défaut, les paramètres du modèle d'origine sont inclus lorsque vous l'appliquez. Lorsque vous mettez à jour ou appliquez des modèles d'Espace, de Dossier, de Liste, de tâche et de liste de contrôle, vous pouvez choisir uniquement les paramètres souhaités.

Ce dont vous aurez besoin

• Les modèles sont disponibles sur chaque formule.
• Les Invités n'ont accès qu'aux modèles de tâches, de Documents, de Vues, de listes de contrôle et de Tableaux blancs.
• Les Invités disposant d'autorisations de modification ou complètes peuvent mettre à jour les modèles.

Personnaliser votre modèle

La création et l'application de modèles fonctionnent un peu différemment de la mise à jour. Lors de la mise à jour d'un modèle existant, personnaliser les éléments inclus écrase le modèle.

Selon l'élément du modèle, certaines des options suivantes peuvent varier. Découvrez comment personnaliser un modèle de Document, de Vue, de liste de contrôle ou de Tableau blanc.

Pour personnaliser un modèle d'Espace, de Dossier, de Liste ou de tâche :

1. Ouvrez le menu contextuel :
   • Dans votre barre latérale Accueil ou votre barre latérale Espaces, faites un clic droit sur l'Espace, le Dossier ou le Sous-dossier, ou la Liste.
   • Dans le coin supérieur droit d'une tâche ouverte, cliquez sur l'icône points de suspension....
2. Sélectionnez Modèles, puis Mettre à jour le modèle existant.
3. Modifiez les paramètres souhaités.

Options d'importation

Vous pouvez conserver autant ou aussi peu d'éléments du modèle que vous le souhaitez en sélectionnant Tout importer ou Personnaliser les éléments à importer.

Lorsque vous créez, mettez à jour ou appliquez un modèle, toutes les options, les dates de projet et les tâches archivées sont incluses dans le doublon par défaut. Pour modifier ce comportement, sélectionnez Personnaliser les éléments à importer et cochez ou décochez les éléments à importer.

Lorsque vous créez, mettez à jour ou appliquez un modèle, toutes les options, les dates de projet et les tâches archivées sont incluses dans le doublon par défaut.

Dates de projet

Vous pouvez conserver les dates de début et de fin des projets dans vos tâches ou les recalculer toutes.

Ignorer les week-ends

Si vous recalculez vos dates, vous pouvez vous assurer qu'elles ne tombent pas un week-end.

Importer les tâches comme ouvertes

Vous pouvez importer les tâches du modèle en les rétablissant toutes au statut Ouvert, plutôt que Fermé.

Inclure les tâches archivées

Si vous souhaitez inclure des tâches archivées, vous pouvez les conserver à l'état archivé. Si votre équipe a besoin de réutiliser ces tâches, choisissez de les conserver non archivées dans le nouvel emplacement.