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Personalizar una plantilla

I need to fix the broken hyperlink in the third bullet point of "Qué necesitas" — in the translation, the link wraps only "permisos" but the sentence text before it is outside the link and doesn't read correctly. The English source has "Guests with edit or full [permissions] can update templates" where the link wraps "permissions". I also need to clean up any awkward phrasing throughout.

Después de encontrar una plantilla en el Centro de plantillas, ¡perfecciónala!

De forma predeterminada, al aplicar una plantilla se incluye la configuración original. Cuando actualizas o aplicas plantillas de Espacio, Carpeta, Lista, tarea y lista de comprobación, puedes elegir solo los ajustes que quieras.

Qué necesitas

  • Las plantillas están disponibles en todos los planes.
  • Los Invitados solo tienen acceso a las plantillas de tareas, Documentos, vistas, listas de comprobación y Pizarras.
  • Los Invitados con permisos de edición o completos pueden actualizar plantillas.

Personaliza tu plantilla

Crear y aplicar plantillas es algo distinto a actualizarlas. Al actualizar una plantilla existente, personalizar los elementos incluidos sobrescribirá la plantilla.

Según el elemento de la plantilla, algunas de las siguientes opciones serán diferentes. Aprende a personalizar una plantilla de Documento, vista, lista de comprobación o Pizarra.

Para personalizar una plantilla de Espacio, Carpeta, Lista o tarea:

  1. Abre el menú contextual:
    • En la barra lateral de inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic con el botón derecho en el Espacio, la Carpeta o subcarpeta, o la Lista.
    • En la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el icono de puntos suspensivos....
  2. Selecciona Plantillas y, a continuación, Actualizar plantilla existente.
  3. Actualiza cualquiera de los ajustes.

Opciones de importación

Puedes elegir conservar tanto o tan poco de la plantilla como quieras seleccionando Importar todo o Personalizar elementos de importación.

Cuando creas, actualizas o aplicas una plantilla, todas las opciones, las fechas del proyecto y las tareas archivadas se incluyen en el duplicado de forma predeterminada. Para modificar esto, selecciona Personalizar elementos de importación y marca o desmarca los elementos que quieras importar.

Captura de pantalla del modal Actualizar plantilla existente donde se resalta la personalización de las propiedades de la tarea. Cuando creas, actualizas o aplicas una plantilla, todas las opciones, las fechas del proyecto y las tareas archivadas se incluyen en el duplicado de forma predeterminada.

Fechas del proyecto

Puedes conservar las fechas de inicio y fin de los proyectos en tus tareas o puedes reasignarlas todas.

Omitir fines de semana

Si reasignas las fechas, puedes asegurarte de que no caigan en fin de semana.

Importar tareas como abiertas

Puedes importar las tareas incluidas en la plantilla y cambiarlas todas al estado Abierta, en lugar de Cerrada.

Incluir tareas archivadas

Si quieres incluir tareas archivadas, puedes mantenerlas archivadas. Si tu equipo necesita volver a usarlas, elige mantenerlas sin archivar en la nueva ubicación.