Utiliser l’IA n’importe où dans ClickUp

Utilisez l'IA de ClickUp à côté de votre travail, de n'importe où dans ClickUp.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Qu’est-ce que Brain Assistant et Agents ?

Vous interagirez principalement avec nos fonctionnalités d'IA via l'Assistant Brain. L'Assistant Cérébral est intégré à ClickUp pour répondre aux questions, accomplir des actions et effectuer des recherches dans votre environnement de travail.  

Les agents ClickUp s’adaptent aux changements dans votre espace de travail pour agir de manière autonome selon les instructions données. Nous proposons des Super Agents et des Autopilot Agents.

Vous pouvez consulter des champs personnalisés et @mentions lorsque vous utilisez Brain Assistant et Agents !

Accès aux Super Agents et aux Agents Autopilot 

Pour créer ou modifier un agent, vous ouvrirez ses déclencheurs, outils, informations et configurations de connaissances.

Super agents

Il existe plusieurs façons d’accéder aux configurations des Super Agents, notamment :

  • Du hub IA.
  • En cliquant sur l’avatar du Super Agent dans un commentaire de tâche, un message de chat ou un message privé.

Agents Autopilot

Pour ouvrir les configurations des agents Autopilot :

  • Ouvrez l’espace, le dossier ou la liste où vous souhaitez créer l’agent Autopilot. 
  • Depuis le Chat, ouvrez le Canal.

Ouvrez ClickUp AI depuis les points d'accès principaux

Vous pouvez utiliser ClickUp AI partout dans votre espace de travail. Les principaux points d’accès sont la barre d’outils, le chat, les agents et les en-têtes de localisation. Si votre espace de travail est sous ClickUp 4.0, vous pouvez accéder au AI Hub. 

Chaque point d'accès possède des fonctionnalités exclusives. Par exemple :

  • Compte rendu: Cliquez pour générer un résumé du travail que vous avez accompli.
  • Mises à jour de l'équipe: Cliquez pour générer un résumé du travail accompli par une ou plusieurs personnes ou équipes.
  • Mise à jour du projet: Cliquez pour résumer l'activité dans un emplacement sélectionné au cours des dernières 24 heures. 

Les autres fonctionnalités dépendent du contexte et de l'emplacement. Par exemple :

  • Lorsque vous êtes dans une tâche ou un document, vous pouvez poser des questions à l'IA à propos de cette tâche ou de ce document. 

Ouvrez ClickUp AI depuis le AI Hub

Si votre espace de travail est sous ClickUp 4.0, vous pouvez accéder au AI Hub. Brain Assistant et Super Agents sont accessibles depuis votre navigation globale partout sur ClickUp. 

Ouvrez l'IA de ClickUp depuis la barre d'outils

L'IA est accessible depuis la barre d'outils partout dans ClickUp. 

Ce tableau montre les fonctionnalités dans la barre d'outils de l'Assistant Brain :

Fonctionnalité Description
Utiliser des modèles IA externes Utilisez ChatGPT, Claude et d'autres modèles d'IA sans quitter ClickUp ! Vous pouvez choisir le modèle d'IA le mieux adapté à votre tâche actuelle.

Applications connectées

Apprenez comment connecter des applications externes.

Obtenez des réponses en temps réel sur le travail dans les applications externes et votre environnement de travail.
Outils d'IA de ClickUp Pensez à une IA de ClickUp comme à un assistant. Les outils d'IA de ClickUp sont les différentes tâches que l'assistant peut effectuer dans votre environnement de travail !
Aide à l’utilisation de ClickUp Tapez pour poser n'importe quelle question à l'IA sur ClickUp. L'IA effectuera une recherche dans notre centre d'aide et fournira des instructions détaillées !

Pour ouvrir l'IA depuis la barre d'outils :

  • Dans le coin supérieur droit de la barre d'outils, cliquez sur l'icône IA de ClickUp.
  • Ou appuyez Option + K sur un Mac, Alt + K sur un PC.
    Capture d'écran mettant en évidence l'icône IA dans la barre d'outils.png

Ouvrez l'IA de ClickUp depuis un en-tête d'emplacement

Les en-têtes d'emplacement sont accessibles lorsque vous êtes dans un espace, un dossier ou une liste. 

Il n'y a pas d'en-tête d'emplacement au niveau Tout. Dans ClickUp 4.0, Tout est appelé Toutes les tâches.

Ce tableau présente les fonctionnalités exclusives à l'emplacement Assistant Cérébral :

Fonctionnalité Description
Demandez à l'IA tout ce qui concerne les tâches et les documents dans l'espace, le dossier ou la liste. Tapez une question sur les tâches ou les documents de l'emplacement.

Champs d’IA

Pour accéder aux champs IA :

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône éclair.

Exploitez la puissance de l' IA de ClickUp dans les champs personnalisés pour résumer les tâches, obtenir des mises à jour, traduire, créer des éléments d'action, ou concevoir vos propres contenus personnalisés avec les champs IA pour des possibilités infinies !
Outils d'IA de ClickUp Pensez à une IA de ClickUp comme à un assistant. Les outils d'IA de ClickUp sont les différentes tâches que l'assistant peut effectuer dans votre environnement de travail !

Pour ouvrir l'IA depuis un en-tête d'emplacement :

Ouvrez l'IA de ClickUp depuis le Chat 

Ce tableau présente les fonctionnalités de l'IA exclusives au Chat :

Fonctionnalité Description
Demandez à l'IA n'importe quoi sur le canal de discussion. Tapez une question sur le canal dans le champ d'instructions. 

Pour ouvrir l'IA depuis le Chat :

  • Depuis le Canal, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône IA de ClickUp .

Le champ d'invite et le sélecteur d'emplacement

Les principaux points d'accès à l'Assistant Brain ont un champ d'invite en bas. Le champ est généralement étiqueté Dites à l'IA ce que vous voulez faire ensuite.

Pour sélectionner une autre source pour que l'IA effectue sa recherche, dans le coin inférieur droit du champ d'invite, cliquez sur le sélecteur d'emplacement.

UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Dans le champ d'invite, vous pouvez communiquer avec l'Assistant Brain de ces manières : 

Option de champ d'invite Description
Tapez des instructions personnalisées Découvrez comment rédiger des commandes efficaces pour l'IA de ClickUp
Enregistrer, partager et réutiliser les instructions Les invites partagées vous font gagner du temps, à vous et à votre équipe ! Apprenez comment enregistrer, partager et réutiliser des instructions.
Recherche Web Recherchez sur le web sans quitter l'IA de ClickUp. 
Sélecteur d'emplacement Pour sélectionner une autre source pour que l'IA effectue sa recherche, dans le coin inférieur droit du champ d'invite, cliquez sur le sélecteur d'emplacement.
@mentionner des personnes ou des éléments

@mentionner une personne, une tâche, un Document ou une Discussion :

  1. Tapez @. Ou, dans le champ d'invite, cliquez sur l'icône @.
  2. Cliquez sur l'onglet.
  3. Sélectionnez la personne ou l'élément. Essayez d'ajouter la @mention à une invite !
    Par exemple, vous pourriez taper :
    • Trouvez le dernier commentaire de @. L'onglet Personne s'affiche. Sélectionnez une personne pour compléter l'invite.
    • Qui est assigné à @@? L'onglet tâche s'affiche. Sélectionnez une tâche pour compléter l'invite.
Demandez à l'IA comment utiliser ClickUp

Vous pouvez demander à l'IA de ClickUp comment utiliser ClickUp. Par exemple, vous pourriez taper : Comment puis-je créer une automatisation ?

L'IA recherche dans notre centre d'aide et fournit des instructions détaillées !

Demandez à l'IA à propos des fichiers joints

Demandez à l'IA à propos du contenu dans les PDF et les fichiers image attachés.

Apprenez comment demander à l'IA à propos des fichiers joints

Demandez à l'IA de planifier des événements Google Agenda Demandez à l'IA à propos de vos événements Google Agenda existants ou demandez-lui d'en planifier un nouveau.

L'IA de ClickUp varie selon l'emplacement de l'environnement de travail

Les fonctionnalités de l'IA de ClickUp et les suggestions d'invites varient selon l'emplacement et le contexte.

Lorsque vous ouvrez l'IA depuis un emplacement, comme un dossier, une tâche ou un chat, l'Assistant Brain se concentre sur cet emplacement. Vous n'avez pas besoin de visiter un autre emplacement de l'environnement de travail pour voir différentes options d'IA. L'IA de ClickUp est flexible ! 

Voici un exemple de comment changer de contexte d'un Cerveau basé sur un emplacement à un Cerveau toutes sources :

Pour demander à l'IA de se concentrer sur les tâches et les Documents de votre emplacement, depuis l'en-tête d'emplacement situé dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône IA .

Vous disposez des options suivantes basées sur la localisation :

Options basées sur l'emplacement Description
Demandez à propos de votre section d'emplacement Sélectionnez une question suggérée concernant les tâches et les Documents à votre emplacement.
Fonctionnalités Sélectionnez une fonctionnalité de l'IA de ClickUp. 
Champ d'invite Tapez pour poser une question sur les tâches ou les Documents à cet emplacement.

Pour demander à l'IA de se concentrer sur d'autres sources, dans le champ d'invite, cliquez sur le menu déroulant du sélecteur d'emplacement. 
UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Vous avez les autres sources suivantes :

Options de source Description
Toutes les sources 

Applications connectées : Sélectionnez ou ajoutez une application connectée

Fonctionnalités : Sélectionnez une fonctionnalité de l'IA de ClickUp.

Le champ de saisie : Tapez une invite personnalisée, réutilisez une invite, mentionnez des personnes et des éléments, ou posez des questions sur les fichiers joints. 

Espaces, Dossiers et Listes Sélectionnez un espace, un dossier ou une liste. Vous resterez à votre emplacement actuel tout en posant des questions sur l'emplacement sélectionné.  
Tâches Sélectionnez pour poser des questions sur les tâches dans votre environnement de travail. 
Documents Sélectionnez pour poser des questions sur les Documents dans votre environnement de travail. 
Applications connectées Sélectionnez ou ajoutez une application connectée
ClickUp  Sélectionnez pour poser des questions sur l'ensemble de l'environnement de travail et voir les fichiers récents. 

@mentionner Brain

Ouvrez rapidement l'assistant Brain à partir des commentaires de tâches et des messages de discussion pour résumer le contexte, prendre des mesures ou rédiger la réponse parfaite. Appuyez simplement sur la barre d'espace ou tapez @brain.

Capture d'écran de l'assistant Brain mentionné dans un commentaire de tâche brouillon.

Historique de chat de l'assistant Brain et nouveau chat

Pour voir les invites que vous avez récemment utilisées dans votre environnement de travail, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'icône historique . Pour démarrer une nouvelle conversation avec l'assistant Brain, sélectionnez l'icône nouveau chat

Partout où du texte est utilisé

Accédez au menu IA disponible partout où du texte est utilisé en tapant la commande slash IA. Ou cliquez sur l'icône IA dans la barre d'outils de mise en forme de texte

/Commandes Slash

Le seul emplacement de texte où les commandes IA /Slash ne peuvent pas être utilisées est le modal IA.

Pour accéder à l'IA en utilisant la commande slash /IA :

  1. Placez votre curseur à la fin du texte sur lequel vous souhaitez que l'IA travaille et tapez la commande slash /ai
    Par exemple, vous pouvez placer le curseur à la fin du premier paragraphe et sélectionner Corriger l'orthographe et la grammaire. L'IA ne considérera que le premier paragraphe.
  2. Depuis le menu déroulant, cliquez pour ouvrir une invite.
    En savoir plus sur nos outils de rédaction assistée par IA
    UseAIFromAnywhereClickUpSlashCommand.png

Barre d'outils de formatage de texte

Pour accéder à l'IA à l'aide de la barre d'outils de mise en forme de texte :

  1. Depuis n'importe quel emplacement acceptant du texte, mettez en surbrillance tout ou partie du texte.
  2. Dans la barre d'outils de texte, sélectionnez l'un de ces paramètres d'IA de la barre d'outils de texte:
    • Améliorer : Cliquez sur Améliorer pour améliorer l'écriture, l'orthographe et la grammaire.
    • Modifier : Cliquez sur Modifier pour ouvrir les outils d'écriture IA décrits ci-dessus. 

Tâches, Documents et Boîte de réception

Utilisez l'IA dans ces emplacements pour faire ce qui suit :

Tâches

Utiliser l'IA dans les tâches pour résumer, consolider votre travail et trouver les projets bloqués. 

Documents

Utiliser l'IA dans les Documents pour résumer, créer des éléments d'action, vérifier l'orthographe et poser des questions à l'IA sur vos Documents. 

Commentaires et commentaire fil

Utilisez l'IA dans votre boîte de réception pour rapidement saisir les points principaux d'un commentaire long ou d'un fil de discussion.  

Discussion

Il existe plusieurs manières de utiliser l'IA dans le Chat.

Champs d’IA

Utilisez AutoAI pour créer ou accéder à un champ IA.

Utilise l'IA pour résumer les tâches, obtenir des mises à jour, traduire et créer des actions, ou crée tes propres champs d'IA personnalisés pour des possibilités infinies !

C'est également ici que vous créez d'autres Automatisations lorsque le module complémentaire d'IA est activé dans votre environnement de travail