Obligez les personnes à se connecter à votre Environnement de travail avant d'ouvrir des pièces jointes.
Le paramètre Liens de pièces jointes privées exige que la personne qui accède à une pièce jointe de l'Environnement de travail soit connectée à cet Environnement de travail.
Disponibilité des liens de pièces jointes privées
Le paramètre Liens de pièces jointes privées est disponible sur tous les forfaits.
Activer les liens de pièces jointes privées
Liens de pièces jointes privées est un paramètre de Permissions avancées désactivé par défaut. Les URL des pièces jointes sont composées d'une chaîne de caractères aléatoire impossible à deviner. Les liens de pièces jointes privées s'appliquent aux pièces jointes existantes et aux nouvelles pièces jointes téléversées après l'activation de la fonctionnalité.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité.
Pour activer les liens de pièces jointes privées :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres, puis Sécurité et permissions.
- Faites défiler jusqu'à la section Permissions avancées.
- À gauche de Liens de pièces jointes privées, activez le bouton bascule.
Partage public en dehors de votre Environnement de travail
Les emplacements et les éléments auxquels ces liens de pièces jointes sont rattachés peuvent toujours être partagés publiquement. Lorsqu'un élément de l'Environnement de travail est partagé publiquement, ses pièces jointes le sont également et ne nécessitent plus d'authentification pour être consultées.
Les pièces jointes ajoutées à vos notes du Bloc-notes et à vos rappels vous sont privées. Quel que soit ce paramètre, une autre personne ne peut pas y accéder.
Pièces jointes non prises en charge par ce paramètre
Ces pièces jointes ne nécessitent actuellement pas d'authentification via le paramètre Pièces jointes privées :
- Clips : les Clips sont partagés publiquement et ne nécessitent pas d'authentification. Les URL des Clips sont composées d'une chaîne de caractères aléatoire impossible à deviner. Les propriétaires et les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent activer ou désactiver le ClickApp Clips.
- Enregistrements SyncUp : les enregistrements SyncUp sont des Clips. Ils sont partagés publiquement et ne nécessitent pas d'authentification. Les URL des enregistrements SyncUp sont composées d'une chaîne de caractères aléatoire impossible à deviner. Les propriétaires et les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent activer ou désactiver les enregistrements SyncUp en activant ou en désactivant le ClickApp Clips.
- Importations et exportations : l'authentification des importations et des exportations est déployée progressivement. Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser des permissions personnalisées pour limiter les personnes autorisées à importer et à exporter dans leur Environnement de travail.
- Si un élément de l'Environnement de travail est partagé publiquement, les pièces jointes de cet élément sont également partagées et ne nécessitent plus d'authentification pour être consultées.
- Photos de profil des utilisateurs
- Fichiers de logo d'entreprise utilisés pour le marque blanche