Assurez-vous que chaque membre de votre Environnement de travail dispose du niveau d'accès approprié. Au lieu de définir des autorisations par utilisateur, définissez-les sur des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers et des Listes spécifiques.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est déployée progressivement dans tous les Environnements de travail.
Tous les forfaits payants peuvent définir des autorisations sur des Dossiers, des Sous-dossiers et des Listes individuels.
Les forfaits Enterprise peuvent définir des autorisations sur des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers et des Listes individuels.
Autorisations par défaut pour les Espaces, les Dossiers, les Sous-dossiers et les Listes
L'autorisation utilisateur par défaut pour les Espaces, les Dossiers, les Sous-dossiers et les Listes est la modification complète. Cela signifie que, par défaut, tous les membres, les administrateurs et le propriétaire de l'Environnement de travail disposent d'autorisations complètes sur tous les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes publics.
Tous les autres rôles utilisateur doivent être invités à l'emplacement pour y accéder. Si le rôle est soumis à un contrôle des autorisations, l'autorisation par défaut est la modification complète. Vous pouvez restreindre les autorisations de ces utilisateurs en leur accordant une autorisation de modification, de commentaire ou de lecture seule.
Les personnes doivent être invitées aux emplacements privés, quel que soit leur rôle utilisateur.
Découvrez comment les autorisations fonctionnent et sont appliquées.
Définir une nouvelle autorisation par défaut pour des emplacements individuels
Ce paramètre s'applique uniquement aux nouvelles personnes invitées à l'emplacement. Les personnes qui avaient déjà accès à l'emplacement avant la définition d'une autorisation par défaut conservent leur autorisation existante et n'héritent pas de la nouvelle autorisation d'emplacement.
Au lieu de modifier les autorisations par utilisateur, vous pouvez définir une nouvelle autorisation par défaut pour des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers et des Listes individuels.
Pour définir une autorisation par défaut, vous devez être administrateur, créateur de l'emplacement ou disposer d'une autorisation de modification complète sur l'emplacement.
L'autorisation par défaut est la modification complète. Pour définir une nouvelle autorisation par défaut pour un emplacement :
- Dans la barre latérale des Espaces, survolez l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste.
- Cliquez sur l'icône des points de suspension ....
- Dans le menu Paramètres, sélectionnez Partage & Autorisations.
- Dans la fenêtre de partage, à droite de Autorisation par défaut, sélectionnez Modifier, Commenter ou Lecture seule dans le menu déroulant.
Comment les autorisations d'emplacement sont-elles appliquées ?
Les autorisations d'emplacement par défaut sont appliquées depuis le niveau le plus élevé de la Hiérarchie vers le bas, jusqu'aux éléments contenus dans ces emplacements.
Ce tableau explique en détail comment les autorisations d'emplacement par défaut sont appliquées :
| Emplacement où l'autorisation est définie | Sous-emplacements où l'autorisation est également appliquée | Éléments auxquels l'autorisation est également appliquée | Paramètres d'autorisation qui remplacent l'autorisation d'emplacement |
| Espace | Ces emplacements dans l'Espace : Dossiers Sous-dossiers Listes Tâches |
Les éléments dans les emplacements et sous-emplacements : Discussions Tableaux de bord Documents Formulaires Objectifs et Dossiers d'objectifs Tableaux blancs |
Les autorisations individuelles ou d'Équipe des personnes sur l'emplacement, les sous-emplacements et les éléments. |
| Dossier | Ces emplacements dans le Dossier : Listes Tâches |
Les éléments dans les emplacements et sous-emplacements : Discussions Tableaux de bord Documents Formulaires Objectifs et Dossiers d'objectifs Tableaux blancs |
Les autorisations individuelles ou d'Équipe des personnes sur l'emplacement, les sous-emplacements et les éléments. |
| Liste | Ces emplacements dans la Liste : Tâches |
Les éléments dans les emplacements et sous-emplacements : Discussions Tableaux de bord Documents Formulaires Tableaux blancs |
Les autorisations individuelles ou d'Équipe des personnes sur l'emplacement, les sous-emplacements et les éléments. |
| Tâche | Aucun | Les éléments associés à la tâche : Tableaux de bord Documents Formulaires Tableaux blancs |
Les autorisations individuelles ou d'Équipe des personnes sur l'emplacement et les éléments. |
Remplacer l'autorisation d'emplacement par défaut pour des utilisateurs individuels
Vous pouvez remplacer l'autorisation d'emplacement par défaut à tout moment.
Par exemple, la Liste A a une autorisation de commentaire par défaut pour toute l'équipe, à l'exception du chef de projet. Ce dernier étant responsable de la mise à jour des tâches dans la Liste A, il dispose d'autorisations de modification complète sur la Liste.
En savoir plus sur l'attribution des autorisations pour des éléments et des emplacements spécifiques.