Partagez votre travail avec des prestataires et des clients sans les inviter dans votre Environnement de travail.

Vous pouvez partager publiquement de nombreux emplacements et éléments de votre Environnement de travail via un lien. Les emplacements et éléments partagés publiquement sont signalés, ce qui vous permet de voir facilement ce qui est partagé en dehors de votre Environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

• Le partage public est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
• Les paramètres avancés de partage public sont disponibles sur l'abonnement Enterprise.
• Les Invités ne peuvent pas partager.
• Des cookies tiers sont requis pour afficher les éléments partagés publiquement.
• Les Listes, sous-dossiers, Dossiers et Espaces privés ne peuvent pas être partagés publiquement.

Options de partage

Cet article porte sur le partage public des emplacements et éléments publics de votre Environnement de travail via un lien.

Certains éléments privés peuvent également être partagés publiquement, comme les Vues et les Documents par exemple. Les Listes, sous-dossiers, Dossiers et Espaces privés ne peuvent pas être partagés publiquement.

Découvrez comment partager des éléments et des emplacements avec des personnes pour les inviter dans votre Environnement de travail.

Éléments pouvant être partagés publiquement

Toute personne disposant du lien public peut consulter l'élément dans un navigateur web. Elle n'a pas besoin d'un compte ClickUp.

Les emplacements de la hiérarchie et leurs Discussions partagent les mêmes autorisations et paramètres de partage. Lorsqu'un membre obtient l'accès à un emplacement, il obtient également l'accès à la Discussion associée, et inversement. Les Invités ne peuvent pas accéder aux Discussions.

Les éléments partagés publiquement sont en lecture seule. Les tâches privées de ces éléments ne sont pas visibles. Les filtres appliqués sont inclus dans les Vues partagées publiquement.

Ce tableau indique quels éléments peuvent être partagés selon l'abonnement :

Consultez notre article Créer et partager une Vue privée pour en savoir plus sur le partage des Vues privées.

Le partage des Vues privées avec des personnes de votre Environnement de travail est en accès anticipé. Cette fonctionnalité sera progressivement déployée pour tous les Environnements de travail sur l'abonnement Business et supérieur. Elle sera entièrement disponible pendant la période d'accès anticipé. Des limites pourront s'appliquer à l'avenir.

Accéder aux paramètres de partage public

La façon d'accéder aux paramètres de partage public varie selon l'élément.

Documents, wikis, pages et tableaux blancs

Pour accéder aux paramètres de partage public de ces éléments :

• Trouvez et ouvrez un Document, un wiki, une page ou un Tableau blanc, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
• Depuis le hub Documents, dans le tableau des Documents, faites un clic droit sur le nom du Document et sélectionnez Partage et autorisations.
• Si le Document ou le Tableau blanc a été créé en tant que Vue, vous pouvez également faire un clic droit sur le nom de l'élément dans la barre des Vues.

Vues

Pour accéder aux paramètres de partage public des Vues :

• Depuis la barre des Vues, faites un clic droit sur le nom de la Vue et sélectionnez Partage et autorisations.

Tous les Espaces, Espaces, Dossiers, sous-dossiers, Listes et tâches

Pour accéder aux paramètres de partage public de ces emplacements de la hiérarchie :

1. Dans la barre latérale des Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur le menu points de suspension ....
2. Sélectionnez Partage et autorisations.
   • Ou, dans le coin supérieur droit de la Vue d'ensemble d'un Espace, d'un Dossier ou d'un sous-dossier, cliquez sur Partager.

Partager publiquement un emplacement ou un élément

Consultez la section Accéder aux paramètres de partage public ci-dessus pour savoir comment accéder aux paramètres de partage de l'emplacement ou de l'élément que vous souhaitez partager.

Pour partager publiquement un emplacement ou un élément :

• Dans la fenêtre modale de partage de l'emplacement ou de l'élément, activez le bouton Partager le lien avec tout le monde.

• Vous pouvez personnaliser les paramètres avancés par défaut.
• Lorsque des tâches et des Documents sont partagés publiquement, une bannière s'affiche.
• Les Vues partagées publiquement affichent une icône de globe dans le coin supérieur droit de la barre des Vues.

Personnaliser les paramètres avancés

Les paramètres avancés varient selon l'élément. Voici l'ensemble des paramètres avancés disponibles :

• Expiration du lien : disponible uniquement sur les abonnements Enterprise. Par défaut, le lien n'expire jamais. Vous pouvez choisir une durée d'expiration de 7, 30 ou 90 jours, ou définir une date personnalisée.
• Partager le lien avec les moteurs de recherche : autorise l'indexation du lien par les moteurs de recherche.
• Code d'intégration : copiez le code et intégrez-le sur n'importe quel site web.
• Duplication publique : autorise n'importe qui à dupliquer le Document.
• Ajustement automatique de la hauteur d'intégration : lors de l'intégration, le Document s'adapte à la largeur et à la hauteur disponibles.
• Autoriser l'ouverture des tâches au clic : si des tâches sont intégrées dans le Tableau blanc, les utilisateurs peuvent cliquer pour les ouvrir.
• Partager les propriétés des tâches : sélectionnez les informations de tâche qui seront visibles.

Voir tous les éléments partagés publiquement dans votre Environnement de travail

Les Propriétaires et les administrateurs sur l'abonnement Enterprise peuvent voir tous les éléments partagés publiquement au même endroit. Pour accéder à cet emplacement :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
3. Faites défiler jusqu'à la section Éléments partagés publiquement.

Vous pouvez rechercher des éléments, voir qui a partagé un élément et la date à laquelle il a été partagé.

Vous pouvez arrêter le partage public de tous les éléments ou d'éléments individuels depuis cet emplacement. Une fois le partage arrêté, les liens publics ne fonctionneront plus.

Pour arrêter le partage public de tous les éléments ou d'éléments individuels :

• Tous les éléments : dans le coin supérieur gauche du tableau des éléments, cliquez sur Arrêter tout partage. Ce bouton désactive immédiatement le partage public pour chaque élément de votre Environnement de travail.

• Éléments individuels : à l'extrémité droite de la ligne de l'élément, cliquez sur Arrêter le partage. Le partage public de cet élément est immédiatement désactivé.