Les dates de début et d'échéance des tâches dans un Espace, un Dossier, un sous-dossier ou une Liste peuvent être enregistrées dans un modèle.

Lorsque vous appliquez le modèle, vous pouvez conserver les dates de début et d'échéance d'origine ou les modifier en les remappant vers une autre date.

Prérequis

• Les Invités ne peuvent pas remapper les dates dans les modèles.
• Cette fonctionnalité n'est pas disponible lorsqu'une Automatisation est utilisée pour créer ou mettre à jour une tâche.

Remapper les dates dans les modèles

Lorsque vous appliquez un modèle d'Espace, de Dossier, de sous-dossier ou de Liste contenant des tâches avec n'importe quelle combinaison de dates de début ou d'échéance, vous pouvez choisir de remapper ces dates.

Par exemple, imaginez que vous avez une Liste utilisée comme modèle pour des campagnes marketing. Ces campagnes ne se déroulent pas toutes en août, mais les projets durent généralement un mois, et les tâches doivent en général être accomplies à peu près au même moment pour chaque campagne.

Au moment d'appliquer le modèle, l'équipe marketing peut mettre à jour toutes les dates de début et d'échéance de ses tâches en les remappant. Plutôt que de modifier chaque tâche manuellement, toutes les tâches sont mises à jour d'un coup lors de l'application du modèle.

Découvrez comment remapper les dates pour les modèles de tâches.

Tâches avec uniquement une date de début ou une date d'échéance

Lorsque les tâches n'ont qu'une date de début ou qu'une date d'échéance, seule la date présente sera remappée. Le remappage des dates ne remplit pas automatiquement les dates manquantes dans vos tâches.

Tâches avec une heure de début ou une heure d'échéance

Vous pouvez également inclure une heure de début ou d'échéance dans un modèle.

Par exemple, si une tâche de votre modèle a initialement une date de début au 01/08 à 8 h, et que vous remappez la date de début du modèle au 01/12, la tâche sera remappée au 01/12 à 8 h.

Options de remappage

Vous pouvez choisir comment remapper les dates à chaque fois que vous appliquez un modèle.

Remapper par date de début ou date de fin

Vous pouvez choisir de remapper vos tâches en définissant une nouvelle date de début ou une nouvelle date de fin (date d'échéance finale).

• Date de début : définissez une nouvelle date de début pour les tâches du modèle. C'est idéal quand vous savez à quelle date un projet va démarrer.
• Date de fin : définissez une nouvelle date de fin pour les tâches du modèle. C'est la meilleure option quand vous connaissez la date limite de votre projet.

Si vous remappez les dates de fin pour un modèle de Dossier ou de sous-dossier contenant plusieurs Listes, les dates seront remappées par Liste, et non en tenant compte des dates de fin sur l'ensemble du Dossier ou du sous-dossier.

Appliquer un modèle en tenant compte des week-ends

Lors de l'application d'un modèle, vous avez la possibilité de remapper les dates et d'ignorer les week-ends.

Il n'est pas possible d'ignorer les jours fériés lors du remappage des dates dans les modèles pour l'instant. Votez pour cette demande de fonctionnalité si vous souhaitez la voir mise en œuvre !

Inclure les week-ends

Le nombre total de jours calendaires est pris en compte. Par exemple, s'il y a trois jours entre la date de début et la date d'échéance de la tâche A, il y aura trois jours entre la date de début et la date d'échéance de cette tâche après remappage.

Pour appliquer ce modèle :

1. Dans la barre latérale Home ou la barre latérale Espaces, survolez l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Modèles, puis sur Parcourir les modèles.
3. Dans le Centre de modèles, recherchez et sélectionnez un modèle.
4. Depuis le modèle ouvert, cliquez sur Utiliser le modèle.
5. Cliquez sur Utiliser le modèle.
6. Dans la section Dates du projet, sélectionnez Remapper les dates.

   

7. Choisissez une nouvelle date de début.
   • Dans ce scénario, nous choisissons une date de début. Vous pouvez également choisir une date d'échéance.
8. Cliquez sur Utiliser le modèle.

Lorsque vous appliquez ce modèle, vous remappez à partir du jeudi 29/12/22. Vous n'activez pas Ignorer les week-ends. Votre nouvelle date d'échéance est fixée au 12/01/23, soit 14 jours plus tard.

Ignorer les week-ends

Lorsque vous appliquez ce modèle, vous remappez à partir du jeudi 29/12/22. Vous activez Ignorer les week-ends.

Supposons que la tâche A commence le 01/12/22 et est due le 09/12/22. Sa durée est de six jours ouvrés.

Supposons que la tâche B commence le 05/12/22 et est due le 06/12/22. Sa durée est d'un jour ouvré.

La date de début de la tâche ayant la date de début la plus ancienne — la tâche A dans cet exemple — sera mappée à la date que vous avez indiquée, soit le 29/12/22. Sa durée étant de six jours ouvrés, sa nouvelle date d'échéance tombera six jours ouvrés après sa nouvelle date de début.

La date de début de la tâche B est remappée par rapport à la date de début de la tâche A. Comme elle démarrait initialement deux jours ouvrés après la tâche A, la tâche B sera remappée à deux jours ouvrés après la nouvelle date de début de la tâche A. Sa durée étant d'un jour ouvré, sa nouvelle date d'échéance tombera un jour ouvré après sa nouvelle date de début.

Lorsque vous ignorez les week-ends, les dates de début et de fin affichées dans la fenêtre modale de remappage des dates ne se mettent à jour qu'au moment où vous appliquez le modèle.