Utilisez le Hub Documents pour organiser, rechercher et créer des Documents et des wikis depuis un emplacement centralisé !
Ce dont vous aurez besoin
- Le Hub Documents est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
-
Tous les utilisateurs, y compris les invités, peuvent utiliser le Hub Documents.
- Dans la Hub Documents, l’invité peut voir, modifier et supprimer le document et le wiki partagés avec lui.
- Les documents et les wikis peuvent être rendus privés à partir du forfait Business.
- Les documents et wikis créés dans Hub Documents sont privés par défaut sur notre forfait Business et supérieurs.
Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!
Accéder au Hub Documents dans ClickUp 4.0
Dans votre Navigation Globale, sélectionnez Documents.
Si vous ne voyez pas Documents dans votre navigation globale :
- Cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Documents.
- Pour garder Docs visible dans votre navigation globale, épinglez-le.
Actions rapides du Hub Documents dans ClickUp 4.0
Survolez l'icône du Hub Documents dans votre navigation globale :
- Pour masquer le Hub Documents de votre Navigation Globale, cliquez sur l'icône désépingler .
- Cliquez sur l'icône signe plus pour créer un nouveau document.
- Affichez vos documents les plus récents. Cliquez sur Afficher tout pour ouvrir le Hub Documents.
Accédez au Hub Documents dans ClickUp 3.0
Le Docs Hub est épinglé dans la barre latérale par défaut. Si tu ne le vois pas :
- Depuis la barre latérale, cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Documents.
Pour désépingler le Hub Documents :
- Depuis la barre latérale, cliquez sur Plus.
- Cliquez sur l'icône épingle à côté de Documents.
Barre latérale du Hub Documents dans ClickUp 4.0
Dans ClickUp 4.0, la barre latérale du Hub Documents inclut :
- Pages
- Sections
Pages de la barre latérale du Hub Documents
Chaque page affiche les Documents dans un tableau. Vous pouvez filtrer, trier et filtrer par étiquettes de Document pour trouver des Documents spécifiques.
La barre latérale du Hub Documents inclut les pages suivantes :
- Tous les Documents: Affichez tous les Documents auxquels vous avez accès dans votre environnement de travail.
- Créé par moi: Documents que vous avez créés.
- Partagé avec moi: Documents privés que d'autres personnes ont partagés avec vous.
- Privé: Les documents que vous avez créés et qui sont privés.
- Notes de réunion: Documents créés par AI Notetaker.
Sections de la barre latérale du Hub Documents
Chaque section affiche une liste de documents. Cliquez sur le nom d'un document pour l'ouvrir.
La barre latérale du Hub Documents comprend les sections suivantes :
- Favoris: Documents ajoutés à vos favoris.
- Récents: Documents que vous avez consultés récemment.
- Wikis populaires: Consultez les Wikis les plus consultés dans votre environnement de travail.
Onglets du Hub Documents dans ClickUp 3.0
Dans ClickUp 3.0, le tableau du Hub Documents comporte sept onglets qui organisent vos documents :
| Nom de l'onglet | Description |
| Tous | Tous les documents de l'environnement de travail auxquels vous avez l'autorisation d'accéder. |
| Partagé | Documents qui ont été partagés avec vous et documents que vous avez partagés avec d'autres. |
| Privé | Documents que vous seul pouvez voir. |
| Environnement de travail | Documents partagés avec tout l'environnement de travail. |
| Assigné | Documents avec des commentaires non résolus qui vous sont assignés. |
| Archivé | Documents qui sont archivés. |
| Notes de réunion | Notes de réunion rédigées par ton IA Notetaker. Par défaut, les notes de réunion sont privées. |
Cartes du Hub Documents dans ClickUp 3.0
Vous pouvez utiliser des cartes pour trouver facilement des Documents.
Il y a quatre cartes :
- Récent: Documents et pages que vous avez récemment ouverts.
- Favoris: Documents que vous avez ajoutés aux favoris.
- Créés par moi: Documents et pages que vous avez créés.
- Wiki : Wikis de votre environnement de travail.
Utilisez les cartes du Hub Documents
Les cartes du Hub Documents affichent les pages individuelles des documents. Survolez n'importe quelle page pour voir des options supplémentaires :
- Ouvrir dans un nouvel onglet: Ouvrez la page dans un nouvel onglet.
- Copier le lien: copier l’URL de la page.
Pour voir plus de résultats dans les cartes Récentes ou Créées par Moi, cliquez sur Voir tout dans le coin supérieur droit.
Dans les cartes Récentes et Créées par moi , l'emplacement de chaque page est affiché à droite de son nom. Survolez l'emplacement pour voir plus de détails.
Vous pouvez également voir la date de la dernière mise à jour d’une page en survolant son nom sur n’importe quelle carte.
Créer des documents
Pour créer un nouveau document à partir du Hub Documents :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouveau Document.
- Sélectionnez parmi les options disponibles :
- Créer un Document: Créez un nouveau Document.
- Créer un Wiki: Créez un nouveau Wiki.
- Parcourir les Modèles: Parcourez les modèles de Documents.
- Importer: Importer du contenu dans un document ClickUp.
Modèles de documents dans ClickUp 4.0
Dans ClickUp 4.0, le Hub Documents inclut une section de modèles qui affiche des modèles de documents utiles.
Cliquez sur un modèle pour créer un nouveau document en utilisant le modèle.
Recherchez des documents dans ClickUp 4.0
Pour rechercher un document par nom, depuis n'importe quelle page du Hub Documents :
- En haut à droite, cliquez sur Recherche.
- Tapez le nom d'un document.
- Le tableau est filtré pour afficher les Documents correspondants.
Recherchez des documents dans ClickUp 3.0
Pour rechercher des Documents depuis le Hub Documents :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Rechercher des documents.
- Recherchez en utilisant la barre de commandes IA.
Appliquez des filtres au Hub Documents
Vous pouvez définir des filtres plus spécifiques pour trouver ce dont vous avez besoin.
Les filtres sont réinitialisés lorsque vous actualisez le Hub Documents ou que vous vous déplacez vers un autre emplacement dans votre environnement de travail.
Pour appliquer un filtre :
- Cliquez sur le bouton de filtre :
- Dans ClickUp 4.0, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Filtrer.
- Dans ClickUp 3.0, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Filtrer.
- Depuis le modal Filtres, sélectionnez un filtre et configurez vos options de filtre.
- Les résultats sont automatiquement filtrés.
- Pour ajouter des filtres supplémentaires, cliquez sur + Ajouter un filtre en bas à gauche du modal.
- Pour supprimer un filtre, cliquez sur l’icône corbeille à droite du nom du filtre.
- Pour fermer le modal des filtres, cliquez sur le x en haut à droite.
Options de filtrage
Vous pouvez filtrer les documents selon les critères suivants :
| Option de menu Filtre | Description |
| Titre | Le nom du document. |
| Emplacement | L'emplacement du Document dans votre environnement de travail. |
| Étiquette | Cliquez sur une étiquette de document ou sur Afficher tout pour filtrer par étiquettes de document. |
| Propriétaire | La personne qui a créé le Document ou toute personne ajoutée en tant que propriétaire. |
| Date de consultation | La date à laquelle le document a été ouvert pour la dernière fois. Survolez la date pour voir à quel moment elle a été ouverte pour la dernière fois. |
| Date de mise à jour | La date de la dernière mise à jour du Document. Survolez la date pour voir l'heure exacte de sa dernière mise à jour. |
| Date de création | La date de création du document. Survolez la date pour voir l'heure exacte de sa création. |
| Contributeurs | Personnes ayant modifié le Document ou ayant été ajoutées en tant que collaborateur. Les propriétaires ne peuvent pas être ajoutés en tant que collaborateurs. |
| Partage | Personnes avec qui le document a été partagé. Les membres peuvent cliquer sur n'importe quel avatar dans cette colonne pour ouvrir les options de partage. |
Personnaliser les colonnes
La colonne Nom est obligatoire dans le tableau du Hub Documents. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer toutes les autres colonnes.
Pour afficher ou masquer des colonnes :
- À l'extrême droite de vos colonnes, cliquez sur l'icône +.
- Choisissez quelles colonnes afficher ou masquer en cliquant sur le bascule pour activer ou désactiver.
Pour réorganiser l'ordre des colonnes :
- Survolez la colonne.
- Pour le déplacer, cliquez sur la poignée de glissement et maintenez-la enfoncée.
Colonnes disponibles
Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes suivantes dans le tableau du Hub Documents :
| Nom de colonne | Description |
| Emplacement | L'emplacement du Document dans votre environnement de travail. |
| Étiquettes | Tous les tags de document ajoutés au document. |
| Propriétaire | La personne qui a créé le document ou toute personne ajoutée en tant que propriétaire. |
| Date de consultation | Date de la dernière ouverture du document. Survolez la date pour voir à quel moment elle a été ouverte pour la dernière fois. |
| Date de création | Date de création du document. Survolez la date pour voir l'heure exacte de sa création. |
| Date de mise à jour | Date de la dernière modification du document. Survolez la date pour voir l'heure exacte de la dernière modification. |
| Contributeurs | Les personnes ayant soit modifié le Document, soit été ajoutées en tant que collaborateur. Les propriétaires ne peuvent pas être ajoutés en tant que collaborateurs. |
| Partage | Personnes avec qui le document a été partagé. Si le document n'a été partagé avec personne, une icône de partage apparaît dans cette colonne. Le créateur de document peut cliquer sur l'avatar, l'avatar de l'équipe ou l'icône de partage pour modifier les options de partage. |
Trier par colonne
Vous pouvez trier par date de mise à jour, date de création ou date vue colonne dans le tableau Hub Documents. Pour trier en fonction d’une colonne, cliquez sur son en-tête. Cliquez à nouveau dessus pour changer le sens de tri.
La flèche à droite de l'en-tête de colonne indique la direction du tri de la colonne. Vous ne pouvez trier que par une colonne à la fois.
Copier, placer dans les favoris et renommer les Documents
Depuis le Hub Documents, survolez un document pour :
- Copier le lien: Copiez un lien vers le Document.
- Favori : Ajoutez le document à vos favoris.
- Renommer: Renommer le document.
Afficher les pages et les commentaires attribués
Cliquez sur l'icône pages à droite d'un document pour l'ouvrir et voir la page créée le plus récemment.
Le nombre de commentaires qui vous sont attribués dans chaque document est affiché à côté du nom.
Afficher les commentaires du document
Vous pouvez voir les commentaires des Documents depuis le Hub Documents, sans ouvrir le Document en entier.
- Cliquez sur l'icône de commentaire à côté d'un document.
- Cliquez sur les onglets pour afficher les commentaires qui sont ouverts, qui vous sont assignés, ou qui sont résolus.
Accéder au menu des paramètres des documents
Vous pouvez accéder au menu des paramètres des documents pour chaque document.
Depuis le Hub Documents :
- Faites un clic droit sur un Document.
- À l'extrême droite, cliquez sur l'icône trois points ....
Modification en bloc des documents
Effectuez des actions sur plusieurs documents à la fois à l’aide de la barre d’action en bloc.
Pour modifier en masse des Documents depuis le Hub Documents :
- Survolez un document.
- À gauche, cliquez sur la case à cocher.
- Survolez et cliquez sur la case à cocher pour sélectionner des documents supplémentaires.
- Sélectionnez l'une des options suivantes dans le barre d'outils d'action en bloc:
- Définir des étiquettes: Ajoutez des étiquettes de Document aux Documents.
- Déplacer: Déplacer les Documents.
- Dupliquer: Faites une copie des documents.
- Archiver: Archivez les Documents.
- Supprimer: supprimer les documents. le document peut être restauré à partir de la corbeille dans les 30 jours suivant sa suppression.
Ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes de document
Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des étiquettes de document depuis le Hub Documents.
Ajoutez des étiquettes de Document
Pour ajouter une étiquette Doc :
- À droite du document, cliquez à l’intérieur de la colonne mentionner .
- Recherchez et sélectionnez une étiquette Doc.
Pour créer une nouvelle étiquette de document :
- À droite du document, cliquez à l’intérieur de la colonne mentionner .
- Utilisez la barre de recherche pour saisir le nom de votre nouvelle étiquette de document.
- Personnaliser l'étiquette du document :
- Pour rendre la balise Doc privée, cliquez sur le bascule Privé.
- Pour changer la couleur de l'étiquette du document, cliquez sur le bouton couleur.
- Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette.
Modifier les étiquettes de documents
Pour modifier un mentionneur de document :
- À droite du document, cliquez à l’intérieur de la colonne mentionner .
- Survolez une étiquette de Document et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Modifier l'étiquette du document :
- Renommez l'étiquette du document en cliquant sur Modifier.
- Personnalisez la couleur en cliquant sur Changer de couleur.
Supprimer les étiquettes du document
Pour retirer une étiquette de Document :
- À droite du document, survolez l'étiquette du document dans la colonne Étiquettes.
- Cliquez sur l'icône x.