Les invités et les membres limités ont accès à de nombreux outils de productivité de ClickUp.

Assurez-vous de disposer de toutes les informations. Lisez Fonctionnalités principales de ClickUp et Configurer votre environnement de travail individuel pour tirer le meilleur parti de ClickUp.

La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus

Types d'invités et membres limités

Les invités et les membres limités n'ont accès qu'aux emplacements et aux éléments partagés avec eux. Cliquez sur les rôles utilisateur ci-dessous pour en savoir plus.

Cet article s'applique aux types de rôles utilisateur suivants :

• Invités Free Forever
• Invités en lecture seule
• Invités avec autorisations contrôlées
• Membres limités en lecture seule
• Membres limités/collaborateurs Discussion

Voir les éléments partagés avec vous

Pour ouvrir les éléments partagés avec vous :

1. Accédez à la section Partagé avec moi dans votre barre latérale Accueil ou votre barre latérale Espaces.
2. Développez un Espace, un Dossier ou un Sous-dossier pour voir ses Listes. Cliquez sur une Liste pour l'ouvrir et consulter ses tâches.

Utiliser les paramètres de l'environnement de travail et du compte

Les paramètres de l'environnement de travail et du compte peuvent être affectés par les autorisations personnalisées.

En tant qu'invité, vous pouvez accéder aux paramètres de l'environnement de travail et du compte suivants :

Depuis les paramètres de l'environnement de travail :

• App Center : Les invités peuvent consulter l'App Center, mais seuls les propriétaires, les administrateurs et les membres de l'environnement de travail peuvent connecter des applications.
• Template Center : Les invités n'ont accès qu'aux modèles pour les Documents, les tâches, les vues, les listes de contrôle et les Tableaux blancs. Les invités disposant des autorisations de modification ou complètes peuvent accéder au Template Center depuis les éléments partagés avec eux.

Depuis vos paramètres personnels :

• Thèmes : La couleur du thème s'applique à tous les environnements de travail que vous avez créés ou rejoints. Les thèmes de couleur de l'environnement de travail sont utilisés dans tout ClickUp. Vous pouvez également passer du mode clair au mode sombre.
• Paramètres : Modifiez votre adresse e-mail, réinitialisez votre mot de passe, activez l'authentification à deux facteurs (2FA), et définissez votre langue, votre date, votre fuseau horaire et d'autres préférences d'expérience utilisateur pour votre compte.
• Paramètres de notification : Choisissez ce dont vous souhaitez être notifié et où recevoir chaque type de notification.
• Raccourcis clavier : Les touches de raccourci et les raccourcis clavier sont disponibles dans tout votre environnement de travail.
• Télécharger les applications : Téléchargez l'application de bureau ClickUp, l'application mobile, et accédez aux fonctionnalités de ClickUp depuis des applications externes.
• Aide : Accédez au centre d'aide ClickUp.
• Corbeille : Les invités peuvent uniquement voir et restaurer les éléments qu'ils ont supprimés. Ils ne peuvent pas supprimer définitivement des éléments ni vider la corbeille.

Naviguer dans votre environnement de travail

Naviguez dans votre environnement de travail à l'aide de ces barres latérales :

• Navigation globale : Ouvrez les fonctionnalités de communication, de collaboration et d'organisation auxquelles vous avez accès.
• Barre latérale Accueil : Accédez à vos notifications, tâches, conversations et éléments favoris.
  • Mes tâches (anciennement Accueil) : Mes tâches est votre espace personnalisé pour démarrer votre journée, hiérarchiser votre travail et planifier ce qui compte le plus. Mes tâches se trouve dans la barre latérale Accueil.
  • La disponibilité de la Navigation globale et de la barre latérale Accueil varie selon le rôle utilisateur. En savoir plus
• Barre latérale Espaces : Concentrez-vous sur la hiérarchie de l'environnement de travail. Les membres, les administrateurs et les propriétaires voient tous les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers, Listes, tâches et éléments publics, tandis que les invités et les membres limités voient une section Partagé avec moi. Tous les emplacements et éléments de la hiérarchie auxquels vous avez accès se trouvent dans la section Partagé avec moi.

• Discussion : Lorsqu'un propriétaire ou un administrateur de l'environnement de travail active le ClickApp Discussion dans votre environnement de travail, vous pouvez ouvrir Discussion depuis la Navigation globale et accéder aux canaux auxquels vous avez été invité ainsi qu'aux messages directs éligibles. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les rôles utilisateur de type invité.
• La barre d'outils : Utilisez la barre d'outils en haut de votre environnement de travail pour effectuer des recherches, créer des éléments et accéder à vos paramètres.
• Barre des vues : Utilisez la barre des vues en haut de n'importe quel Espace, Dossier, Sous-dossier ou Liste pour organiser l'affichage de vos tâches.
• Barre de commandes IA : Recherchez des éléments dans votre environnement de travail ou utilisez ClickUp Brain IA.
• Paramètres des barres latérales Accueil et Espaces : Découvrez comment ouvrir, fermer et effectuer des recherches dans ces barres latérales. La possibilité de créer des éléments dépend de votre rôle utilisateur et de vos autorisations.
• Boîte de réception : Accédez aux notifications correspondant à vos paramètres de notification.
• AI Hub : Utilisez ClickUp Brain IA depuis un emplacement centralisé unique. Le ClickApp IA doit être activé par un administrateur ou un propriétaire. La disponibilité et les limites des fonctionnalités de ClickUp Brain IA varient selon le forfait et le rôle utilisateur. En savoir plus
• Objectifs : Consultez les objectifs auxquels vous avez été invité à accéder ou à modifier.
• Favoris : Épinglez des éléments et des emplacements dans votre barre latérale Accueil ou en haut ou en bas de votre environnement de travail.
• Dashboards Hub : Consultez les tableaux de bord qui ont été partagés avec vous.
• Docs Hub : Consultez les documents qui ont été partagés avec vous.
• Whiteboards Hub : Consultez les Tableaux blancs qui ont été partagés avec vous.

Utiliser ClickUp Brain et Super Agent

Dans les emplacements auxquels vous avez accès, vous pouvez utiliser ClickUp Brain IA depuis tous les points d'entrée principaux de l'environnement de travail !

Vous verrez également les commentaires, le contenu généré et les avatars des Super Agent, mais vous ne pouvez pas y répondre ni ouvrir leur profil.