Recherche

Utilisez ClickUp en tant qu'invité ou membre avec accès limité

Tous les invités et membres avec accès limité ont accès à de nombreux outils de productivité personnelle de ClickUp.

Assurez-vous d'avoir toutes les informations. Lisez les fonctionnalités principales de ClickUp et Configurez votre environnement de travail personnel pour tirer le meilleur parti de ClickUp.

La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Types d'invités et membres limités

Cet article s'applique aux types de rôles d'utilisateur suivants :

Naviguez dans votre environnement de travail dans ClickUp 4.0

Dans ClickUp 4.0, vous naviguerez dans votre environnement de travail en utilisant ces barres latérales :

  • Navigation globale: Ouvrez les fonctionnalités de communication, de collaboration et d'organisation auxquelles vous avez accès.
  • Barre latérale d'accueil: Accédez à vos notifications, tâches, discussions et éléments favoris.
    • Mes tâches (anciennement Maison): Mes tâches est votre hub personnalisé pour commencer votre journée, prioriser votre travail et planifier ce qui est le plus important. Mes tâches se trouvent dans la barre latérale d’accueil. 
    • La disponibilité des fonctionnalités de navigation globale et de la barre latérale d’accueil varie selon le rôle de l’utilisateur. En savoir plus
  • Barre-encadré des espaces: Concentrez-vous sur la hiérarchie des espaces de travail. Les membres, administrateurs et propriétaires voient tous les espaces publics, dossiers, listes, tâches et éléments, tandis que les invités et membres limités voient une section Partagé avec moi. Tous les emplacements et objets de la hiérarchie auxquels vous avez accès se trouvent dans la section Partagé avec moi. 

Capture d'écran de la section « Partagé avec moi » du fichier Spaces Sidebar.png

  • La barre d'outils: Utilisez la barre d'outils en haut de votre environnement de travail pour rechercher dans votre environnement de travail, créer des éléments et accéder à vos paramètres.
  • Barre des vues: Utilisez la Barre des vues en haut de n'importe quel Espace, Dossier ou Liste pour organiser la façon dont vous affichez vos tâches.
  • Barre de commandes IA: Recherchez des objets, comme des documents et des tableaux blancs, des messages de chat, et plus encore.
  • Paramètres de l'accueil et de la barre latérale des Espaces: Apprenez à ouvrir, fermer et rechercher dans ces barres latérales. La capacité à créer des éléments dépend de votre rôle d'utilisateur et de vos permissions.
  • Boîte de réception: Accédez à vos notifications qui correspondent à vos paramètres de notifications.
  • Barre-encadré IA: Utilisez une IA ClickUp pleine page. 
    La ClickUp AI ClickApp doit être activée par un administrateur ou un propriétaire. La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
  • Objectifs: Consultez les Objectifs que vous avez été invité à voir ou à modifier.
  • Favoris: Épinglez des éléments et des emplacements à votre barre latérale d'accueil ou en haut ou en bas de votre environnement de travail.
  • Dashboards Hub: consultez les tableaux de bord qui ont été partagés avec toi.
  • Docs Hub: Consultez les documents qui ont été partagés avec toi.
  • Hub Tableaux Blancs: Voir les Tableaux Blancs qui ont été partagés avec vous. 

La barre latérale de ClickUp 3.0

Utilisez la barre latérale pour accéder à l'Accueil, à la Boîte de réception et à la Hiérarchie. 

Consultez les éléments qui ont été partagés avec vous

Pour ouvrir les éléments qui vous ont été partagés :

  1. Trouvez la section Partagé avec moi .
  2. Déployez un dossier pour voir une liste. Cliquez sur une liste pour voir les tâches.
    • Il est possible d'avoir une liste sans dossier.
  3. Sélectionnez l'élément. 

Naviguez dans votre environnement de travail dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous naviguerez dans votre environnement de travail en utilisant ces barres latérales :

  • Barre latérale: pour accéder à l'Accueil, la Boîte de réception et la Hiérarchie.
  • La barre d'outils: Utilisez la barre d'outils en haut de votre environnement de travail pour rechercher dans votre environnement de travail, créer des éléments et accéder à vos paramètres.
  • Barre des vues: Utilisez la Barre des vues en haut de n'importe quel Espace, Dossier ou Liste pour organiser la façon dont vous affichez vos tâches.
  • Barre de commandes IA: Recherchez des objets, comme des documents et des tableaux blancs, des messages de chat, et plus encore.
  • Paramètres des espaces: tu as accès aux paramètres Afficher tous les espaces et Afficher les fichiers archivés.
  • Accueil: Utilisez les fonctionnalités disponibles dans Accueil pour gérer votre travail.
  • Boîte de réception: Accédez à vos notifications qui correspondent à vos paramètres de notification.
  • Objectifs: Consultez les Objectifs que vous avez été invité à voir ou à modifier.
  • Favoris: Utilisez et épinglez vos favoris.
  • Dashboards Hub: consultez les tableaux de bord qui ont été partagés avec toi.
  • Docs Hub: Consultez les documents qui ont été partagés avec toi.
  • Hub Tableaux Blancs: Voir les Tableaux Blancs qui ont été partagés avec vous. 

Utilisez les paramètres de l'environnement de travail et du compte

Les paramètres de l'environnement de travail et du compte peuvent être influencés par des permissions personnalisées.

En tant qu'invité, vous pouvez accéder aux paramètres de l'environnement de travail et du compte suivants :

Dans les paramètres de votre environnement de travail :

  • Centre d'applications: Les invités peuvent voir le Centre d'applications, mais seuls les propriétaires d'environnement de travail, les administrateurs et les membres peuvent connecter des applications.
  • Centre de modèles: Les invités ont uniquement accès aux modèles pour les documents, les tâches, les vues, les checklists et les Tableaux blancs. Les invités avec des permissions de modification ou complètes peuvent accéder au Centre de modèles à partir des éléments qui ont été partagés avec eux.

À partir de vos paramètres personnels :

  • Thèmes: La couleur du thème s'appliquera à chaque environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les thèmes de couleur des environnements de travail sont utilisés dans tout ClickUp. Vous pouvez également passer du mode clair au mode sombre.
  • Paramètres: Changez votre adresse e-mail, réinitialisez votre mot de passe, activez l'authentification en deux étapes (2FA), et définissez votre langue, date, fuseau horaire et autres préférences d'expérience utilisateur pour votre compte utilisateur.
  • Paramètres des notifications: Choisissez ce que vous souhaitez être notifié et où recevoir chaque type de notification.
  • Raccourcis clavier: Les raccourcis clavier sont disponibles dans tout votre environnement de travail.
  • Télécharger les applications: Téléchargez l'application de bureau ClickUp, mobile, et accédez aux fonctionnalités de ClickUp depuis des applications externes.
  • Aide: Accédez au centre d'aide de ClickUp.
  • Corbeille: les visiteurs ne peuvent voir et restaurer que les éléments qu'ils ont supprimés. Les invités ne peuvent pas supprimer définitivement des objets ni vider la corbeille.