Comparez rapidement les prix et les autorisations pour les clients. Apprenez comment inviter ou convertir des personnes dans ces rôles d'utilisateur. 

Cet article traite des invités. Pour en savoir plus sur les autres rôles d'utilisateurs, consultez notre article Rôles d'utilisateur de type propriétaire, administrateur et membre. 

La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus

Politiques pour les invités

Les personnes utilisant le domaine de messagerie de votre organisation ou l'authentification unique ne peuvent pas être ajoutées en tant qu'invités. Les personnes répondant à ces critères et qui avaient été précédemment ajoutées en tant qu'invités avec permissions restreintes seront converties au rôle de membre limité. Les membres limités sont facturés au même tarif d'abonnement que les membres.

Types d'invités

Il existe trois types d'invités. Les types d'invités dépendent de votre forfait et des permissions accordées aux invités lorsque des éléments et emplacements de l'environnement de travail leur sont partagés. Les invités ne peuvent pas être invités dans un Espace.

Invités ayant un forfait payant

Sur les forfaits payants, il existe deux types d'invités :

• Invités en lecture seule : Les personnes extérieures à votre organisation qui ont uniquement besoin de consulter du contenu peuvent être invitées en tant qu'invités en lecture seule.
• Invités soumis à des autorisations : les personnes extérieures à ton organisation qui ont besoin d'interagir uniquement avec un contenu spécifique peuvent être invitées en tant qu'invités soumis à des autorisations.

Free invités Forever

Sur notre forfait Free Forever, il existe un type d'invité :

• Free invités Forever : Ces invités ne peuvent disposer que de toutes les autorisations disponibles pour les éléments et les emplacements partagés avec eux. 

Tarification des invités

 Ce tableau montre comment fonctionne la tarification pour les invités :

Permissions des invités

Ce tableau montre comment fonctionnent les permissions pour les invités :

Partagez des éléments et des emplacements avec un invité

Les propriétaires, les administrateurs, les membres et les membres limités peuvent inviter des invités sur un espace de travail en partageant un objet ou une position avec eux.

L'autorisation de rôle personnalisé d'inviter des invités peut être modifiée.  

Les membres avec un accès en lecture seule ne peuvent pas inviter des invités.

Gérer les permissions individuelles pour les invités

Les administrateurs et propriétaires peuvent modifier les permissions individuelles pour les estimations de durée, le suivi du temps, l'ajout ou la suppression de mentions, ou la création de vues.

Gérer les paramètres des personnes

Les paramètres de gestion des personnes de votre environnement de travail suivent les utilisateurs dans votre environnement, leurs informations et activités. 

Afficher ou masquer les champs personnalisés

Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer certains champs personnalisés à tous les invités dans votre environnement de travail.

Identifier les invités dans votre environnement de travail

Les invités sont facilement identifiables par les carrés dans le coin supérieur droit de leurs avatars. Le carré est vert lorsque la personne est en ligne et blanc lorsqu'elle ne l'est pas. 

Les propriétaires, administrateurs et utilisateurs de type membre ont un cercle vert ou blanc dans le coin inférieur droit de leurs avatars.

Voir le statut de l'utilisateur

Statut de l'utilisateur indique la disponibilité d'une personne dans l'environnement de travail. Par exemple, ils sont absents du bureau, ont mis en pause les notifications, ou sont en vacances.

Vous pouvez voir le statut d'une personne à droite de son nom.

Si les notifications d'un invité sont en pause, il y a un z sur le cercle blanc dans le coin supérieur droit de son avatar.