Gérez les statuts de tâches par défaut de ClickUp, ou créez des statuts personnalisés adaptés à votre flux de travail.

Que vous gériez des approbations de ressources créatives ou des user stories de l'idéation à la réalisation, les statuts vous aident à garder le travail organisé et la progression visible.

Ce dont vous aurez besoin

• Les propriétaires, membres et administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.
• Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent utiliser les permissions avancées pour contrôler si les membres et invités peuvent créer, modifier et supprimer des statuts.
  • Les deux permissions avancées Supprimer des éléments et Modifier les statuts sont nécessaires pour supprimer des statuts.

Statuts

Vous pouvez créer des statuts aux niveaux Espace, Dossier, Sous-dossier et Liste. Vous pouvez aussi réutiliser des statuts en créant des modèles de statuts.

Groupes de statuts de tâches

Il existe trois groupes de statuts de tâches par défaut.

Non commencé est un quatrième groupe de statuts, activé via un ClickApp.

Les trois groupes de statuts par défaut sont :

• Actif : tâches en cours de traitement.
• Terminé : tâches terminées, mais qui doivent rester ouvertes. Par exemple, tout le travail d'ingénierie est achevé sur une tâche de Sprint, mais les équipes marketing et rédaction technique ont encore besoin d'y accéder.
  • Les tâches de ce groupe de statuts ne sont pas considérées comme en retard.
  • Toutes les dépendances sont effacées lorsque ce statut est appliqué.
• Fermé : tâches entièrement terminées.
  • Terminé est le statut Fermé par défaut.
  • Vous ne pouvez pas créer de statuts Fermé personnalisés, mais vous pouvez les renommer.

Les tâches fermées sont masquées par défaut dans la vue Liste. Pour les afficher, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Afficher les tâches fermées, situé en haut de la vue Liste. Quand le bouton est activé, il est mis en surbrillance et un menu déroulant s'affiche.
   • Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Sous-tâches.
   • Vous pouvez aussi cliquer sur le x dans le coin supérieur droit du bouton Afficher les tâches fermées pour masquer rapidement les tâches.
2. Les tâches fermées s'affichent dans votre Liste.
3. Cliquez à nouveau sur le bouton Afficher les tâches fermées pour les masquer.

Pour garantir la cohérence dans votre Environnement de travail, les statuts À faire et Terminé sont fournis pour marquer le début et la fin de vos flux de travail.

Créer des statuts de tâches personnalisés

Lorsque vous créez des Espaces, vous êtes invité à définir des statuts pour les tâches qui y seront ajoutées.

Les statuts personnalisés n'apparaissent pas au niveau Tout. Ce niveau affiche uniquement les statuts présents dans tous les niveaux de la hiérarchie.

Les Dossiers, Sous-dossiers et Listes peuvent aussi avoir des statuts différents pour leurs tâches. Par défaut, leurs tâches suivent la hiérarchie des statuts :

• Les Dossiers et Listes créés dans un Espace héritent des statuts de cet Espace.
• Les Sous-dossiers héritent des statuts de leur Dossier parent si celui-ci a des statuts personnalisés activés. Sinon, le Sous-dossier hérite des statuts de son Espace de niveau supérieur.
• Les Listes héritent des statuts de leur Dossier.
• Les Listes qui n'appartiennent à aucun Dossier héritent des statuts de leur Espace.
• Vous pouvez créer des statuts personnalisés pour tous les types de statuts, sauf Fermé.

Les couleurs des statuts correspondent à l'emplacement où ils ont été créés. Si vous déplacez une tâche vers une autre Liste avec des couleurs de statuts différentes, la tâche conserve la couleur de la Liste d'origine.

Pour créer des statuts personnalisés lors de la création d'un Espace :

1. Lors de la création et de la nomination d'un Espace, ouvrez l'onglet Statuts des tâches.
2. Dans le menu déroulant Modèle de statut, sélectionnez Personnalisé.
3. Sous chaque groupe de statuts, cliquez sur Ajouter un statut pour créer de nouveaux statuts. Utilisez la poignée de déplacement à gauche des statuts pour les déplacer vers le haut ou vers le bas.
4. Nommez le nouveau statut. Réordonnez les statuts en les faisant glisser à l'aide des poignées de déplacement situées à gauche. Cliquez sur la couleur d'un statut pour en choisir une autre.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer des statuts personnalisés lors de la création d'un Dossier ou d'un Sous-dossier :

1. Lors de la création d'un Dossier ou d'un Sous-dossier, la fenêtre modale Créer un dossier s'ouvre. Ouvrez l'onglet Statuts, puis sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
2. Suivez la même procédure que pour définir des statuts pour un Espace.

Vous pouvez aussi créer des flux de travail personnalisés pour des Dossiers individuels lors de la création d'une Liste.

Ajouter de nouveaux statuts avec le bouton Nouveau

Utilisez le bouton Nouveau pour ajouter rapidement un nouveau statut !

Modifier les statuts

Modifiez les statuts pour les aligner sur vos flux de travail.

Voir tous les statuts d'un Espace

Les propriétaires et administrateurs peuvent consulter tous les statuts des Espaces depuis leurs paramètres.

Pour afficher tous les statuts d'un Espace :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Espaces.
3. Tous vos Espaces et leurs informations s'affichent, y compris les statuts.

   

Réordonner les statuts

Il existe plusieurs façons de réordonner les statuts de tâches.

Depuis votre barre latérale Accueil

Pour réordonner les statuts d'un Espace, d'un Dossier, d'un Sous-dossier ou d'une Liste depuis votre barre latérale Accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône des points de suspension ....
   • Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l'emplacement.
3. Cliquez sur Statuts des tâches ou Statuts de la liste.
4. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée de déplacement à gauche du statut pour le déplacer.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour réordonner les statuts d'un Espace, d'un Dossier, d'un Sous-dossier ou d'une Liste depuis la barre latérale Espaces :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
2. Dans la barre latérale Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône des points de suspension ....
   • Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l'emplacement.
3. Sélectionnez Statuts des tâches ou Statuts de la liste.
4. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée de déplacement à gauche du statut pour le déplacer.