Les tâches vous permettent d'organiser les éléments d'action de vos projets. Consultez notre cours Mettre en avant ce qui compte grâce à la vue Tâche dans ClickUp University.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Qu'est-ce qu'une tâche ?

Les tâches représentent des éléments de travail individuels et concrets.

Par exemple, une tâche peut représenter :

• Un projet visant à mettre en place un nouveau système.
• Un bug signalé dans votre logiciel.
• Un livrable pour un client.
• Une facture à régler.
• Une réunion d'équipe récurrente.

Présentation de la nouvelle vue Tâche

Essayez la dernière version de la vue Tâche, avec des champs de tâche repensés, des sections réductibles, des relations et des dépendances plus visibles, ainsi qu'une barre latérale droite améliorée.

Fonctionnalités clés des tâches

Les tâches disposent de plusieurs fonctionnalités clés pour vous aider à gérer votre travail.

ID de tâche

Chaque tâche dans ClickUp possède un identifiant unique appelé ID de tâche. Vous pouvez également utiliser des ID de tâche personnalisés dans chaque Espace.

Titre de la tâche

Chaque tâche doit avoir un titre. Pour renommer une tâche ouverte, cliquez sur le titre existant.

Pour renommer une tâche depuis la vue Liste, survolez la tâche et cliquez sur l'icône crayon.

Vous pouvez utiliser le nom de la tâche comme Déclencheur ou Condition dans les Automatisations. Gardez vos noms de tâches cohérents grâce à l'Action d'automatisation modifier le nom de la tâche.

Types de tâches

Pour catégoriser vos éléments de travail, vous pouvez utiliser des types de tâches personnalisés pour différencier votre travail.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés par type de tâche pour gérer les champs de tâche en fonction du type de tâche personnalisé.

Statuts des tâches

Les tâches progressent à travers des statuts qui représentent leur avancement, de « à faire » à « terminé ».

Personnes assignées aux tâches

Vous pouvez attribuer des tâches à une personne ou à une Équipe.

Utilisez les Personnes assignées multiples lorsque la responsabilité d'une tâche est partagée entre plusieurs personnes ou Équipes.

Champs de tâche et description de la tâche

Définissez les champs de la tâche tels que le statut, la personne assignée, la priorité, les dates de début et d'échéance, ainsi que les durées.

Rédigez la description de la tâche ou demandez à ClickUp IA Brain de la rédiger pour vous !

Champs personnalisés et autres sections

Les informations et les éléments d'action d'une tâche sont affichés dans des sections situées sous la description de la tâche.

Les sections comprennent les champs personnalisés, les sous-tâches, les relations, les listes de contrôle, les commentaires attribués et les pièces jointes.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés par type de tâche en parallèle des champs personnalisés par emplacement pour gérer les métadonnées de vos tâches.

Activité et commentaires

Chaque tâche dans ClickUp inclut un journal continu de l'activité de la tâche, comprenant les mises à jour et les commentaires.

Utiliser IA Brain sur les tâches

Vous pouvez utiliser IA Brain pour gérer vos tâches.

Sous-tâches

Vous pouvez créer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées pour décomposer davantage vos éléments de travail.

Utiliser les relations et les intégrations

Lorsque vous liez votre travail à d'autres tâches, ajoutez des liens vers d'autres ressources ou connectez vos tâches à d'autres applications via des intégrations, ClickUp assure le suivi de ces connexions dans la barre latérale droite de vos tâches.

Redimensionner les barres latérales des tâches

Vous pouvez cliquer et faire glisser le séparateur vertical pour redimensionner la barre latérale des sous-tâches et la section d'activité à droite.

Vous pouvez également fermer une ou les deux sections pour garder les détails et la description de la tâche au premier plan.

Suivre une tâche

Ajoutez-vous ainsi que d'autres personnes en tant qu'abonnés à une tâche pour rester informé des mises à jour importantes.

Menu des paramètres de la tâche

Gérez rapidement les paramètres et préférences de votre tâche.

Modifier la mise en page de la tâche

Vous pouvez personnaliser l'affichage des tâches en choisissant une mise en page de tâche.

Ajouter des tâches à vos favoris

Depuis une tâche, en haut à droite, cliquez sur l'icône étoile pour l'ajouter à vos favoris.

Cliquez sur la flèche à côté de l'icône étoile et sélectionnez épingler en haut ou épingler en bas.

Ajouter une image de couverture aux tâches

Ajoutez une image de couverture pour apporter une touche de couleur à votre tâche ou utiliser une image parlante, affichée sous forme de bannière en haut de la tâche.

Congés personnels dans les tâches

Consultez les congés personnels depuis les tâches pour les planifier et les attribuer en fonction des disponibilités de votre équipe.

Les tâches s'inscrivent dans la hiérarchie

Les tâches doivent appartenir à au moins une Liste. Vous pouvez ajouter des tâches à plusieurs Listes.

Les statuts des tâches et les champs personnalisés sont déterminés par la Liste dans laquelle se trouve la tâche.

Pour les tâches présentes dans plusieurs Listes, le statut et les champs personnalisés sont basés sur la Liste d'origine de la tâche.

En haut de chaque tâche, le fil d'Ariane affiche l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier et la Liste d'origine, ainsi que toutes les Listes supplémentaires.

Cliquez sur l'icône de déplacement pour déplacer une tâche vers une autre Liste.

Créer ou importer des tâches

Vous pouvez créer des tâches de zéro, utiliser des modèles, demander à IA Brain de créer des tâches pour vous, ou importer votre travail depuis d'autres applications.

Trouver des tâches

Plusieurs vues vous permettent d'afficher et de mettre à jour les tâches en fonction de leur emplacement. Vous pouvez également voir toutes les tâches de votre Environnement de travail grâce à une vue Tout.

Vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher des tâches dans une vue.

Vous pouvez rechercher des tâches via la barre de commandes IA, ou en parcourant leur Espace, Dossier, Sous-dossier ou Liste.

Partager des tâches

Partagez votre travail et discutez-en en mentionnant des tâches où que vous soyez, notamment dans Discussion et dans les Documents.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Partager pour ouvrir la fenêtre modale Partager cette tâche.

Partagez la tâche par invitation, par lien public ou privé, ou avec des personnes de votre Environnement de travail.

Vous pouvez également partager des tâches publiquement pour accorder un accès en lecture seule à toute personne extérieure à votre organisation.

Utiliser les Automatisations

Vous pouvez automatiser votre flux de travail grâce aux Automatisations qui se déclenchent et agissent sur les tâches.

Utiliser les tâches récurrentes

Pour les travaux de routine ou les réunions planifiées, utilisez les tâches récurrentes pour éviter de créer manuellement une nouvelle tâche à chaque fois.