Préférez-vous une liste de tâches classique ? Utilisez la vue Liste !
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Utiliser la vue Liste
La vue Liste est requise pour chaque Espace, Dossier et Liste dans ClickUp.
Cet article couvre le regroupement des tâches, la modification des colonnes, l'interaction avec les tâches, et plus encore.
Grouper les tâches dans la vue Liste
Regroupez les tâches pour les organiser dans une vue Liste.
Vous pouvez grouper vos tâches en cliquant sur Personnaliser, puis sur Groupe en haut à droite de votre environnement de travail. Votre regroupement peut se fonder sur les paramètres suivants :
Lorsque des modifications sont apportées à une vue, une fenêtre contextuelle apparaît en bas à droite permettant d’enregistrer la vue. Cliquez sur Enregistrer automatiquement la vue si vous désirez que toutes les nouvelles modifications soient automatiquement enregistrées.
Filtrer les tâches dans la vue Liste
Filtrer et rechercher pour afficher les tâches qui répondent à des critères spécifiques.
Triez les tâches dans la vue Liste
Trier les tâches pour les afficher dans un ordre spécifique.
Ajouter ou retirer des colonnes de la vue Liste
Personnalisez les champs affichés en vue Liste en ajoutant ou en supprimant des colonnes.
Pour ajouter ou supprimer des colonnes en vue Liste :
- Dans le coin supérieur droit de la Liste, à droite de la dernière colonne, cliquez sur l'icône plus .
- Alternativement, faites un clic droit sur une tâche dans la vue Liste et sélectionnez Ajouter une colonne.
-
Afficher ou masquer la colonne du champ :
- Pour créer un nouveau champ et l'ajouter en tant que colonne, cliquez sur le nom du champ.
- Pour afficher ou masquer un champ existant, cliquez sur Ajouter des champs existants puis sur le bouton bascule à droite du nom du champ pour l'afficher ou le masquer.
Réorganisez les colonnes
Pour réorganiser la colonne, cliquez et faites glisser colonne en-tête vers la gauche ou la droite.
Vous pouvez également réorganiser les colonnes manuellement en cliquant sur l'en-tête d'une colonne. Les options suivantes sont disponibles depuis l'en-tête de colonne :
Déplacer vers le début : placer la colonne tout à gauche.
Déplacer vers la fin : placer la colonne tout à droite.
Créez des tâches depuis la vue Liste
Pour créer des tâches dans la vue Liste :
- Dans le coin supérieur droit du tableau de bord, cliquez sur Ajouter une carte. Ou en vue ouverte, cliquez sur +Ajouter une tâche en bas d’un groupe de tâches.
Créer des tâches dans des vues groupées et filtrées
Lorsqu'une vue est groupée ou filtrée, toutes les tâches que vous créez à partir de la vue auront leurs champs définis pour correspondre automatiquement au groupe et au filtre.
Les champs suivants sont définis automatiquement lorsqu'ils sont inclus dans un filtre de vue :
- Statut
- menu déroulant
- Priorité
- Étiquettes
- Étiquette
- nombre
- évaluation
- Texte
- Texte long
- case à cocher
- Date de début
- Date d’échéance
- Statut fermé
- Type de tâche
Créer des tâches à partir de fichiers
Vous pouvez aussi créer de nouvelles tâches dans la vue Liste en glissant et en déposant les fichiers de votre appareil directement dans la liste. Le fichier sera attaché à la nouvelle tâche. Chaque fichier crée une nouvelle tâche.
Afficher l’état d’avancement
Activez la ClickApp Afficher l'état d'avancement pour afficher les icônes de statut des tâches sous forme de diagramme circulaire. Le diagramme se remplit à mesure que les tâches progressent vers vos statuts terminés et fermés.
Convertir les tâches et les sous-tâches
Faites glisser et déposez des tâches et des sous-tâches pour les convertir en tâches, sous-tâches ou sous-tâches imbriquées.
Une ligne colorée indique l'endroit où la tâche sera insérée.
Mettre à jour des tâches en bloc
Utilisez la barre d’action en bloc pour sélectionner rapidement plusieurs tâches et les modifier en bloc dans la vue Liste. Vous pouvez ajouter des assignés et des étiquettes, ou encore archiver ou supprimer des tâches.
Pour activer la barre d’action en bloc :
Placez le curseur au-dessus d’une tâche et cliquez sur le cercle situé à gauche du nom de la tâche.
Choisissez parmi plusieurs options de modification de la barre d'outils d'action en bloc.
Interagir avec les tâches
Vous disposez de plusieurs options pour modifier ou prévisualiser rapidement les tâches dans la vue Liste :
Renommer: En survolant le nom de la tâche dans la vue Liste, cliquez sur l'icône crayon pour la renommer.
Tâche aperçu de la description: Si une description de tâche existe, lorsque vous survolez le nom de la tâche, vous verrez une icône de texte. Survolez l'icône pour voir un aperçu de la description de la tâche.
Aperçu de l’image épinglée : vous pouvez prévisualiser les images de couverture épinglées en plaçant le curseur au-dessus de la miniature de l’image à côté du nom de la tâche.
Personnalisez votre vue Liste
Gérez les paramètres et l'apparence des vues Liste.
Utilisez les vues Liste pour voir toutes vos tâches.
Vous pouvez utiliser la vue Liste pour voir toutes les tâches dans votre environnement de travail. Dans ClickUp 3.0, cela s'appelle une vue de niveau Tout.
Partagez publiquement une vue Liste avec tout le monde
Partagez une vue publiquement avec quelqu'un en dehors de votre environnement de travail.
Partagez une vue Liste privée
Il existe deux manières de partager votre vue privée, en la partageant avec d'autres dans votre environnement de travail ou via un lien.
Le partage de vue privée avec les personnes de votre environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourraient s’appliquer à l’avenir.