Explora el Centro de Plantillas para encontrar una plantilla preestablecida o crear plantillas a partir de tus elementos más utilizados.
Descubre nuestro curso sobre cómo Aplicar y Gestionar Plantillas y Construir y Usar Plantillas en la Universidad de ClickUp.

Este artículo cubre las plantillas que se pueden encontrar en el Centro de plantillas. También puedes crear plantillas para estados, correos electrónicos, y Automatizaciones.

Qué necesitas

• Las plantillas están disponibles en todos los planes.
• Invitados pueden acceder a plantillas de Documento, tarea, vista, lista de control y Pizarra.

Crear una plantilla

Guarda tareas, documentos y vistas como plantillas para aplicar un formato establecido a nuevos elementos del entorno de trabajo.

Usar el Centro de plantillas

El Centro de plantillas es una biblioteca de plantillas preestablecidas y de las que has guardado. También puedes encontrar plantillas creadas por personas en tu entorno de trabajo o en la comunidad de ClickUp.

Personaliza una plantilla

Personaliza una plantilla existente para mantener al día tus flujos de trabajo.

Organizar plantillas

Crea y aplica etiquetas para organizar tus plantillas. Puedes filtrar el Centro de plantillas por etiquetas para encontrar una plantilla específica.

También puedes filtrar plantillas por departamento o creador. En la esquina superior derecha del Centro de plantillas, haz clic en el desplegable de Departamentos o Crear por para filtrar.

Añade una imagen previa a una plantilla

Puedes añadir imágenes de vista previa a las plantillas que están en tu biblioteca del Centro de plantillas para dar a tus compañeros de equipo una pista sobre el caso de uso de la plantilla.

Para añadir una imagen de vista previa:

1. Abre una plantilla.
2. Pase el cursor sobre No se han subido imágenes.
3. Haz clic en examinar para seleccionar un archivo o arrastra y suelta una imagen en el área de vista previa.

Establecer una plantilla de tarea predeterminada para una lista

Aplica automáticamente una plantilla a todas las nuevas tareas creadas en una Lista.

Reasigna fechas al aplicar plantillas

Cuando creas una plantilla de Espacio, Carpeta o Lista, puedes elegir guardar las fechas de inicio y vencimiento de sus tareas al configurar las Opciones de importación de la plantilla.

Cuando apliques la plantilla, puedes optar por utilizar las fechas de inicio y vencimiento originales de la tarea o reconfigurarlas. En lugar de actualizar manualmente cada tarea, todas tus tareas se actualizarán cuando se aplique la plantilla.

Reprogramar fechas límite de subtareas

Habilita el ClickApp de Reasignación de Fechas Límite de Subtareas para cambiar automáticamente las fechas límite de las subtareas en la misma medida en que se modifique la tarea principal.

Por ejemplo, si retrasas la fecha límite de la tarea principal cinco días, todas las fechas de las subtareas también se retrasarán cinco días.

Compartir plantillas

Las plantillas pueden mantenerse privadas o compartidas con otros dentro o fuera de tu entorno de trabajo.

Centro de plantillas Registro de actividad

Visualiza las plantillas que has creado, fusionado y aplicado en tu entorno de trabajo.

Las plantillas se fusionan al aplicarse a una tarea existente.

Para acceder al registro de actividades, desde el Centro de plantillas:

1. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Registro de Actividad.
2. Explora las plantillas que has creado, fusionado y aplicado a lo largo de tu entorno de trabajo.
   

Para encontrar una actividad específica de plantilla, desde el Registro de actividad:

• Haz clic en los encabezados de las columnas para ordenar la actividad de la plantilla.
• Busca plantillas específicas utilizando el filtro en la parte superior derecha.

Para solucionar problemas con las plantillas usando el Registro de Actividad:

• Pasa el cursor sobre Error en la columna de estado para ver por qué la plantilla no fue creada, fusionada o aplicada.
• Pase el cursor sobre el valor de Fecha y hora para cada elemento en el Registro de actividad para ver cuánto tiempo tomó crear, combinar o aplicar la plantilla.
  • La primera marca de tiempo es cuando se inició la actividad, y la segunda marca de tiempo es cuando se completó la actividad.